يعتبر نموذج الخطة الجاهزة إحدى أدوات التنبؤ في مجال الأعمال الاستثمارية. يتم الاعتماد عليه في العديد من المشاريع، وخاصة المشاريع الصغيرة.
قالب خطة عمل جاهز
خطة العمل هي الخريطة التي تساعد صاحب العمل على تحقيق الهدف الرئيسي لمشروعه، ويجب أن تكون دقيقة بما يكفي لمتابعتها دون حدوث أي طارئ غير متوقع.
وتعتبر من الاستراتيجيات التي تزيد من نجاح المشروع وفي أغلب الأحيان لا تكون مقيدة بقيود زمنية محددة. لم يتم ذكر العناصر التالية بشكل صريح في نموذج خطة العمل.
- وصف الشركة.
- المؤسسون والشركاء ومجلس الإدارة.
- مستشار.
- منتجات وخدمات.
- أهداف بعيدة المدى.
- الأهداف العامة.
- تحليل نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات.
- أبحاث السوق.
- السوق المستهدف.
- إجمالي القيمة السوقية.
- استهداف إيرادات الشركة.
- اتجاهات السوق.
- منافسيه.
- مزايا تنافسية.
- تعود بالنفع على العملاء.
- استراتيجية التسويق والمبيعات.
- مصدر دخل.
- استراتيجية التسويق.
- آلية التسعير.
- الإعلان والإعلان.
- استراتيجية المبيعات.
- القيام بالبحث والتطوير.
- براءات الاختراع وحقوق النشر والعلامات التجارية.
- تطوير المنتجات والخدمات.
- البحث و التنمية.
- التوظيف والعمليات.
- الهيكل التنظيمي للمديرين.
- توظيف.
- خطط التدريب.
- العمليات.
- المشاريع المالية.
- الافتراضات الأساسية.
- حسابات الربح والخسارة.
- ميزان المراجعة المؤقت.
- توقعات التدفق النقدي.
- المبيعات المحتملة.
- متطلبات التمويل.
- الملحقات والمرفقات.
ومن الجدير بالذكر أن قوالب خطط العمل الجاهزة مفيدة لجميع الشركات والشركات حسب احتياجاتها.
يستخدم لتوضيح فكرة الشركة أو شرح بعض المشكلات والعمل على حلها وقياس مدى نجاح الشركة وتحديد الأولويات وإدارة الأزمات.
ستحتاج الشركة حتماً إلى خطة عمل عند الحاجة إلى تمويل البدء أو التطوير، وكذلك في نهاية السنة المالية وفي حالات الطوارئ التي تتطلب تحليلاً شاملاً.
يعد هذا أحد أهم استخدامات خطة العمل عندما تكون على وشك إطلاق مشروعك الخاص، بغض النظر عن نوعه ومجاله.
ولا يفوتك أيضاً:
نموذج المبادرة التطوعية
يساعد نموذج المبادرة على تنظيم الأفكار ووضع أسس العمل على المدى القصير والمتوسط والطويل. كما أنه من المفيد معرفة أي شيء قد يعيق المشروع مسبقًا.
يعتبر نموذج خطة العمل التطوعي كغيره من نماذج الأعمال لأنه يتطلب الإدارة والتخطيط… ولكنه لا يحتاج إلى بعض العناصر التي يتطلبها النموذج العادي.
يعمل هذا النموذج على تحقيق أهداف المشروع التطوعي من أجل مساعدة المستهدفين من العمل الخيري الذي يقدمه.
أقسام قالب خطة العمل
يساعد نموذج خطة العمل على تحقيق العديد من الأهداف، أهمها دعم صاحب المشروع في تجنب الأخطاء.
إذا اتبعت هذه العناصر المذكورة في قالب خطة العمل أدناه، فستتمكن من اتخاذ الخطوات الأولى نحو نجاح المشروع.
أولاً: وصف المشروع
في أفضل قالب لخطة العمل، يتم تحديد الفكرة الأساسية بوضوح وشرحها في بضعة أسطر، بما في ذلك بعض الأشياء.
- اسم الحدث.
- أسباب اختيار المشروع.
- مميزات المشروع.
- كيف تجذب ميزات المشروع انتباه المستهلكين؟
- تفاصيل المنتج: السلع أو الخدمات، تجارية أو صناعية، نوع المنتج.
- أين سيتم بيعها؟
- الفئة المستهدفة من المنتج.
- إعلان المنافسين المباشرين وغير المباشرين.
- اكتساب نظرة ثاقبة لاحتياجات العملاء.
- توقعات العملاء من المشروع.
- مزايا السلع والخدمات.
- ما الذي يميز النشاط من الناحية التنافسية؟
- ما تعلمته عن نوع المشروع من مصادر خارجية.
- لماذا تعتقد أن مشروعك مربح؟
- فرص نمو المشروع.
- المواد والمعدات التي سوف تحتاجها للمشروع.
- عدد ساعات العمل والتوقيت.
- متطلبات موقع المشروع.
- أسباب اختيار موقع المشروع.
- الشكل القانوني للمشروع.
- التراخيص المطلوب الحصول عليها.
- سبب اختيار الشكل القانوني.
- التكلفة القانونية للمشروع.
ثانياً: الخطة التسويقية
وغني عن القول أن التسويق له دور حيوي في نجاح المشروع لأنه، من بين عدة جوانب أخرى، يتم الاعتماد عليه في نجاح المشروع أو فشله.
العنصر الأساسي للتسويق الناجح هو معرفة عملائك، وتحديد ما يفضلونه وما لا يفضلونه، وتوقعاتهم من مشروعك، وإعداد استراتيجية تسويقية تضمن تلبية احتياجاتهم.
وهذا يتطلب تحديد بعض العناصر الضرورية لنجاح الخطة التسويقية.
- الفئة العمرية المتوقعة للمستهلكين.
- نوع المستهلك.
- الحاجة التي سيلبيها نشاط مشروعك.
- الحالة المادية للمستهلك.
- تحديد المنافسين المباشرين.
- أن يكون وضع مشاريع المنافسين مستقراً أو ثابتاً.
- نقاط القوة والضعف لدى المنافسين.
- مدى اختلاف السلعة أو الخدمة التي تقدمها عما يقدمه المستهلك.
- فحص الحملات الإعلانية التي يديرها المنافسون.
- شرح أساليب المنافسين في تسعير المنتجات.
| نقاط الاختلاف/أسماء المنافسين | سعر | جودة | شكل | تثير |
- تحديد العوامل الاقتصادية التي تؤثر على المنتجات التي تقدمها.
- اشرح تأثير الضرائب وآلية سعر السوق على منتجك.
- معرفة حالة السوق الذي تعتمد عليه في التسويق: هل هو في نمو أم تراجع أم استقرار أم ركود؟
- ماذا تتوقع فيما يتعلق بحصتك في السوق؟
- هل سوق المنتجات كبير بما يكفي للسماح لك بالتوسع؟
- كيف يمكنك الحصول على حصة من السوق؟
- ما هي استراتيجية التسعير الخاصة بك للمنتجات؟
- تحديد المكان الذي ستبيع فيه منتجك.
- تحديد الآليات التي من خلالها يصل المنتج إلى المستهلكين.
| بطاقات شخصية | الملصقات |
| كتيبات إعلانية | مواقع الويب |
| بريد | المنشورات |
| التسويق عبر الهاتف | التوزيع المباشر |
- إشعار شعار الحدث.
- وصف موجز للمنتج.
- استخدام الصياغة التي تناشد المستهلك.
ولا يفوتك أيضاً:
ثالثاً: الخطة الإدارية
تتطلب إدارة المشروع قدرة المالك على اتخاذ القرارات وإدارة الموظفين، فضلاً عن الإصرار على نجاحه والتفاني في تقديم المزيد له. ولذلك، يجب أن يحتوي نموذج خطة العمل على إجابات واضحة لبعض الأسئلة.
- دور الخبرات الأكاديمية والحياتية في نجاح مشروعك.
- نقاط ضعفك تتعلق بنطاق المشروع.
- كيف يمكن تعويض نقاط الضعف بحيث لا تؤثر على المشروع؟
- طبيعة فريق الإدارة ومسؤولياتهم.
- نوع المساعدة المتوقعة من صاحب الامتياز، إن وجدت.
- احتياجات التوظيف الحالية.
- خطة توظيف وتدريب الموظفين.
- الرواتب والحوافز والإجازات والعطلات الرسمية الممنوحة للموظفين.
- الوضع المالي الذي يمكنك تحمله.
رابعاً: الخطة المالية
نحن نعلم أن الإدارة المالية الناجحة هي ضمانة للأرباح المستمرة وحل المشاكل المحتملة، وجودتها هي حجر الزاوية في نجاح المشروع.
كم مشروع فشل بسبب سوء الإدارة المالية؟ وهذا يتطلب بعض السياسات والخطط للمالك للوفاء بالتزاماته المالية.
| نفقات | القيمة/التكلفة |
| مصاريف الخدمة | – |
| الأجور والرواتب | – |
| المعدات والأجهزة | – |
| التراخيص والتصاريح | – |
| الاستشارات المهنية | – |
| الرسوم القانونية | – |
| الإيجار أو الشراء | – |
| تأمين | – |
| توظيف العمال | – |
| تكاليف ما قبل الافتتاح | – |
| مواد الإنتاج | – |
| الإعلان والإعلان | – |
| أقساط القرض | – |
| رسوم المحاسبة | – |
| الضرائب | – |
| إصلاح وصيانة | – |
| تكلفة مبيعات المنتج | – |
ويجب أن يتضمن الجزء المالي أيضًا النماذج التي استلمتها للحصول على القرض، ومن ناحية أخرى، بيانًا بالتدفق النقدي المتوقع خلال فترة معينة، سواء كانت شهرية أو ربع سنوية.
وكذلك تحديد مقدار رأس المال الذي تحتاجه لبدء المشروع ومصادر التمويل المتاحة.
تعليمات قبل استخدام قالب خطة العمل
يعتبر نموذج خطة العمل أحد الخطط التي نهدف إلى مراعاتها عند التخطيط لأي مشروع. ومع ذلك، قبل أن تدخل فيه عليك أن تعرف بعض الأشياء.
- تحديد خطة العمل بشكل دوري وحسب الحاجة.
- طباعة خطة العمل لجميع أعضاء الفريق.
- استخدم خطة العمل الجاهزة في الاجتماعات وعند تحديث المشروع.
- كل عضو في الفريق لديه نشاط مع خطة عمل يجب عليهم تنفيذها.
- تاريخ الانتهاء الفعلي للمشروع فارغ حتى التسليم.
- تاريخ الانتهاء يتوافق مع الجدول الزمني للمشروع.
ولا يفوتك أيضاً:
أنواع قوالب خطط الأعمال
وعلى حسب ما يناسبك، ستختار نوعاً معيناً من هذه الموديلات، لأننا أدركنا أن لها أكثر من غرض.
| الخطة الإلكترونية | يمكن أن يكون في ملف فردي أو من خلال بعض أنظمة إدارة السحابة الرئيسية. |
| خطة عمل كبيرة | للشركات الصغيرة والشركات. |
| خطة عمل مصغرة | ملخص غير مزعج للخطة الكبرى في ما لا يزيد عن 10 صفحات. |
| خطة العرض | نسخة تستهدف الأطراف الثالثة والمستثمرين. |
ولا يفوتك أيضاً: