في ظل التكنولوجيا الحديثة التي تمتلكها الكثير من الدول؛ أصبحت العديد من الشركات تعتمد على الأنظمة الإدارية لتنظيم أعمالها وشرح سياساتها للموظفين والجمهور. تستخدم الشركات أنواعًا مختلفة من الأنظمة الإدارية.

نظم المعلومات

في ظل التطور الكبير الذي يشهده العالم اليوم، تطورت نظم المعلومات، وهي عبارة عن مجموعة من الأدوات التي تهدف إلى حماية المعلومات وتخزينها ومعالجتها بما يتوافق مع احتياجات العصر الحديث. لاستعادتها عند الضرورة.

نظم المعلومات الإدارية

تم تطوير نظم المعلومات الإدارية لمساعدة المؤسسات والشركات على إدارة وتبسيط خطة أعمالها، وكذلك تسهيل عمل المديرين من خلال وضعهم على نظام يجمع بين المعلومات المعرفية وعلوم إدارة الكمبيوتر مما يساعد على تسهيل عملهم. تخفيف العبء الواقع عليهم والقضاء على الضغوط المختلفة الناجمة عن تعدد الوظائف.

ومن ناحية أخرى، بالإضافة إلى توفير الوقت المهدر في العمل المكتبي، فإنه يوفر أيضًا الكثير من النفقات التي تنفق على البحث وجمع المعلومات والبحث عنها، مما يساعد على تسريع وتيرة العمل.

مراحل تطور نظم المعلومات الإدارية

وارتبطت بتطور أجهزة الكمبيوتر، حيث أنها لم تحقق الأهداف المرجوة عندما ظهرت لأول مرة في أوائل الستينيات، ولكن مع تطور أجهزة الكمبيوتر والكمبيوتر في أوائل السبعينيات، بدأت تنشط وتنجح. تم إنشاء الأنظمة في ذلك الوقت لتوفير إدارة المعلومات اللازمة للقيام بعملها بشكل جيد في مختلف القطاعات.

كما تتولى الأنظمة مهمة تحليل أنشطة المنظمة المحلية والدولية والبحث في تاريخها للتنبؤ ببعض القرارات المستقبلية المحتملة التي ستؤثر على أهداف الشركة وتطلعاتها.

أنواع نظم المعلومات الإدارية

هناك العديد من أنواع الأنظمة التي يوجد فيها أكثر من تقسيم للعمل داخل المنظمة، حيث يقوم كل نظام ببعض المهام الإدارية التي تختلف تمامًا عن النظام الآخر، ولكن من الممكن أن تجتمع هذه الأنظمة معًا لتحقيق مهمة واحدة دور. تمكن الشركة أو المؤسسة من تحقيق أهدافها. أنواع أنظمة الإدارة هي:

نظم المعلومات التسويقية

ويعتبر من أهم الأنظمة التي تهتم بشكل كبير بالجوانب التسويقية والترويج للسلع والخدمات التي تقدمها الشركة أو المؤسسة. ويحدد الآليات اللازمة لذلك ووسائل التنفيذ والمدة اللازمة لذلك. يخطط.

:-

أنظمة دعم القرار

وتحتاج الإدارة العليا للمنظمة إلى هذا النظام الذي سيوفر لها المعلومات اللازمة عن المشكلة وجذورها وأسبابها، وسيمكنها من اتخاذ القرارات الصحيحة بعد جمع البيانات وإيجاد الحلول على أساس علمي وهيكلي.

نظم المعلومات المحاسبية

يعتبر قسم المحاسبة في أي مؤسسة أو شركة من أهم الأقسام المسؤولة عن إعداد الميزانية واتخاذ القرارات المالية والاقتصادية. ولذلك تم تطوير هذا النظام لجمع البيانات التي يحتاجها العاملون في قسم المحاسبة لتدوين الأوضاع المالية للشركة وضبط ميزانيتها.

نظم المعلومات التنفيذية

ويعتبر هذا النظام من أهم نظم المعلومات لأنه يشكل الأساس الأساسي الذي يعتمد عليه تنفيذ العمليات المختلفة على المستوى التخطيطي أو الفني أو الفني أو غيرها من المستويات ذات الصلة بالمنظمة.

–

نظم إدارة الموارد البشرية

ويعني هذا النظام في الأساس الاهتمام بالقوى العاملة داخل المنظمة أو الشركة؛ لأن من واجبه السيطرة على أوضاعهم ورعايتهم وتنظيمهم وحل المشكلات التي تواجههم من أجل توفير البيئة المناسبة لهم للعمل.

أنظمة البيانات المحلية

يعتمد هذا النظام على الإدارة العليا للمنظمة أو الشركة حيث يزودهم بالمعلومات اللازمة لاتخاذ القرارات وتحسين أساليب عملهم، كما يزودهم بالخلفية عن احتياجات السوق.

أنظمة التشغيل الآلي للمكاتب

لن تتخلى أي مؤسسة أو شركة عن هذا النظام الذي له أهمية كبيرة في ضمان الاتصال الآلي والإلكتروني بين المكاتب الداخلية، ويساعد على تسريع حركة الإنتاج والقضاء على أوجه القصور والمشاكل الملحة التي تحدث أثناء الإنتاج.

أنظمة تخطيط موارد المؤسسات

ينظم هذا النظام التواصل مع المؤسسة أو عملائها من أجل تأمين الموارد والحصول على معلومات حول خط الإنتاج في الفترة القادمة وتأمين احتياجات الموظفين داخل المؤسسة من المواد الخام والمعدات.

:-