إدارة الوقت مهمة لأن من أهم ممتلكات الإنسان إدارة الوقت واستغلاله ، والتي تهم الناس أكثر خلال هذه الفترة ، حيث تتسارع خطوات ومراحل الحياة بشكل متتابع ويوم الناس مزدحم بالمهام.
لماذا يجب أن نتعلم كيفية إدارة الأوقات؟
يواجه الكثير منا دائمًا مشكلة وجود الكثير من المهام وعدم وجود وقت كافٍ للقيام بها ، سواء كانت أعمال شخصية أو عمل أو منزل أو أسري أو أكاديمي ، ويمكن لإدارة الوقت بشكل غير لائق أن يستنزف الحياة والطاقة والجهد والقليل. الوقت الضائع التوقيت والتنظيم الأولويات وتسلسل المهام سرعة التنفيذ مع الدقة في التنفيذ والتركيز الأكبر وبالتالي جودة العمل والإنتاج الأفضل.
لذلك ، من المهم أن تكون مدركًا لأهمية الوقت وضرورة تنظيمه وترتيبه من أجل الحصول على أقصى استفادة من حياة الشخص أو الأيام الماضية.
خطر تضييع الوقت وعدم تنظيمه
لا يهتم الكثير من الناس فقط بالحاجة إلى إدارة الوقت لإكمال المهام بشكل أسرع وأفضل ، ولكن أيضًا أهمية إدارة الوقت تؤدي إلى استكشاف العديد من الأشياء. بدون إدارة جيدة للوقت ، لا يعرف الشخص الأسباب الكامنة وراء إضاعة الوقت ، وما هي أهم الأشياء التي يتكون منها يومه وما الذي يقضيه معظم ساعاته في القيام به. لذا فهو يجهل ترتيب أولوياته ، ويعرف الكثير عن نفسه وروتينه اليومي ، ولكن في إدارة الوقت يكتشف الشخص نقاط ضعفه وما يضيع يومه ووقته ويمكن أن يختفي ، ويكتشف الشخص لصوص الطاقة في حياته.
انظر ايضا:
لصوص الطاقة والوقت
هناك العديد من لصوص الطاقة الذين لا نعرف شيئًا عنهم ، تمامًا مثل الأشخاص الذين يعملون لصوص الأموال والممتلكات ، وهناك لصوص طاقة من غير البشر ويمكن أن يكونوا أشخاصًا ، ويمكن لصوص الطاقة القيام بأعمال ثقيلة على القلب لا نحب القيام به وهذا يتطلب الكثير منا. يستغرق وقتا طويلا لإنجازه نظرا لوزنه وصعوبة علينا مما يضيع الكثير من الوقت.
يمكن لهذه المهام أن تسرق وقتنا لأننا نواصل المماطلة فيها ، مما يجعلنا نضيع الوقت بشكل لا إرادي في محاولة الهروب من إكمالها ، وسرقة طاقتنا وساعات من يومنا هذا في المستقبل.
وبالمثل ، يشمل لصوص الطاقة الأشخاص السلبيين الذين يقضون وقتًا في البكاء والشكوى منها ، وهو ما يضيع الوقت ويمكن أن نصاب بالاكتئاب والكسل وعدم الرغبة في فعل أي شيء منهم. كل هدف وكل شيء يفعلونه ، مما يجعل من الصعب إكمال كل مهمة من خلال المشاركة ، الحل يكمن في قطع العلاقات مع هؤلاء الناس ، أو الإبقاء عليهم عند الحد الأدنى ، وليس للتأثر بهم.
كيف يمكنني تخصيص وقتي بشكل أفضل؟
يمكن تحقيق ذلك من خلال التركيز على اكتساب 4 مهارات أساسية مهمة ، وهي:
- التنظيم: تنظيم الوقت هو عدو العشوائية والارتجال ، وهو صديق مقرب للتنظيم والترتيب والاستعداد. لذلك ، منذ اللحظة الأولى للاستيقاظ ، يجب الحرص على تنظيم الوقت ووضع الخطط.
- الأولوية: من أهم الوسائل المساعدة لاستخدام الوقت التعرف على الفرق بين المهام اليومية وترتيب مهام اليوم بين الأهم والأكثر أهمية ، أولاً الأهم والأكثر أهمية ، ثم الأقل أهمية وهكذا. ممكن في هذه الايام الشخص محبط ومعرض لخطر تضييع يومه في مهام صغيرة غير مجدية واهمال ما هو مهم مما يعرضه لليأس لتنظيم وقته بسرعة.
- تحديد الهدف: يجب تحديد الأهداف الصغيرة قصيرة المدى والأهداف الكبيرة طويلة المدى لتحفيز الذات على الاستمرار في الالتزام بالجدول الزمني الذي تضعه لنفسها.
- التخطيط: يتم التخطيط من خلال توقع الروتين اليومي ، والمهام المطلوبة والعقبات المتوقعة ، ووضع الحلول الممكنة لها. هذا التخطيط يحمينا من إمكانية إلغاء كل خططنا لليوم بسبب حالات الطوارئ وما إلى ذلك. ومن ثم فإن التخطيط هو أفضل صديق لتنظيم الوقت وإدارته.
لذلك ، في هذه المقالة ، عرفنا كل ما نحتاج إلى معرفته حول إدارة الوقت وتحديد الأهداف وإنشاء قائمة مهام.