التخصيص والاحتياطي من أنواع الادخار التي تعتمد عليها الشركات والمؤسسات بغض النظر عن حجم أرباحها. الفرق بين المخصص والاحتياطي هو أن الأول عبارة عن خصم جزء من إيرادات الشركة للتعويض عن الخسائر المتوقعة أو المحتملة. وبينما يحصل الاحتياطي على جزء من صافي ربح المؤسسة لتعويض نفقات وخسائر معينة أو محتملة، سنتعرف على الفرق بينها بالتفصيل.
الفرق بين التخصيص والاحتياطي
وسنتعرف على الفرق بين التخصيص والاحتياطي من حيث الوضع المالي والغرض والتكوين من السطور التالية:
من حيث الغرض
- الاحتياطي: بالإضافة إلى مواجهة التحديات والعقبات غير المتوقعة، فإنه يهدف أيضًا إلى تنفيذ السياسات المتعلقة بخطط ومبادرات التنمية.
- التخصيص: يهدف إلى تعويض الخسائر والنفقات المحتملة والمؤكدة من خلال تغطية هذه النفقات من التخصيصات.
من حيث التكوين
- الاحتياطي: بما أن الأمر يتعلق بتحقيق الأرباح أكثر من المخصصات، يتم أخذ بعض الأموال كاحتياطي من أرباح الشركة.
- التخصيص: يتم أخذ جزء من الأموال المخصصة للتخصيص من دخل الشركة، ويجب تعديل التخصيص لتعويض الخسائر المحددة والمحتملة، سواء حققت الشركة ربحًا أم لا.
من حيث التأثير على المشاريع
- الاحتياطي: ليس للاحتياطي أي تأثير على تشغيل واستمرار المشروع حيث أنه يقتطع جزء من صافي الربح بعد تلبية وتلبية الاحتياجات الأساسية. كما أنها لا تعتبر مصروفاً يعتبر توزيعاً لأغراض الاستثمار.
- التخصيص: يؤثر التخصيص بشكل مباشر على المشروع لأنه يحاول تلبية الاحتياجات اللازمة لإتمام عملية التشغيل. ولذلك، إذا لم تتمكن المؤسسة من تخصيص جزء من إيراداتها، فلن تتاح لها الفرصة لتعويض الأصول المتضررة. .
- وسيكون لذلك تأثير كبير على أعمال المشروع حيث يتم خصم المخصصات من الإيرادات وليس من صافي الربح.
من حيث السجلات المحاسبية
- الاحتياطي: يتم تحويل الاحتياطي من حساب الربح إلى الاحتياطي العام.
- التخصيص: يتم من حساب المصروفات إلى حساب التخصيص.
ما هي الاحتياطيات والمخصصات؟
الاعتماد هو الجزء المأخوذ من الإيرادات بينما الاحتياطي هو جزء من صافي الربح المخصص لغرض محدد. وفيما يلي سنتعرف على تعريف كل منهم بالتفصيل.
احتياطي
- يشير الاحتياطي المحاسبي إلى الأموال التي يتم خصمها من أرباح المنظمة للمحافظة على استقرار الوضع المالي للشركة وتعويض النفقات والخسائر المحتملة.
- على سبيل المثال، إذا أرادت المنظمة زيادة حجم إنتاجها أو التوسع، فإنها تقوم بهذا التوسع من أجل الربح، وليس من أجل رأس المال أو الإيرادات.
- ومن أمثلة الاحتياطيات في المحاسبة احتياطيات التطوير والتوسع، واحتياطيات رأس المال، واحتياطيات الطوارئ، والاحتياطيات القانونية.
المخصصة
- يشير المخصص إلى الأموال المقدمة من إيرادات الشركة بغرض تعويض الخسائر أو النفقات المحتملة أو المؤكدة.
- على سبيل المثال، كفاءة أصول الشركة مثل السيارات تنخفض مع مرور السنين وبالتالي يقل الإنتاج، مما يؤثر سلباً على نجاح الشركة.
- وهنا يأتي دور الاعتمادات، حيث يتم استخدام الأموال للتعويض عن الأصول المدمرة. ومن أمثلة البدلات بدل استهلاك الأصول وبدل الديون المعدومة وبدل الضرائب وبدل انخفاض الأسعار والبدل. لمكافأة نهاية الخدمة.
أسباب تكوين المخصصات والاحتياطيات
هناك أسباب كثيرة تساهم بشكل واضح في تكوين المخصص والاحتياطي، وسنوضحها فيما يلي:
أسباب إنشاء الاحتياطي
- يتم تخصيص جزء من الربح لجميع أنواع أعمال التطوير والتوسعة.
- يتم تخصيص جزء من الربح لحالات الطوارئ حفاظاً على سير العملية التشغيلية وحتى لا تتأثر سلباً.
- ومن الأسباب الأخرى لإنشاء الاحتياطيات هو دعم الاستثمار الوطني، حيث تقوم الشركات بشراء السندات الحكومية لتعزيز مراكزها المالية وتحفيز الاستثمار الوطني.
- يتم تخصيص أو تخصيص جزء من صندوق الاحتياطي العام لزيادة قدرة الشركة ودعم وضعها المالي في مواجهة المعوقات أو المعوقات المحتملة.
- بالإضافة إلى ذلك، ومن أجل حماية رأس المال، يتم تخصيص جزء من الربح أو تخصيصه كصندوق احتياطي لتغطية أي عجز قد ينشأ لأي سبب من الأسباب.
- ومن أجل ضمان حقوق المساهمين وحماية رأس مال الشركة، هناك سياسات تشريعية تلزم الشركات بالمساهمة بجزء من الأرباح.
أسباب التكوين المخصص
- الالتزام فيما يتعلق بالدعاوى القضائية والدعاوى القضائية والأضرار التي قد ترفع ضد الشركة.
- توفير مكافأة نهاية الخدمة.
- من المعروف أن قيمة أسهم أي شركة معرضة للانخفاض، خاصة إذا استمرت لفترة طويلة، لذلك يجب تعويض هذه الخسارة من خلال مخصص.
- يتم تخصيص جزء من الأموال لتعويض الديون التي قد تتكبدها الشركة لأي سبب من الأسباب.
ما هي أنواع التخصيصات في النظام المحاسبي؟
هناك نوعان من المخصصات على النحو التالي:
- البرامج المتعلقة بالالتزامات
- يشمل هذا النوع الأموال المشاركة في المعاملات الضريبية، بالإضافة إلى التزامات الدفع التي قد تنشأ عن الدعاوى القضائية وما ينتج عنها من غرامات ورسوم وأضرار.
- الأحكام المتعلقة بالأصول
- كما يشمل هذا النوع أحكام تعويض الأموال الهالكة وكذلك أحكام تعويض الديون.
وبما أن النظام المحاسبي يفرض على الشركات نوعين من المدخرات المالية، وهما التخصيص والاحتياطي، فإن الشركات تحتاج إلى الادخار مثلها مثل البشر. الفرق بين المخصص والاحتياطي هو أن كل نوع له هيكل محدد وله أهداف محددة.
حتى يتم تلبية الاحتياجات الضرورية للشركة، مثل مكافآت نهاية الخدمة، ومدفوعات الضرائب، وتعويضات الدعاوى القضائية.
يتم استخدام الاحتياطيات النقدية لمواجهة الالتزامات أو النفقات أو الاحتياجات غير المتوقعة أو غير المؤكدة، في حين يتم استخدام المخصصات لتغطية النفقات المتوقعة ولكنها غير معروفة وقت حدوثها.
10% من صافي الربح