من المهم معرفة الأماكن التي يمكن فيها أخذ النموذج 40 والأوراق اللازمة ، لأن وزارة الداخلية وفرت عدة أماكن يمكن فيها أخذ جميع الأوراق اللازمة ، والتي تستخدم في تنفيذ أي من المهام الإدارية في الدوائر الحكومية ومن خلال سوف نعرض تلك المواقع.
مكان استخلاص الاستمارة 40
أدرجت وزارة الداخلية في مصر أماكن إصدار نموذج 40 لتسهيل حصول المواطنين على وثيقة قيد الأسرة وكانت هذه الأماكن على النحو التالي:
- يمكن الحصول عليها إلكترونياً من الموقع الرسمي للسجل المدني بوزارة الداخلية المصرية.
- معرض على مكاتب البريد في عموم الجمهورية.
- من مكتب التسجيل بالمحافظة التي يقيم فيها المواطن.
المستندات اللازمة لاستخراج النموذج 40
الآن بعد أن عرفنا أماكن الحصول على نموذج 40 ، نحتاج إلى الرجوع إلى بعض المستندات التي أوضح مكتب التسجيل الحاجة إليها حتى يتمكن المواطن من استلام السجل العائلي لأول مرة ، وهي:
- استمارة الانسحاب 40.
- شهادة ميلاد الأطفال الآلية.
- نسخة من بطاقة الهوية لمقدم الطلب.
- بطاقة هوية الزوجة.
- شهادة ميلاد الزوجين.
- شهادات وفاة أفراد الأسرة المتوفين.
- شهادات ميلاد الأعمام والعمات.
شروط استخراج القيد العائلي عبر الإنترنت
بعد مراجعة أماكن الحصول على النموذج 40 والأوراق اللازمة ، نحتاج إلى توضيح بعض الشروط التي يجب استيفائها من أجل الحصول على تسجيل الأسرة عبر الإنترنت وهذه الشروط كانت على النحو التالي:
- لا يصدر مكتب التسجيل ملف الأسرة إذا تغيرت الحالة الاجتماعية للأب أو الأم عن تلك المذكورة في بطاقة الهوية.
- يجب أن يكون الأب والأم أو الأقارب من الدرجة الأولى حتى يتم إدخالهم عند إصدار خلاصة القيد.
- لتسجيل عائلي ناجح ، يجب إدخال جميع البيانات المطلوبة بشكل صحيح.
- يجب على مقدم الطلب للحصول على سجل عائلي أن يكون لديه شهادة ميلاد محوسبة لجميع أفراد الأسرة وبطاقة هوية لمن هم فوق سن 16.
نموذج 40 إجراء الاستخراج
هناك بعض الإجراءات التي وضعها مكتب التسجيل قبل التقدم بطلب للحصول على سجل الأسرة وهي كالتالي:
- اذهب إلى مكتب التسجيل في مكان إقامتك.
- سحب طلب الحصول على ملف عائلي لأول مرة.
- إرسال جميع المستندات المذكورة أعلاه والنموذج الذي تم استلامه.
- دفع رسوم تسجيل الأسرة.
كيفية استخراج النموذج 40 عبر الإنترنت
بعد المراجعة والاطلاع على وكالات المشتريات للنموذج 40 والأوراق المطلوبة ، حدد مكتب السجل المدني إمكانية طلب إصدار دفتر العائلة إلكترونيًا لتقليل العبء على مكاتب الوكالة وتجنب الازدحام. خطوات الحصول على السجل كالتالي:
- انتقل إلى موقع السجل المدني “”.
- أدخل المعلومات المطلوبة لتسجيل الدخول ، ثم انقر فوق تسجيل الدخول.
- اختر الخدمات الإلكترونية.
- اضغط على الحالة المدنية.
- التقاط جميع البيانات المطلوبة بشكل صحيح وصحيح.
- اختر خدمة التسجيل الفردي.
- حدد عدد الأشخاص الذين سيستفيدون من هذا القيد.
- املأ جميع البيانات المطلوبة.
- اضغط على التالي للإنهاء.
خلاصة القيد من أهم المستندات التي يجب معرفتها من أجل الحصول عليها ، بحيث يمكن إتمام عملية الإصدار دون أي مشكلة أو تعقيد في الإجراءات ، حيث أن خلاصة القيد من الأوراق التي تتعدد فيها يستخدم للتقدم لوظائف أو لاستخراج أوراق أخرى من بعض الجهات الإدارية.