تُستخدم برامج جداول البيانات في العديد من مجالات الكمبيوتر لإنجاز العديد من المهام الرياضية بسهولة وسرعة، والحصول على المعلومات بأسهل الطرق التقليدية. فبدلاً من قضاء أيام وأيام في كتابة البيانات الوصفية أو الرياضية والمعالجة الرياضية، يمكن إكمال هذه المهام في الداخل. بضع ساعات مع… برنامج جداول البيانات المعروف باسم (Excel). كما تستخدم برامج جداول البيانات في العديد من الجهات مثل الشركات والمصانع والمدارس وغيرها، وفي هذا المقال نوضح استخدام برامج جداول البيانات.
برامج جداول البيانات
تُستخدم برامج جداول البيانات لحل بعض البيانات، مثل البيانات الإحصائية. الغرض الأساسي من هذه البرامج هو كتابة البيانات وتنظيمها ومعالجتها عن طريق تقسيمها إلى صفوف وأعمدة. وينتج عن تقاطع الصف والعمود خلية يتم فيها كتابة البيانات. يمكن تقسيم برامج جداول البيانات إلى أوراق عمل تُعرف باسم الأوراق. تتيح برامج جداول البيانات إنجاز العديد من المهام بطريقة مبسطة وسلسة، وبمظهر أكثر احترافية.
مميزات برامج جداول البيانات
هناك العديد من جداول البيانات المختلفة، مثل: [1]:
- سرعة حساب النتائج الرياضية.
- سهولة تعديل البيانات المدخلة.
- تنظيم البيانات بشكل واضح.
- سهولة إنشاء الرسوم التوضيحية الإحصائية.
- دقة النتائج الحسابية، وانخفاض معدلات الخطأ إلى ما يقارب الصفر%.
يتم استخدام برامج جداول البيانات في
تُستخدم برامج جداول البيانات في العديد من المهام التنظيمية والحسابية مثل [2] :
- أدخل البيانات الرياضية ونظمها في ورقة العمل.
- معالجة العمليات الحسابية الجماعية، لجمع وقسمة وضرب مئات أو حتى آلاف الأرقام في ثوانٍ معدودة.
- إمكانية جمع كافة البيانات في مكان واحد، لأن جدول البيانات أكبر من 20 ورقة مقاس A4.
- تصميم الجداول المحاسبية.
- تنفيذ وتنفيذ المعادلات الرياضية.
- إظهار الجداول كرسم بياني أو مخطط دائري.
- تصميم التقارير والرسوم البيانية والبيانات.
الخطوة الأولى لاستخدام برامج جداول البيانات
يمكن استخدام البرامج الرياضية بشكل مبسط من خلال الخطوات التالية:
- اختر إكسل من جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- انقر على القائمة “ملف” واختر “جديد”.
- انتقل إلى شريط الأدوات واختر جدولاً.
- أدخل عدد الصفوف والأعمدة.
- انقر فوق موافق.
- بعد ذلك سيتم فتح الجدول، ويجب على المستخدم إدخال البيانات في الجدول من خلال النقر على الحقل الذي يريد الكتابة فيه.
- وبعد الإنتهاء يتم حفظ نسخة على الجهاز من خلال الضغط على قائمة ملف ثم اختيار حفظ.
هناك الكثير من الأشخاص الذين يرغبون في التعرف على برامج الجداول الحسابية واستخداماتها وكيفية استخدامها لإنجاز الأعمال والمهام اليومية في العمل، وخاصة أعمال المحاسبة في الشركات والمصانع وغيرها. كما تستخدم هذه البرامج في المدارس لإدخالها وتعديلها وإنشاء إحصائيات عن درجات الطلاب.