يساعد نموذج طلب الإجازة الموظفين على بذل قصارى جهدهم للحصول على ما يريدون. هناك بعض الأشياء المطلوبة للموافقة على هذا الطلب.
نموذج طلب إجازة سنوية من العمل
في أغلب الأحيان نحتاج إلى إرسال نموذج طلب إجازة سنوية لأسباب مختلفة، ويختلف محتوى النموذج حسب سبب الإجازة. إليك ما عليك القيام به لتحديد أفضل طريقة لكتابة طلب الإجازة. التعرف على بعض النماذج الجاهزة.
عزيزي رئيس مجلس الإدارة …………………….
السلام عليكم ثم…
أنا أتميز كموظف …………… صاحب المنصب هو …………… …………….. رقم الهوية موجود في قسم ……………….
بعد موافقة شخصكم الكريم أنا …………… أطلب إجازة عاجلة لفترة قصيرة. يوم واحد من ……/……/…….. إلى ……/……/…….. على أن أتوجه إلى العمل مباشرة بعد انتهاء فترة الإجازة.
أود أن أحيطكم علماً بأن الغرض من الإذن عاجل للأسباب التالية:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
أقدم أطيب تمنياتي وأصدق أمنياتي بأن تتم الموافقة على طلبي.
اسم مقدم الطلب : …………………………………….
رقم الهاتف المحمول: ……………………………………..
رقم التعريف الشخصي : ……………………
إمضاء
……………………………
ولا يفوتك أيضاً:
نموذج طلب إجازة لمدير المدرسة
قد يرغب مدير مدرسة أو موظف يعمل في قطاع التعليم في كتابة استمارة طلب الإجازة السنوية بإحدى أفضل التنسيقات الممكنة، مستوفيًا كافة شروط طلب الإجازة، وتقديمها إلى إدارة التعليم. .
وزارة التربية والتعليم
المديرية العامة للتربية الوطنية بولاية ……………
مدرسة ……………………………………..
عزيزي المدير العام / ……………………………………………………………………………………………………………………
السلام عليكم ثم…
أنا ……………………………………………………… مدير المدرسة أوافق على منحي إجازة بدون راتب لمدة …………. . ابتداء من …../…../…… وينتهي بـ …../…../…….
نظراً للظروف الخاصة المتمثلة في …………………………………………..
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير لشخصكم الكريم.
مقدم الطلب/………………………………………………
عمل/…………………………………….
رقم الهاتف المحمول / ………………………
إمضاء
……………………………
نموذج طلب إجازة مجاني
قد يرغب الموظف في الحصول على إجازة طويلة الأمد غير مدفوعة الأجر ويجب عليه تقديم نموذج طلب الإجازة السنوية الأنسب من العمل للموافقة عليه.
إلى عزيزي …………………………………………….
مدير الموارد البشرية ………………. في المملكة العربية السعودية.
السلام عليكم لاحقا…
أطلب منك إجازة بدون راتب لعدة أسباب:
- ………………………………………………
- ………………………………………………
تبدأ الإجازة في يوم ……… الموافق ……/…../……. سأعود للعمل في ……………… والذي يصادف يوم …/…../……..
أتمنى أن تقبلوا طلبي بكل لطف.
مقدم الطلب : ………………………………………
موظف القسم : ………………….
رقم الهاتف المحمول: ……………………………….
رقم التعريف الشخصي : ……………………
عنوان البريد الإلكتروني: ………………………………..
إمضاء
……………………………
اترك نموذج الطلب باللغة الإنجليزية
تعمل معظم الشركات العالمية دائمًا باللغة الإنجليزية، لذلك عندما تريد تقديم نموذج طلب الإجازة السنوية من العمل، يجب إرساله باللغة الإنجليزية.
……………………………………………………: السيد.
اعتبارا من …/… لك…. أنا أتقدم بطلب للحصول على تصريح. سأعود للعمل على /…../…. /…، وذلك لأن …………………. أتمنى أن تقبلوا طلبي لأني أحتاج هذا الإذن بشدة والله هو الموفق ولكم مني كل الشكر والتقدير.
مقدم لكم من : …………………………
……………………:عامل
…………………………: رقم التليفون
…………………………………: إمضاء
كيفية كتابة نموذج طلب إجازة؟
أثناء كتابة نموذج طلب الإجازة السنوية، يجب على الموظف مراعاة بعض الأمور أثناء تعبئة هذا النموذج.
وهذا يزيد من فرصة قبول المدير لطلب الإجازة. ومن أجل طلب الإذن بأفضل طريقة، يفضل اتباع بعض النصائح.
- صياغة الطلب بطريقة رسمية وغير معقدة، ويجب أن تكون جمل الطلب قصيرة ومباشرة قدر الإمكان.
- يقوم الموظف بالترحيب بالمستلم بشكل أنيق ورسمي ويبدأ بكتابة الطلب.
- اكتب اسم الموظف بالكامل في الأرباع الأربعة، متبوعًا باسم الموقع الذي يتلقى طلب الإجازة.
- يجب على الموظف توضيح نوع الإجازة وسببها.
- لتلخيص الأسباب دون التوسع في الشرح.
- قم بتقديم نموذج طلب الإجازة السنوية من خلال ترشيح أحد زملائك ليحل محله، وذلك خلال فترة الإجازة فقط.
- كتابة تاريخ بداية ونهاية الإجازة بشكل صحيح لتجنب إحداث الفوضى في نظام العمل.
- يفضل أن يقوم الموظف بتدوين بعض وسائل الاتصال التي يمكن للشركة أو المؤسسة التي يعمل بها التواصل من خلالها.
- وللتأكد من احتواء الطلب على كافة البيانات المطلوبة يقوم الموظف بالتوقيع على كل ما هو مذكور في الطلب.
ولا يفوتك أيضاً:
المتطلبات المطلوبة في استمارة طلب الإجازة السنوية
تعتبر الإجازة السنوية من أكثر الأمور التي تزعج المؤسسات لأنها تستغرق وقتا طويلا ونتيجة لذلك تفقد الشركة خدمة أحد موظفيها لفترة طويلة.
لذلك، عند إعداد استمارة طلب إجازة عمل سنوية أو حتى إجازة طارئة، لا بد من الالتزام ببعض الشروط التي تضمن صحة الصيغة من الناحية القانونية.
- ويجب أن تكون العريضة صحيحة نحوياً ولا تحتوي على أي أخطاء نحوية أو أخطاء في البيانات الملحقة بها.
- بعد الترحيب بالشخص الذي يتلقى الطلب عند إدخال الطلب، أدخل الاسم الكامل للموظف ورقم الوظيفة والمسمى الوظيفي، متبوعًا باسم المستلم.
- إذا كانت مدة التصريح الرسمي ليست طويلة أو أطول من 6 أشهر، يفضل أن يتضمن الطلب أيضًا أنه مجاني.
أنواع الأوراق في نظام العمل
سيتعرض الموظف للمسؤولية القانونية في حالة عدم حضوره للعمل دون إخطار الشركة أو المدير، لذا يجب أن يكون الطلب مصحوبًا ببيان بخصوص نوع الإجازة، والتي تختلف من موظف إلى آخر.
| ويجوز للعامل أن يطلب فترة 21 يوماً قبل استكمال خمس سنوات في وظيفته بمقر العمل. |
| الموظف الذي على وشك الزواج يحصل على إجازة مدفوعة الأجر مدتها 5 أيام. |
| في حالة الحمل أو المرض، يمكنك الحصول على إجازة مدفوعة الأجر لمدة تصل إلى 120 يومًا. |
| وتستمر إجازة الأمومة لمدة تصل إلى 10 أسابيع مدفوعة الأجر. |
| ويجوز منح إجازة لمدة تصل إلى 15 يوما لغرض أداء فريضة الحج. |
| في حالة وفاة أحد أقارب الدرجة الأولى يمنح الموظف إجازة مدفوعة الأجر لمدة 3 أيام. |
| يُسمح للعامل المتوفى بفترة انتظار تصل إلى 4 أشهر و10 أيام. |
كما أن هناك عطلات موسمية مدفوعة الأجر مثل عيد الفطر وعيد الأضحى، بالإضافة إلى العطلات الوطنية.