تعتبر اتفاقية إنهاء التوظيف بمثابة وثيقة ضمان للمؤسسة التي توظف الموظف، في حالة رغبة الموظف في مغادرة الشركة والحصول على كافة المستحقات المالية.

خطاب إنهاء عقد العمل

خطاب الإنهاء هو إجراء رسمي يستخدم لإخطار الموظف بأنه قد تم فصله ويتم منحه عقدًا ينص على أنه قد تم إنهاء عقد عمله مع المنظمة.

هناك أسباب مختلفة لإنهاء عقد العمل، وبناء على ذلك، يختلف نص خطاب إنهاء عقد العمل، كما تختلف أنواع الخطابات. هناك نوعان من خطابات إنهاء العمل، ولكل نوع نص خاص به.

ولا يفوتك أيضاً:

أولاً: خطاب إنهاء عقد العمل محدد المدة

يعتبر عقداً بين طرفين لمدة زمنية معينة، وعندما ينتهي عقد العمل يعتبر العقد باطلاً لأن مدة عقد العمل تختلف من مدة تزيد عن سنة.

عند انتهاء عقد العمل المتفق عليه، يمكن تجديده أو إنهاؤه بالكامل حسب الاتفاق المبرم بين الطرفين. ويعتبر من العقود المميزة لأنه يتيح للطرفين فرصة تجديد العقد.

نص الرسالة المتضمنة إنهاء عقد العمل بسبب انتهاء المدة المتفق عليها سوف تحتوي على جميع شروط العقد المبرم بين الطرفين، وهي شروط تجديد العقد في حالة عدم وجودها. ، سيتم إنهاء العقد.

أستاذي العزيز / ………………….

وفيما يتعلق بالعقد الموقع معك في ذلك التاريخ للعمل في الشركة: …. / ….. / ….. يؤسفنا اعلامكم بعدم رغبة الشركة في تمديد أو تجديد مدة العقد.

نعرب عن كامل تقديرنا وتقديرنا وامتناننا لجهودكم وخدمتكم المخلصة خلال فترة عملكم السابقة في الشركة ونتمنى لكم دوام النجاح والتميز والإبداع.

برجاء التواصل مع قسم الموارد البشرية بالشركة لإستكمال باقي الإجراءات اللازمة.

أطيب التحيات والتمنيات بالنجاح.

اسم / …….

تاريخ: ….. / …… / ……..

إمضاء/…….

:-

ثانياً: كتاب إنهاء العقد غير محدد المدة

هي إحدى الرسائل المكتوبة لإبلاغ الشركة بأن الموظف قد تخلى عن خدماته وهناك أسباب عديدة لذلك أهمها تدني مستوى الموظف وعدم كفاءته أو عدم التزامه بأحدها. شروط العقد السابق.

ولا يشترط هذا العقد انتهاء المدة المتفق عليها في العقد السابق. يمنح هذا الخطاب الموظف الحق في الاستقالة دون دفع غرامات أو جزاءات، ويأتي بأشكال مختلفة تختلف باختلاف أسباب الفصل.

1- إنهاء عقد العمل بالتراضي

من أشهر خطابات إنهاء عقد العمل هي صيغة الإنهاء بالتراضي، والتي تحدث عندما لا يرغب الطرفان في استمرار العقد. يحتوي هذا النموذج على أحكام تنص على عدم وجود أحكام جزائية. على أحد الجانبين.

في يوم …………….. الموافق ……………..

تم الاتفاق بين :

اسم الموظف / ……………………….

اسم الشركة / ……………………..

اتفق الطرفان على: …………… و ………………………. إنهاء عقد العمل الذي تتوفر فيه الشروط التالية: ……………

موظف /……………………..…. تم تسليم كافة الحقوق، وفي حال لم يتم منح الحقوق بعد، تقرر الشركة/……………

الموظف / ………….….. ويقدر بمبلغ ………….. و…..…… حتى …………. هناك دين مالي يجب سداده بحلول الموعد المحدد.

إنهاء عقد العمل يعتمد على رغبة الطرفين. ليس على أي من الطرفين أي التزام بإجبار الطرف الآخر على إنهاء هذه الاتفاقية ولا توجد عقوبات مفروضة على أي من الطرفين.

2- خطاب إنهاء عقد العمل بعد فترة التجربة

أحد الأمثلة الأكثر شيوعًا لرسائل إنهاء عقد العمل هو إنهاء العقد بعد فترة تجريبية. ويتم ذلك بناءً على خبرة الشركة مع الموظف ومن ثم يتم تقييم أدائه.

أو وجود بعض البيانات غير الصحيحة في ملفه مما يجعله غير مستوفي لكافة متطلبات الوظيفة مما يتطلب تنسيق معين.

عزيزي عزيزي ……………………………………………………… يؤسفنا إبلاغك بوجود معلومات شخصية غير صحيحة في نموذج طلب الوظيفة الذي أرسلته على : …… / … …… / ……… وهذه البيانات هي كما يلي : …………………………………………………………………………………… ………… ………………………………………………………………………………………………… وبناءً على ذلك في وفقاً للمادة (……) من نظام التأسيس، يؤسفنا أن نبلغكم بقرار التوقف اعتباراً من التاريخ التالي: …….. / .. / …… .

يرجى التوجه إلى إدارة الموارد البشرية لاستكمال كافة الإجراءات اللازمة لإنهاء العقد وتسليم العقد للمؤسسة.

مع عظيم الشكر والاحترام،

اسم/

إمضاء/

ولا يفوتك أيضاً:

3- خطاب إنهاء عقد العمل بسبب تخفيض العمالة

إنها واحدة من أكثر أشكال كتابة اتفاقية الإنهاء شيوعًا والتي توجهها الشركات إلى الموظفين عندما يريدون التخلي عن خدماتهم لتقليل القوى العاملة وخفض التكاليف.

عزيزي: ……………. لديه رقم هوية: ………… مكان الإقامة: ………….

يؤسفنا أن نعلمك أنك تعمل مع: ……………. وينتهي اعتباراً من: …… / …… / …… ويعتبر هذا القرار نهائياً وغير قابل للنقض للأسباب التالية:

وتسببت الظروف الاقتصادية الطارئة التي مرت بها الشركة في ارتفاع قيمة الخسائر التي تكبدتها المؤسسة، مما أدى إلى تخفيض القوى العاملة في الشركة بنسبة 20%.

سوف تتلقى راتبك الشهري عن آخر شهر عملت فيه، بالإضافة إلى تكلفة إجازاتك الشهرية المتبقية، في اليوم الأخير من ذلك الشهر، كما ستحصل أيضًا على مبلغ مالي قدره …………….

كمكافأة، ولكن فقط إذا وافقت على التنازل عن جميع المتطلبات والحقوق.

يرجى العلم أنك قمت مسبقاً بالتوقيع على مستندات تمنعك من الإفصاح عن أي معلومات أو بيانات جوهرية للموظف، ويرجى مراجعة جميع النسخ المرفقة بالرسالة.

إذا كان لديك أي أسئلة أو استفسارات بخصوص هذه الرسالة، يرجى الاتصال بـ: ……………. مع مدير الموارد البشرية.

4- خطاب إنهاء الخدمة بسبب عدم الالتزام بعقد الموظف

يتم إرسال هذه الرسالة دائمًا إلى الموظفين غير الممتثلين الذين يتغيبون عن العمل لعدة أيام دون سابق إنذار؛ وهذا يجبر المنظمة على طرد الموظف وإرسال خطاب إنهاء عقد العمل إليه.

“تاريخ: ….. / …… / ……

سيدي العزيز: …………………….

هذه الرسالة ليست أكثر من رسالة فصل وإشعار من الشركة: …………. سينتهي توظيفك في الشركة اعتباراً من اليوم: …………… الموافق: ……. / ………./ …..وهذا القرار نهائي وغير قابل للتفاوض.

وكانت أسباب إقالتك كالتالي:

في: …….. في: …… / …….. / …….. لم تحضر العمل دون إذن، وبعدها تلقيت إنذاراً كتابياً رسمياً بأن الغياب دون سابق إنذار مخالف لقواعد الشركة.

وأيضاً: …….. مفتوح: …… / …….. / …….. تم الإبلاغ عن عدم حضورك للعمل مرة أخرى دون طلب الإجازة وأنك تلقيت إنذارك الكتابي الثاني وتم إبلاغك بهذه الحالة للمرة الثالثة. سيؤدي ذلك إلى إنهاء عقد العمل الخاص بك.

في …….. التاريخ: …… / …….. / …….. لم تحضر للعمل للمرة الثالثة دون إذن مما أدى إلى إنهاء عقد عملك.

تحتوي هذه الرسالة على راتبك الأخير ويرجى ملاحظة أنك لن تكون مؤهلاً للحصول على المزايا الصحية الكاملة لأكثر من شهرين.

برجاء إعادة أية أشياء مودعة لدى الشركة مثل جهاز كمبيوتر محمول أو مفاتيح أو مجلدات قبل نهاية اليوم: ……../ …………. /……..

إذا كانت لديك أسئلة بخصوص التعويضات أو المزايا أو السياسات التي خالفتها، يمكنك الاتصال بمدير الموارد البشرية على: ……………..”

ولا يفوتك أيضاً:

كيفية كتابة نموذج خطاب إنهاء العقد المهني

قد يحتاج صاحب العمل إلى معرفة كيفية كتابة خطاب إنهاء التوظيف لإبلاغ الموظف بأنه سيتم إنهاء خدماته، وهذا يتطلب عدة خطوات رئيسية.

  • إخطار الموظف بموعد انتهاء عقد العمل من أجل إزالة الالتباس المحتمل والتأكد من الاستعداد النفسي للموظف للفصل.
  • لتجنب سوء الفهم، يجب كتابة أسباب الفصل أو الفصل وأسباب الفصل بشكل واضح ودقيق.
  • توضيح الأحكام القانونية في قانون العمل أو سياسات الشركة التي تسمح بفصل الموظف في حالة وجود أحد هذه الأحكام.
  • الإفصاح عن جميع المستحقات المالية والتعويضات المستقبلية، بما في ذلك سداد جميع مستحقات الإجازات غير المستخدمة.
  • إبداء الرغبة في استرداد جميع ممتلكات الشركة التي بحوزة الموظف بما في ذلك الأوراق والمستندات المهمة.
  • قم بتضمين معلومات الاتصال حيث يمكن للموظف طرح أي أسئلة بخصوص عقده.