تحميل دليل مستخدم نظام الديوان 1444. توفر عمادة جامعة الملك سعود العديد من الخدمات الإلكترونية لجميع الطلاب ومن أبرزها الديوان الجامعي والذي يمكن من خلاله تبادل المعاملات وإجراء المراسلات الجامعية بشكل آمن. وسوف نتعرف على وظائف هذا المكتب وكيفية تحميل دليل استخدامه.
نظام ديوان جامعة الملك سعود
هو نظام الاتصالات الإدارية المعتمد ضمن مسارات الجامعة. يتم استخدامه لتبادل المعاملات بين جميع أقسام الجامعة. كما تم اعتماد هذا النظام رسمياً نظراً لأهمية المعلومات التي تحتويها المراسلات الجامعية، حيث ينظمها المكتب بما يساهم في حركتها الآمنة الكاملة. والغرض من هذا النظام هو تحقيق الأهداف التالية:
- تحديث كافة قواعد وأنظمة الاتصال في الجامعة.
- توفير الكثير من الوقت عن طريق تحويل المعاملات بين الجهات الجامعية المختلفة.
- توفير وسيلة آمنة لحماية المستندات من الضياع والتلف أثناء نقلها الإلكتروني.
- إيجاد طريقة سرية لنقل المعلومات والوثائق بين المؤسسات والجهات المرتبطة بالجامعة، مع الحفاظ على سريتها.
- سهولة البحث واسترجاع المعلومات والمعاملات والمرفقات الإلكترونية الهامة.
- يوفر الديوان طريقة مثالية لتوزيع المهام الإدارية داخل أقسام الجامعة.
الاتصالات الإدارية جامعة الملك سعود 1444هـ
وقد أتاحت جامعة الملك سعود من خلال الديوان إمكانية الاتصال والتواصل من خلال خدمة الاتصالات الإدارية. وفيما يلي أرقام الاتصال:
| الاسم | وظيفة | طبيعة العمل | رقم الملف | رقم الاتصال |
| بندر بن ماهر طه | مساعد فني دعم | وحدة الرأس | 95834 | 61013 |
| أحمد بن إبراهيم النشار | مساعد مدير | نائب رئيس الوحدة | 96088 | 61068 |
| حمد بن سعد المرعبي | كاتب | نظام الديوان | 98123 | 61034 |
| عبد الله بن عبد الرحمن بن غدير | مساعد مدير | نظام الديوان | 101356 | 61045 |
| خالد بن جمعان الزهراني | مساعد مدير | الديوان + أرشيف تسليم البيانات | 104406 | 61043 |
| محمد بن سلمان اللحيدي | مساعد مدير | نظام الديوان | 111747 | 61039 |
| دخيل بن دخيل الصوان | مدقق الموظفين | ديوان | 28130 | 61068 |
| فيصل بن محمد العجمي | مساعد مدير | ديوان |
مميزات مكتب جامعة الملك سعود
يعتبر مكتب جامعة الملك سعود من الخدمات المميزة التي تقدمها الجامعة حيث يقوم بالمهام التالية:
- استخدام هوية المستخدم فيما يعرف بـ Active Directory.
- سهولة استخدام التسجيل وإرسال المعاملات إلكترونياً ضمن أقسام النظام.
- القدرة على متابعة المعاملات بين الجهات بسهولة.
- إمكانية تحويل المعاملة إلى مهمة داخل النظام عن طريق مكتب الجامعة ومتابعة تلك المعاملة في نظام المهام.
- ترتبط جميع المعاملات من خلال ما يعرف بعلاقات الدفع والارتباط والمتابعة.
- تتبع إتمام المعاملات، بما في ذلك المعاملات المتأخرة.
- إعلام المستخدم بالعمليات التي تتم على معاملته عبر رسائل الهاتف المحمول والبريد الإلكتروني.
- سهولة الوصول إلى معاملات المستخدم عبر البريد الإلكتروني ورسائل الهاتف المحمول.
- توزيع الصلاحيات على عدد كبير من مستويات النظام من خلال الديوان.
كيفية الدخول إلى البوابة الإلكترونية لجامعة الملك سعود
يمكنك الدخول إلى البوابة الإلكترونية للجامعة وفق الخطوات التالية: [1]
- الدخول إلى موقع البوابة الإلكترونية لجامعة الملك سعود.من هنا“.
- الاطلاع على الكليات والأقسام، ثم الاطلاع على شروط القبول للجامعات والتخصصات.
- إضافة البيانات إلى نموذج الطلب حسب جدول التقديم.
- إدخال عدد من الطلبات من أكثر من جامعة.
- سيتم إخطار الطلاب المرشحين لإجراء المقابلات الشخصية من قبل الكليات التي تتطلب ذلك.
- ويتم القبول على أساس المقارنة بين المتقدمين حسب معايير القبول (النسبة المجمعة أو المكافأة)، وكذلك حسب ترتيب الرغبات والمقاعد داخل الكلية.
- يقوم الطالب بالدخول إلى حسابه للتأكد من اهتمامه بالمسار الجامعي الذي تم قبول ترشحه له.
- يجب على الطالب غير السعودي من أم سعودية طباعة استمارة الطلب وإرفاقها مع المستندات الأخرى خلال المدة الزمنية المحددة.
- سيتم إلغاء قبول الطالب غير السعودي الذي تكون والدته سعودية في حال عدم تقديم المستندات المطلوبة.
الخدمات الإلكترونية جامعة الملك سعود 1444هـ
تقدم جامعة الملك سعود عدداً كبيراً من الخدمات الإلكترونية ومن أبرزها:
- خدمات نظام إدارة التعلم: هو نظام إلكتروني يعتمد على سبورة خاصة، يتم من خلالها إجراء المحاضرات المرئية، بالإضافة إلى الاختبارات عن بعد بحضور عدد من المعلمين.
- خدمة تعديل بيانات الاتصال: توفر هذه الخدمة الكثير من الوقت على طلاب الجامعة حيث يمكن للطالب تعديل بيانات الاتصال الخاصة به إذا لزم الأمر من خلال الدخول إلى بوابة الجامعة.
- خدمة الإجازة: إحدى الخدمات المتاحة لمنسوبي جامعة الملك سعود والتي يمكن الاستفادة منها من خلال البوابة الإلكترونية للجامعة وفق الأنظمة والقوانين الخاصة.
- خدمة التعريف الإلكتروني: تتيح الخدمة للطالب إمكانية استرجاع خطاب التقديم الخاص به إلكترونياً عبر البوابة الإلكترونية للجامعة. تتضمن الهوية رقمًا خاصًا للتحقق إذا لزم الأمر.
تحميل دليل المستخدم لنظام ديوان جامعة الملك سعود 1444
تقدم عمادة جامعة الملك سعود عددًا من الخدمات الإلكترونية لجميع الطلاب، أبرزها مكتب الجامعة الذي يتيح تبادل المعاملات وإجراء المراسلات الجامعية بشكل آمن. كما تم توفير دليل استخدام نظام الديوان الجامعي بصيغة PDF ويمكن تحميله من الرابط المباشر “”.
المقالات المقترحة
نقترح عليك بعض المقالات التالية:
وإلى هنا ينتهي مقالنا الذي تحدثنا فيه عن تحميل دليل استخدام نظام ديوان جامعة الملك سعود 1444، كما استعرضنا نظام ديوان جامعة الملك سعود. مثل الخدمات الالكترونية جامعة الملك سعود 1444 وغيرها من التفاصيل.