وبما أنها تعتبر وثيقة رسمية مقدمة إلى أحد الأطراف المعنية، مثل الشركات والجمعيات الخيرية، وكذلك الجهات الحكومية المختلفة، فيجب أن تتوفر فيها بعض الشروط المهمة. على الرغم من أن البنية الخارجية للرسالة هي نفسها، إلا أن محتواها يختلف. بما يتناسب مع الجهة المقدمة لها.
تحميل صيغة خطاب طلب المتطلبات
خطاب طلب المتطلبات هو تنسيق يمكن من خلاله طلب أي عنصر رسميًا من خلال مستند مكتوب. ومن الجدير بالذكر أن صيغة القبول أو الرفض تلعب دورًا مهمًا، لذا فهي مفضلة. بطريقة موحدة ومنظمة.
بسم الله الرحمن الرحيم
تحية مهذبة إلى السيد الفاضل/……………يا صاحب السعادة ولكن بعد ذلك..
أنا موظف مسؤول في …………….مؤسسة حكومية/…………، أطلب مساعدتكم للتأكد من …………………….
مكان العمل بحاجة ماسة إلى هذه المهارات. ونقصه يعيق سير العمل ويسبب مشاكل خطيرة. /……………. /………………
أقدم لكم هذه الرسالة وأطلب منكم التعامل مع هذه القضية بمسؤولية. وفقكم الله في تيسير مصالح الناس.
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
تاريخ التحرير: …………./ …………/ …………..
أرسلت بواسطة : ……………. ……………. …………
عنوان: ……………………
رقم الهاتف المحمول : ……………
إمضاء: …………………..
يعتبر هذا النموذج من أفضل نماذج خطابات ذوي الاحتياجات الخاصة حيث أنه لا يتطلب نوع عمل معين أو مؤسسة أو مؤسسة معينة ويمكن تغيير شكل الطلب حسب النوع.
ولا يفوتك أيضاً:
رسالة تطلب مكافأة نهاية الخدمة
يعتبر خطاب مكافأة نهاية الخدمة أحد أهم أشكال خطابات الحاجة وهو أحد الرسائل التي يطلبها الموظفون في مختلف الشركات أو المؤسسات الحكومية عند نهاية خدمتهم ويتضمن عدداً من الرسائل. قائمة المتطلبات المتمثلة في مكافأة نهاية الخدمة.
بسم الله الرحمن الرحيم
عزيزي المدير: ………………… تحية طيبة وبعد،،
أرسل إليك هذه الرسالة بعد أن حظيت بشرف العمل في مؤسستك المرموقة، وبعد أن كنت سعيدًا جدًا بكل الإنجازات التي حققناها معًا في السنوات الماضية وكنا في النهاية أفضل إداري ومعلم ومستشار. لقد مرت تلك الفترة وتقدمت فئتي العمرية، وحان وقت الراحة قليلاً.
وهذا ما دفعني إلى إرسال هذه الرسالة إليكم أطلب فيها جميع المزايا التي سيحصل عليها الموظف في نهاية خدمته. أطلب منك الموافقة على الطلب وأقبله بكل احترام.
مقدم الطلب : …………….. ……………..
تاريخ الإصدار: ………/ …………/ …….
رقم الوظيفة : …………………………..
رقم الهاتف المحمول : …………….
إمضاء: …………………
ولا يفوتك أيضاً:
رسالة طلب الاحتياجات الطبية
وبما أن المستشفيات العامة والمستشفيات الخاصة بحاجة دائمة إلى اللوازم، يتم تكليف أحد الموظفين المسؤولين عن تجهيزات المستشفى بتقديم خطاب طلب إلى مدير المستشفى والمسؤول الرئيسي المسؤول عن إحضار هذه الأدوات أو التوقيع على إذن الدخول.
بسم الله الرحمن الرحيم
سيدي العزيز …………………………..
مدير المستشفى/…………………….
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته مقدما…
أرسل خطاب طلب المتطلبات لأن المستشفى في حاجة ماسة إلى الخدمات الأساسية التي يمكنها التنافس مع المستشفيات الأخرى من حيث رعاية المرضى.
المعدات المطلوبة : ……….
نحتاج أيضًا إلى المساحات المكتبية التالية: ……………
نحتاج إلى صيدلية متكاملة متصلة بالمستشفى، تتوفر فيها جميع الأدوية الأساسية.
وقبلوا ذلك بكل احترام وتقدير.
مقدم الطلب/………………………..
خبرة/…………………….
مسمى وظيفي/……………………
رقم التليفون/……………………….
إمضاء / ………………………………..
تعتبر هذه الرسائل في غاية الأهمية بسبب الخدمات التي تقدمها بمجرد الرد عليها. يمكن تنزيل نسخة DOC من هذا الرابط:
أو تحميل الملف بصيغة PDF من هذا الرابط:
ولا يفوتك أيضاً:
متطلبات رسالة الطلب مطلوبة
قبل تنزيل تنسيق خطاب طلب المتطلبات، يجب أن تعلم أنه يجب أن يكون مثاليًا ومضمونًا الموافقة ويجب أن يستوفي بعض الشروط المهمة.
- لا ينبغي كتابة هذه الرسالة شخصيًا، بل إلكترونيًا لجعلها أكثر رسمية.
- يجب عدم المبالغة في الاحتياجات الموجودة في الرسالة، أي أنه لا يحق للشخص أن يطالب بأشياء تتجاوز قدرة المتلقي.
- من أجل عدم تعطيل سير العمل دون داعٍ، ليست هناك حاجة لتحديد موعد لتقديم الطلب.
- إذا سمحت المؤسسة بذلك، أرسل الطلب إلكترونيًا.
- وفي حالة عدم توفر طريقة إلكترونية، يمكن الاعتماد على رسائل صندوق البريد.
- الالتزام باللهجة أو اللغة الرسمية للعمل.
- التحية مهمة جدًا لأنها تعطي المحادثة شكلاً أكثر رسمية واحترافية.
- من الممكن تغيير تنسيق خطاب الطلب ليناسب الحاجة.
- ولا تنس إضافة أكثر من وسيلة اتصال مثل رقم الهاتف والعنوان والبريد الإلكتروني في نهاية الرسالة.