ومن المعروف أن الخطاب الرسمي يتم كتابته بشكل معين وبأسلوب سليم حتى لا يكون غير دقيق ويضع الموظف (الكاتب) في موقف محرج.
نموذج رسالة رسمية للمدير
ولذلك عليه أن يختار كلماته قدر الإمكان ويعطيها إحساساً بالاحترام والشكليات، حتى تتاح له الفرصة لقبول هذا الطلب.
بسم الله الرحمن الرحيم
“موضوع المحادثة”
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته
أستاذي العزيز / ………………….
مدير اداري …………..
السلام عليكم ثم…
أنقل لكم خالص تحياتي وأتقدم بطلب… “بين الطلب أو الغرض من الرسالة، مع ذكر أسباب الطلب”.
أحيطكم علماً بأن رقم عملي هو ……… وأنه يشرفني العمل تحت إدارتكم ابتداءً من ….. / …./ ….. وفي هذا الصدد أرجو من سيادتكم بكل احترام قبول طلبنا المذكور أعلاه وتقديم خالص شكري وتقديري.
أرجو أن تتقبلوهم باحترام كبير.
تم تحريره في …..، يتوافق مع …/ …./ ……….
مقدمة لك
اسم: ………………………………….
رقم الهاتف المحمول: ………………………………
إمضاء: ……………………………………….
يقوم الموظف بتقديم طلبه ودراسة الأسباب المسجلة في الرسالة وانتظار الرد من المديرين بصيغة القبول أو الرفض.
وبما أنه من المعروف أن الرسالة ليس لها صيغة محددة، فإن الغرض من إرسالها قد يختلف حسب محتواها. وعليه فمن الممكن تغيير جوهر الموضوع مع الالتزام بالصيغة الأساسية.
ولا يفوتك أيضاً:
نموذج رسالة إلى المدير العام لزيادة الخصم
هناك مواقف يشهد فيها الموظف إساءة غير عادلة، ربما مباشرة من المدير. يحق له إرسال خطاب رسمي إلى المدير العام يوضح فيه وجهة نظره بأنه يرفض المنافس الذي تم وضعه ضده دون داع. .
إما أن يعتبر ذلك سوء سلوك غير مقبول من الموظف، أو أن الموظف يلمح… ويوضح له أن المنافس وقع في منصبه لسبب ما.
وفي كل الأحوال فإن صيغة الرسالة الرسمية الموجهة إلى المدير في هذه الحالة يجب أن تكون خالية من العواطف أو العبارات القاسية. يجب على الموظف الالتزام بالشكليات والاحترام.
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته
عزيزي المدير العام …………….
السلام عليكم ثم…
أتقدم إليكم بهذه الرسالة لأطلب إعادة تقييم العقوبات (……….) الموقعة علي من قبل (……….) رئيس القسم السيد (………..) . على الرغم من أنني لم انتهك أي قانون، إلا أنني أتوقع رحمتك وعدالتك لأنك تستحق حل هذا الوضع بشكل تعسفي وغير عادل.
وجميع الأدلة التي تشير إلى تعسف هذه الأحكام متضمنة في الملحق.
أرجو أن تتقبلوا تحياتي واحتراماتي.
ارسلت لك…
بتاريخ //
إمضاء…………..
يحتاج أي موظف في أي مؤسسة عامة أو خاصة إلى معرفة صيغة الرسالة الرسمية المرسلة بشكل عام أو مباشر إلى المدير لأغراض مختلفة، مثل الخصم غير المعقول من الراتب.
نموذج رسالة إلى المدير يطلب إجازة مرضية
يمكن إرسال صيغة رسمية على شكل خطاب إلى المدير من قبل الموظف الذي يرغب في أخذ إجازة مرضية لفترة زمنية معينة بسبب حالات طارئة تمنعه من القيام بعمله أثناء مرضه.
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته …..
عزيزي السيد ……………… المدير العام ………………..
بعد التحية
أود أن أتقدم إليكم بطلب الموافقة على منحي إجازة مرضية (مدفوعة الأجر أو غير مدفوعة الأجر) لمدة (…….) يومًا واحدًا حتى أتمكن من إجراء الفحوصات الصحية وإجراء عملية جراحية من المقرر إجراؤها في ذلك اليوم. بتاريخ ……….. / / هجري. ………….. بعد أن قرر الطبيب في المستشفى إجراء هذه العملية في أسرع وقت ممكن.
المرفقات:
خطاب المستشفى.
نسخة من الاختبارات المطلوبة.
الوقت اللازم للتعافي بعد الجراحة.
أرجو أن تتقبلوا خالص تحياتي.
ارسلت لك…
تاريخ / / هجري
إمضاء:
وبما أن نماذج الرسائل الرسمية هذه لا غنى عنها للمدير ولا تريد أن تحتوي على تعبيرات تعاطف مبالغ فيها، فمن الضروري أيضًا تضمين المستندات التي تثبت الحالة الصحية.
نموذج رسالة شكوى إلى مدير التربية الوطنية
يمكن لكل موظف أن يشتكي من مختلف القضايا التي يشعر أنها غير عادلة ولا تستحق… تمامًا مثل إرسال تحذير إلى المعلم.
إلى سعادة مدير المكتب الإقليمي للتربية الوطنية… حفظه الله
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته
لقد تم إعطائي عقوبة إنذار على أساس أنني لم أقم بواجبي ……….. الذي قدمتموه في رسالتكم المؤرخة ….. وكان هذا القرار مجحفاً بحقي، وقبلت هذه العقوبة. محاولة تقديم شكوى ضده خلال المدة القانونية للأسباب التالية:
لم يتم إبلاغي بهذا الواجب كتابيًا أو شفهيًا.
لقد كنت في إجازة عادية/مرضية في التاريخ المعني.
أود أن أطلب قبول الإيذاء الذي تعرضت له وإلغاء عقوبة الإنذار الممنوحة لي، وأود أن أعرب عن امتناني وتقديري.
الموظف الشاكي/
وهنا لا تخلو صيغة الرسالة الرسمية المرسلة إلى مدير التربية من إطار شكلي. يقوم المعلم فقط بطلب رفض التحذير ويترك ذلك حتى يتم النظر في أمره.
ولا يفوتك أيضاً:
نموذج رسالة شكوى رسمية
يمكن للموظف في أي شركة إرسال خطاب شكوى إلى مديره، على سبيل المثال، إذا تم نقله إلى مكان عمل آخر ولا يناسب وضعه الاجتماعي.
ولذلك يحتاج الموظف بصيغة خطاب رسمي إلى مدير المؤسسة التي يعمل بها لأخذ شكواه بعين الاعتبار.
تاريخ/
مرسل/
تحياتي ثم
مدير المؤسسة بالمحافظة السيد/
سعادة السيد، رأيت أن المصلحة العامة للإدارة ومصالح موظفيها تراعى باستمرار، وأرجعت ذلك إلى ذلك في شكواي التي قدمتها لكم، وقررتم فصلي من مكان عملي. إلى مكان آخر بعيد عن المكان الذي عشت فيه، حيث مكثت لسنوات عديدة.
أنا أب لأطفال وزوجتي توفيت، وهذا مكتوب في مستنداتكم، ونقلي من مكان عملي القريب من منزلي إلى مكان أبعد سيسبب لي مشكلة كبيرة. إنه يثقل كاهلي نفسياً ومادياً، خاصة عندما أصل في الصباح الباكر كل يوم.
وفي هذا الصدد أرجو قبول شكواي وتقييم القرار بتغييره أو إلغائه بما يتوافق مع مصلحة الإدارة. لقد أرفقت شكواي مع المستندات اللازمة.
وتقبلوا احترامي وتقديري
إمضاء/
نموذج رسالة رسمية لمدير المدرسة
إذا رغب أحد الوالدين في إرسال خطاب إلى مدير مدرسة الطفل كوسيلة للاتصال به لتوضيح مشكلة ما، فلا يمكنه تجنب اتباع التنسيق المقبول لنموذج الخطاب الرسمي.
تاريخ اليوم/
مقدم من / ____ والد الطالب / ____ في الفصل / _____
عزيزي مدير المدرسة الابتدائية،
وأقدر كل الجهود التي يبذلها الإداريون في المدارس، وخاصة في المدارس، بهدف التحسين والتطوير الدائم، وقد لاحظت ذلك بنفسي في الفترة الماضية.
ولهذا السبب أردت أن أعلمكم أن هناك ما لفت انتباهي هو أن أطفالي المسجلين في مدرستكم لا يجدون غرفة مدرسية لممارسة الأنشطة الرياضية والفنية.
وكانت انطباعاتهم عن المدرسة إيجابية تماماً، باستثناء هذا الجانب؛ أعتقد أن المدرسة هي المؤسسة الأولى للطالب وأن الطالب لا ينقصه شيء يحتاجه في هذه المرحلة التعليمية المبكرة.
أتمنى أن تقبلوا عرضي المتواضع لتنمية قدرات الطالب الفنية والفكرية والبدنية على حد سواء.
نقدم احترامنا وتحياتنا لكم جميعا.
يقدمه لكم المهندس في الشركة
رقم الهاتف المحمول/ البريد الإلكتروني/
إمضاء:
ومن الأفضل كتابة الرسالة مع المرسل، مع مراعاة أي أخطاء إملائية ونحوية، وتجنب الرسم والكتابة والخرق اللفظي.
ولا يفوتك أيضاً:
كيفية كتابة خطاب رسمي
لا شك أن الخطاب الرسمي يختلف عن الخطاب الشخصي في محتواه؛ الخطاب الرسمي هو تواصل بين رئيس ومرؤوس، في حين أن الأخير يفتقر إلى الشكليات، لذلك يخضع الخطاب الرسمي لبعض الضوابط.
- قم بتضمين تاريخ كتابة الرسالة والاسم والتوقيع.
- أبدأ الكلمة بسم الله والتحية والتقدير للمخرج.
- يجب أن يكون نص الرسالة خاليًا من التفاصيل غير المهمة.
- يجب ألا تحتوي الرسالة الرسمية على أي بيانات خارج الموضوع.
- لا تسحب جملك حتى تعبر عن طلبك.
- يجب أن تكون الرسالة خالية من الأخطاء النحوية أو الإملائية، مع مراعاة علامات الترقيم.
- اكتب الرسالة بلغة واضحة وموجزة.
- تجنب استخدام أي التورية أو ما شابه ذلك.
- إذا كانت هناك بعض المستندات المهمة، فيجب إرفاقها بالطلب.
- أنهي المحادثة بالتحية وكلمات السلام.
وتتجلى أهمية الرسائل الرسمية المرسلة إلى المديرين لأنها إحدى وسائل تواصل المؤسسات والمسؤولين مع بعضهم البعض.
بالإضافة إلى توفير الوقت والجهد الذي يبذله الموظف الذي يتوجه إلى الجهات الرسمية لتقديم الطلب، فإنه يستطيع إخطار نفسه كتابياً بما يريده وإرساله باستخدام أي من الطرق الإلكترونية المتاحة.