يمكن تنزيل نموذج إنهاء الخدمة وتقديمه لإعفاء الموظف من أي مسؤولية تتعلق بوظيفته. النموذج موقع من الجهات المختصة ويحتوي على بيانات الموظف وما يثبت تنازله عن كل ما يربطه. مع أي اتفاق.
تحميل نموذج اعفاء الموظف
وبشكل عام فإن الشركات والمؤسسات ثابتة في معظم الإدارات باستثناء تلك ذات الطبيعة الخاصة.
نشر تنسيق النموذج
لا توجد صيغة ثابتة وموحدة لنموذج الإصدار، فهو يختلف من مكان عمل إلى آخر، لكن المحتوى نفسه لا يختلف، حيث أن بعض البيانات تأتي بشكل رئيسي في شكل: اسم الشركة “صاحب العمل”، اسم الشركة ” صاحب العمل”، مدة الوظيفة، من بداية الوظيفة إلى نهايتها.
صنع ../../……
شكر من المنظمة /…….
الموظف/……والجنسية/…….رقم الهوية/……. كما …….. في الشركة ……. يعمل ل. من ……. حتى هذا اليوم ……. لقد أعطى كل ما لديه للشركة وتم الإفراج عن الملف بناءً على طلبه.
إمضاء/ ……. ختم الشركة/…….
كان هذا نموذجًا مثاليًا للإصدار يمكن استخدامه في أي مكان عمل.
ولا يفوتك أيضاً:
الخروج النهائي لوكيل التحرير
ويأتي معنى الفصل من اتفاق الطرفين على أن العامل سيترك المنظمة بشكل دائم، ولن يعود له الحقوق والواجبات المفروضة عليه.
وحتى لو كان عليه أي ديون مالية، فإنه يتنازل عن الحضانة وكل ما يملكه لشركته، وبالتالي يكون له الحرية في تولي وظيفة أخرى… باعتبار أنه صاحب التصريح الرسمي.
تاريخ …………..
شركة ………… مقيمة في ………… ورقمها ………….. تقبل أن يكون السيد ………….. ذو ………….. الجنسية والهوية. رقمه ………….. سبق له العمل لدينا في قسم ……………. وتسري هذه المدة لمدة ……… سنوات تبدأ من ……….. وحتى ………………….
لقد سلمنا جميع العقود التي كانت لديه وحصل على إجازة من العمل بناءً على طلبه.
التوقيع والختم………………
وعليه، وبما أن الفصل هو أحد إجراءات الاستقالة ولا يقتصر على الموظفين، فإن أهميته في إزالة حرج المسؤولية القانونية واضحة.
إصدار القطاع الخاص
عند نقل الموظف إلى مركز آخر في الشركة أو إلى شركة أخرى، عليه تسليم ما لديه. ولذلك، فإنه يقدم استمارة الإفراج المختومة قبل مغادرة الشركة.
تم التعديل بتاريخ …………….
تقر مؤسسة ……….. ممثلة بالسيد …………………… بما يلي:
السيد ………… جنسية ………… رقم الهوية ………………….
التحق بالشركة لمدة ……… سنوات تبدأ من ……… وانتهى توظيف الموظف في ……….
بالإضافة إلى ذلك فقد حصل على كافة حقوقه المالية وسلم العهدة التي كانت قد أعطيت له سابقاً، وهذه الوثيقة مقبولة لدى الشركة كقبول منها لذلك.
ملاحظة: تم إصدار استمارة الفصل بناء على طلب الموظف المذكور بياناته أعلاه.
إمضاء ………….
ختم الشركة …………
ولا يفوتك أيضاً:
إقالة موظف في القطاع العام
غالبًا ما توفر الشركات والهيئات الحكومية نموذج إصدار جاهزًا يمكن استخدامه عندما يحتاجه أي موظف.
تتوافق هذه الوثيقة مع تاريخ ……….. تم إنشاؤه على.
…….. شركة السيد …………. الشخص الذي يحمل ……… الجنسية ويحمل بطاقة هوية شخصية مرقمة ……….. وعمل في ……… وظيفة لمدة ………….. سنوات تبدأ من …………. وانتهى بـ ………… وكان مثالاً للانضباط.
كما قام بتسليم الوصاية الكاملة، ووافقت الشركة في النهاية على إطلاق سراحه حتى يتمكن من تولي وظيفة أخرى.
نتمنى التوفيق للموظف المذكور أعلاه.
المدير التنفيذي ………… التوقيع …………
استمارة فصل الموظف من الوظيفة الحكومية مستوفية لشروط إعدادها بصيغة رسمية ومعتمدة.
استمارة إخلاء سبيل المعلم
وبعد مرور سنوات، قد يكون المعلم على وشك التقاعد أو قد يطلب إعفاء من المسؤولية ويترك المؤسسة التعليمية لسبب آخر لا يزال ضمن حقوقه.
توافق إدارة مدرسة ………… في منطقة ………… يكون المعلم …………… الجنسية ورقم إقامته / بطاقة هويته هو ……………
…………………. كان يعمل لدينا في مدرسته، ويدرس …………… أنهى خدمته في …………… يوم …………، ابتداء من ………… يوم ………… من سنة ………..
كما نقل كامل المسؤولية إلى المدرسة وتم إطلاق سراحه بناء على طلبه.
التوقيع والختم ……………………
ومن أجل ضمان حقوق الطرفين ومنع أي مطالبات قد تنشأ، يجب أن يكون الإصدار من نسختين، واحدة للموظف والأخرى لصاحب العمل.
التعهد الذي يقدمه الموظف عند ترك الوظيفة
لقد وجد أن أكثر من شكل من أشكال إعفاء الموظف يتضمن ما يسمى “الثقة”، وهو أي شيء لا يملكه الموظف ويصبح ملكًا للشركة.
وكانت هذه الوثيقة بحوزته مؤقتًا لأن الموظف كان عاملًا مسؤولاً وكان عليه تسليمها بمجرد توقيعه على نموذج فصل نفسه.
- السكن (إذا كانت الشركة توفره).
- الأجهزة المحمولة الخاصة بالشركة.
- أجهزة الكمبيوتر التي تم شراؤها من قبل الموظف.
- بيانات ومعلومات الشركة.
- يتعلق الأمر بعملاء الشركة.
- دفاتر وأوراق.
- أختام الشركة.
- سيارة الشركة.
ويراعى التحقق من حالة الوديعة المسلمة للموظف، على أن يتم تسليمها من خلال طلب صرف الوديعة.
ولا يفوتك أيضاً:
كيفية كتابة نموذج الافراج؟
يعترف نموذج إعفاء الموظف ببعض المعايير والمتطلبات التي يجب الوفاء بها حتى يتم قبوله.
- وضع شعار الشركة في مكان واضح.
- كتابة تاريخ الاستقالة ونقل الوظيفة في أعلى النموذج.
- وضعه لفترة وجيزة.
- لا يوجد انحراف عن المحتوى.
- هو مكتوب في شكل رسمي.
- ولا داعي لاستخدام كلمات أدبية صعبة أو غريبة فيه.
- ولزيادة الموثوقية، يجب توقيع الختم من قبل الطرفين.
- تحديد مميزات الأساس عند تسليمه مع وصف حالته.
- توضيح لبعض المعلومات المتعلقة بالضمان ومن سيستلمه والرقم التسلسلي والمورد والمستودع.
- سرد البيانات الأساسية للموظف بشكل كامل ودقيق.
- اذكر سبب نقل الحضانة.
- اكتب الاسم الكامل للموظف ورقم الهوية والعنوان.
- سبب الإخلاء… بين العقد أو الاستقالة أو النقل.
- توضيح اسم المؤسسة ورقمها وما يتم استهلاكه إن وجد.
- يقر الموظف بأنه استلم أمواله وحقوقه وقام بواجباته على أكمل وجه.
هذه المعايير هي مشكلة الطريقة المقبولة لإنهاء خدمة الموظف… ولا ينبغي انتهاك أي منها.