تحدد الخطة التشغيلية الأنشطة والأهداف التي يجب تنفيذها بنجاح لأنها تؤثر على احتمالية تحقيق الأهداف. إلى جانب المؤسسات التعليمية فقط، هناك العديد من المنظمات التي تحتاج إلى خطة تشغيلية.
العناوين الرئيسية
الخطة التشغيلية جاهزة لمدير المدرسة
| الهدف الاستراتيجي | هدف فرعي | أنشطة | مؤشر الأداء |
| تحسين مستوى العملية التعليمية | رفع كفاءة المعلمين ورفع مستوى أداء الطلاب. | تدريب المعلمين على مهارات التدريس الحديثة وتطبيق الأساليب الحديثة في كل فصل دراسي. | ألا يقل عدد المتدربين عن 50 معلماً ونسبة النجاح لا تقل عن 80%. |
| موعد التنفيذ 2023/2023 | ||||||||
| سبتمبر | اكتوبر | كانون الأول | المدفأة | شهر فبراير | أبريل | يمكن | يونيو | يوليو |
قرر مدراء المدارس مؤخرا وضع خطة تنفيذية في إطار الاستراتيجية الشاملة التي أعدتها وزارة التربية الوطنية، في ظل تطورات ما بعد فيروس كورونا المستجد.
واعتمد على تقديم الخدمات التعليمية عبر المنصات الإلكترونية حفاظاً على صحة وسلامة الطلاب وحمايتهم من العدوى.
ولا يفوتك أيضاً:
محتوى الخطة التشغيلية للمدرسة
وباعتبارها من أهم الأنشطة لمديري المدارس، فهي عبارة عن خطة عمل يمكنها توضيح أهم القضايا التي يجب أن يتضمنها محتواها.
| مقدمة للخطة |
| الأهداف والمكونات المتوقع تحقيقها |
| وصف الإجراءات في أدلة المستخدم |
| دليل السيرة الذاتية للعام الدراسي الجديد |
| دليل الموظفين الإشرافيين للعودة إلى المدرسة |
| دليل نموذج التعلم الإلكتروني التشغيلي |
كيفية إعداد نموذج الخطة التشغيلية لمدير المدرسة؟
وتتداخل الخطة التشغيلية لكل مدرسة مع الاستراتيجية التي تتبعها وزارة التربية الوطنية، كما أن إنشاء الخطة لا يتجاوز الآليات والإجراءات التي تحددها الوزارة.
ومع ذلك، يحتاج مديرو المدارس إلى اتخاذ بعض الخطوات لصياغتها بالاحترافية اللازمة.
أولاً: تقييم الوضع الأكاديمي الحالي
- دعوة مجلس الأمناء وأولياء الأمور إلى تقديم اقتراحاتهم ومطالبهم.
- ويحدد كل فصل المشاكل والتحديات التي تواجهها.
- يتم منع المشاكل المحتملة من خلال تلقي جميع أنواع الاقتراحات من الإدارات فيما يتعلق بالتوقعات للعام المقبل.
- تقييم خطة العام الماضي.
- إجراء تقييم ذاتي لتحديد مدى تنفيذ الخطط السابقة.
- العوائق التي قد تحول دون التنفيذ الكامل للخطة التشغيلية.
- نقاط الضعف في الخطة التنفيذية السابقة ومدى ملاءمتها لاحتياجات المدرسة.
ولا يفوتك أيضاً:
ثانياً: تحليل البيانات
- تكوين فريق عمل يكون مسؤولاً عن عمل كل قسم.
- إنشاء قسم لمراجعة كافة البيانات الموضحة في نموذج الخطة التشغيلية السابقة.
- تنظيم لقاءات وورش عمل مع فرق متكاملة على مستوى المؤسسة التعليمية لمناقشة البيانات.
- تحديد نقاط القوة والضعف واقتراح الاحتياجات بناءً على ذلك.
- الاتفاق على البيانات المقترح إدراجها في الخطة الاستراتيجية الجديدة.
ثالثاً: صياغة الخطة السنوية القادمة
- ويعقد الفريق الأساسي اجتماعاً لشرح ما تم تحقيقه.
- توضيح كافة المقترحات والتوصيات والخطط.
- تحديد الأهداف التي تسعى المنظمة إلى تحقيقها.
- – بيان أهم المؤشرات اللازمة لتحقيق كل هدف.
- تحديد الأقسام المسؤولة عن تنفيذ كل هدف.
- ضع جدولاً زمنياً لموعد تنفيذ الخطة خلال العام الدراسي.
ولا يفوتك أيضاً:
أهمية الخطة الإستراتيجية التشغيلية
لا شك أن نموذج الخطة التشغيلية الجاهزة لمدير المدرسة يعد وثيقة مهمة يحقق من خلالها العديد من الأهداف.
- الاستخدام الأمثل للمواهب والموارد.
- بيان الأولويات على أساس الاحتياجات التعليمية.
- مستقبل المدرسة لا يخضع لمفاجآت غير مدروسة.
- تحقيق بيئة تعليمية خالية من المشكلات.
- الاستثمار في الموارد المتوفرة في المدارس والجامعات.
- ضمان الاتساق والتكامل.
- تقليل المخاطر المحتملة.
- ترشيد وتوجيه القرار.
- تحقق من وجود مشكلات إدارية.
- وضوح الرؤية والأهداف.