أهم النماذج الرسمية تتم كتابتها بطريقة محددة وتتطلب دقة عالية. يحتاج الكثير من الأشخاص إلى إرسال رسالة تحتوي على بيانات مهمة والاستخدام المقصود للتواصل مع الأطراف المقصودة.

نموذج رسالة رسمية إلى وثيقة وكالة حكومية

عند كتابة هذا النموذج باستخدام برنامج الوورد الذي يقوم بمعالجة النص، يجب أن نأخذ في الاعتبار أيضًا أنه يجب الاعتماد على اللون الأسود لجعل الكلمات واضحة، والكتابة على خلفية بيضاء وعدم إضافة نص أو أشكال إليها. الشروط الأساسية لكتابة النماذج الرسمية.

خطوات كتابة خطاب رسمي

عند البدء بكتابة هذا النوع من الرسائل عليك اتباع بعض الخطوات التي نوضحها فيما يلي:

  • وتختلف هذه الرسائل عن غيرها من حيث ضرورتها، فهي مصممة لإرسالها إلى المسؤولين كالوزراء والمدراء والرؤساء وغيرهم، ويجب مراعاة ظروفهم الخاصة.
  • وتتلخص هذه الشروط في الصياغة الصحيحة للبيانات الشخصية عن المرسل، مثل الاسم الكامل ورقم الهاتف المحمول وعنوان البريد الإلكتروني والمسمى الوظيفي واسم المسؤول.
  • أثناء كتابة الرسالة يجب أن تكون مكتوبة بطريقة قصيرة ومفيدة، مع التأكد من عدم وجود أخطاء إملائية، وقول مرحباً في البداية وشكر القارئ في النهاية.

كيفية كتابة الرسائل الرسمية

قبل كتابة نموذج خطاب رسمي لجهة حكومية، يجب عليك مراعاة هذه الجوانب على النحو التالي:

  • أولاً، قم بكتابة اسم المسؤول الذي تريد إعادة توجيه الرسالة إليه.
  • يجب عليك تحديد تاريخ الرسالة.
  • ثم ابدأ بتحية الموظف الذي سيقرأ رسالتك وقل له “تحية طيبة”.
  • قبل أن تكمل حديثك، عليك أن تترك مسافة وأن يكون أسلوبك في الكتابة صحيحا وخاليا من الأخطاء الإملائية.
  • يجب عليك إعطاء الموظف المعلومات اللازمة وشكره على قراءة الرسالة في النهاية.
  • اترك سطرًا فارغًا واكتب اسمك ومنصبك وعنوانك ومعلومات الاتصال والتوقيع.
  • عند الانتهاء من الكتابة، يجب عليك مراجعة رسالتك بالكامل للتأكد من صحتها.

نموذج رسالة رسمية مرسلة إلى الوزير

والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته

عزيزي السيد الوزير، _______، أطيب التحيات.

بداية، أود أن أعرب عن إعجابي الكبير بإخلاصكم وتفانيكم في عملكم لضمان أعلى مستوى من الجودة. أوجه هذه الرسالة لأطرح بعض الأفكار المهمة التي تخدم مصالح الوزارة. :

_________________

_________________

_________________

_________________

_________________

أرجو منكم مراجعة هذه الأفكار والاستفادة منها، حيث أن غرضها هو خدمة مصالح الوزارة. وفي الختام أتمنى لك النجاح المستمر.

أرسل بواسطة / _______

إمضاء / _______

نموذج رسالة إدارية رسمية

وهذه هي كما يلي:

اسم الشركة / _______

تاريخ / _______

إلى مديرنا العام المحترم / ___________ السلام عليكم ورحمة الله وبركاته تحية طيبة ثم

أرسل إليكم هذه الرسالة لطلب ملف إداري بخصوص (______)، وأطلب منكم مساعدتي في توفير الملف اللازم الذي يحمل الرقم المرجعي (____)، حيث سيساعدني في القيام بالواجبات المنوطة بي في هذه العملية. وسأقوم بإعادة الملف فور حصولي على المعلومات المطلوبة خلال هذه المدة، وأتقدم بجزيل التقدير والاحترام.

اسم الموظف / ___________

رقم الوظيفة / ___________

إمضاء / _______

نموذج خطاب رسمي لشركة

النموذج الأول

تاريخ / _______

/ مرسل بواسطة _______ إلى مدير / _______

مع تحياتي ___________

في بداية كلمتي أود أن أشكركم جزيل الشكر وأعبر عن تقديري. في البداية أود أن أعرب عن مدى سعادتي بالإنجازات المتميزة التي حققتها إدارة الشركة في مجال (____). نأمل منكم التواصل سريعاً خلال الفترة القادمة في حالة قبول طلبنا وطلب إبرام عقد عمل بين شركتكم وشركتنا / _______ حرصاً على خير الدنيا لكلا الشركتين.

وتفضلوا بقبول خالص شكرنا وامتناننا، ونتمنى لكم دوام التوفيق والنجاح.

إمضاء / _______

رقم الاتصال / _______

النموذج الثاني

تحرير اليوم / _______

مقدم إلى السيد العزيز ___________

والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته والسلام وبعد / _______.

سيدي العزيز / _______ صاحب الشركة / _______ أرسل إليكم هذه الرسالة للتعبير عن إعجابي وتقديري لجهودكم لتحقيق النجاح. لقد شهدت شركتكم (__) نجاحاً غير مسبوق في مجالها، ويشجعنا هذا النجاح. تقدم بطلب الشراكة بين شركتك وشركتنا كناقل لضمان المصلحة العامة.

نأمل أن تقبلوا طلبنا وننهي حديثنا مع تمنياتنا لكم بدوام التوفيق والنجاح.

نموذج خطاب رسمي لجهة حكومية

والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته والسلام وبعد / _______.

التاريخ / ______ أستاذي العزيز / _______ مدير القسم / _______

أتقدم لكم بجزيل الشكر والامتنان على جهودكم المتواصلة ونجاحكم المتميز في إدارة القسم. أود أن أبلغكم أن لدينا بعض المشكلات الجديدة المتعلقة بقسم (___).

_____________________

_____________________

_____________________

وأرجو منكم الاهتمام بهذه النقاط حتى لا تؤثر على آلية العمل وكفاءة المؤسسة. لقد أرسلت لك هذه الرسالة لأنني أدرك مدى اهتمامك بنجاح المؤسسة. قسم.

مع خالص تقديري وامتناني.

خادم الرسائل / _______

العمل في ___________

رقم الهاتف المحمول / ___________

إمضاء / _______