من أهم النماذج التي يجب أن تعرفها عن الشكل وكيفية الكتابة هي نموذج بداية جاهز للعمل، خاصة عند حصولك على وظيفة جديدة لأن النموذج يضمن لك كل الصلاحيات للوظيفة الجديدة. وتفاصيل المهام الوظيفية الموكلة إليك.
تحميل نموذج العمل مباشرة
ويتم ذلك من خلال تضمين بعض العناصر المهمة في الاستمارة وهي بيانات صاحب العمل وبيانات الموظف الجديد. وهناك العديد من النماذج الجاهزة التي يمكن الاعتماد عليها في هذا الشأن.
نموذج العمل المباشر
اسم الموظف : ………………………………..
جنسية: ………………
رقم الوظيفة : …………..
القسم الذي ينتمي إليه الموظف : ……….. /قسم:…………
الاسم الوظيفي للعامل الجديد : ………………………
تاريخ البداية: ……./ ……../ ……..
أستاذي العزيز / …………… مدير قطاع الموارد البشرية والموظفين ثم…
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته
نود اعلامكم بأن الموظف المذكور أعلاه بدأ مباشرة مهامه اعتباراً من ……./ ……../ ……: ……. نرجو من سيادتكم اتخاذ الإجراءات اللازمة في هذا الشأن. هيبة.
توقيع المدير المباشر : ………….
تاريخ الإصدار: …../…../…….
ولا يفوتك أيضاً:
عرض العمل المباشر بعد التعيين
تستخدم استمارة بدء العمل لحماية حقوق العامل وإثبات الفترة التي بدأ فيها العمل فعليا، بحيث يتم احتساب أجره من ذلك اليوم وتوثيقها.
العمل مباشرة بعد التعيين
بسم الله الرحمن الرحيم
عزيزي مدير إدارة الموارد البشرية : …………………. كاهن
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته… تحياتي ثم:
نود اعلامكم بأن الموظف الجديد : ……………………… ومعلوماته الشخصية هي كما يلي :
رقم الهوية الوطنية : ……………………..
رقم الوظيفة : ……………………..
إدارة: ……………………………..
قسم: …………………………..
اسم الوظيفة : ………………………..
حضر إلى مقر المؤسسة وباشر مهامه اعتباراً من /…. /… /…..
وهذا دليل منا على أن الموظف المذكور أعلاه موجود في المؤسسة المذكورة وفي الدائرة والإدارة المذكورة وقد باشر في أداء مهام وظيفته واستلم وظيفته. وسيتم استكمال الإجراءات اللازمة بهذا الشأن واحتساب الرسم اعتباراً من تاريخ هذا الكتاب.
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
اسم مسئول العمليات والمتابعة : ……………
توقيع مسئول العمليات والمتابعة : ……………
اسم رئيس القسم : …………………..
توقيع رئيس القسم : ……………
اسم مسؤول الإدارة المالية: ……………………
توقيع مسؤول الإدارة المالية: ……………………….
اسم مدير الموارد البشرية : …………………..
توقيع مسؤول الموارد البشرية : ………………………
اسم المدير المباشر : ……………………..
توقيع المدير المباشر : …………………
تم التعديل في /… / …../ ……….
إمضاء: …………..
ولا يفوتك أيضاً:
خطاب التوظيف بعد التدريب
في بعض الشركات أو المؤسسات يتم تدريب العمال وتوظيفهم، ويجب توضيح هذه المسألة في استمارة التوظيف لضمان حقوق الموظف.
في بعض الحالات، قد ينقطع الموظف بسبب التدريب وقد يرغب في العودة إلى العمل بعد فترة من الانقطاع.
بسم الله الرحمن الرحيم
اليوم:
تاريخ: ………./ ………. /……..
اسم الموظف : ……………………………….
اسم الوظيفة : ……………………
رقم الموظف : ……………………
إدارة الأعمال : ………………….
تاريخ البدء بعد التدريب : ……/ ……/ ……
المسؤول عن الوظيفة : …………………………………
ويشير هذا التقرير إلى أن الموظف المذكور أعلاه عاد لأداء واجباته الوظيفية بعد انتهاء الدورة التدريبية.
تعليقات: ………………………………………………………………………………………………………………………… …… …………………..
توقيع المديرين المسؤولين: …………………………………………………………………………………………………………………
نموذج بدء العمل بعد العودة من الإجازة
قد يأخذ الموظف قدرًا كبيرًا من الإجازة مما يجعله غير قادر على أداء واجباته الوظيفية، مما يتطلب من الموظف تقديم نموذج توظيف لإثبات استمرار العمل.
نموذج بدء العمل بعد الإجازة
بسم الله الرحمن الرحيم
رقم: ………………………….
اسم الموظف : …………………….
رقم التعريف : …………………….
اسم الوظيفة : …………………….
رقم الموظف : ………………….
مكان العمل : …………………….
تاريخ البدء… /… /…………..م
الوحدة الإدارية/……………………….
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
أطيب التحيات،
نود أن نشير إلى أن الموظف المذكور أعلاه بدأ العمل اعتباراً من… /… / …….. م كان من المقرر أن يعود من الإجازة حتى: ………/ ……/ ……. حتى تاريخ : ……./ ……../ …….
أطيب التحيات.
مسؤول الوحدة الإدارية : …………………….
إمضاء: …………………….
ختم التفويض : …………………….
نموذج التوظيف باللغة الإنجليزية
قد يرغب الموظفون العاملون في الشركات العالمية بتقديم استمارة توظيف جاهزة، ولكن في مثل هذه الشركات تكون اللغة المستخدمة هي اللغة الإنجليزية نظراً لكثرة الموظفين من جنسيات مختلفة.
اسم: ………………………….
جنسية: ………………
رقم الإثبات : ……….
تاريخ بداية العمل : …………
توقيع المدير المسؤول : ……………
رقم الوظيفة : ………….
مسمى وظيفي: ………….
إدارة: ………….
قسم: ………………
الأجر : …………
مقدار الراتب الواجب دفعه : ………..
توقيع مسؤول الموارد البشرية: …………
توقيع مسؤول قسم المحاسبة : ……………
تاريخ: ……/……/……
ولا يفوتك أيضاً:
كيف تكتب نموذج عمل مباشر؟
يمكن تقديم هذا النموذج في حالات متعددة: عند تعيين موظف جديد، أو بعد عودة الموظف من الإجازة، أو بعد نقله من إدارة إلى أخرى.
قد لا يعرف الموظف الطريقة أو التنسيق الذي يجب أن يكون عليه نموذج عملية الأعمال، حيث أنه يحتوي على بعض الشروط والمعايير لكي يكون نموذج عملية الأعمال دقيقًا.
- ومن الضروري أن يبدأ الخطاب ببسم الله وأن يلقي تحية طيبة على المتحدث.
- يتم كتابة موضوع أو عنوان الرسالة لتوضيح نوع الرسالة، على سبيل المثال: “رسالة بدء العمل بعد العودة من الإجازة”.
- تحديد واحترام متلقي الرسالة.
- يجب أن تكون الرسالة مكتوبة بأسلوب راقي يليق بالموظف المتميز.
- وقبل البدء في سرد تفاصيل الموضوع، يفضل أن نبدأ بالتحية بقول: “السلام عليكم ورحمة الله وبركاته”.
- إدراج اسم الموظف وجميع المعلومات بما في ذلك المسمى الوظيفي ورقم الهوية ورقم الوظيفة والقسم الذي ينتمي إليه.
- اكتب تاريخ البدء باليوم والشهر والسنة.
- ويتطرق إلى بدء الموظف العمل وضرورة إدراج الموظف في جدول الرواتب.
- كتابة اسم المسؤول، كتابة اسم المدير المباشر وغيره من المديرين المسؤولين والتوقيع على المرفق، كتابة تاريخ التوظيف ووضع الختم الأصلي للمؤسسة.
- بمجرد الانتهاء من كتابة النموذج، من الأفضل التدقيق الإملائي والتأكد من دقة البيانات لتجنب الأخطاء.