وفي نموذج محضر اجتماع الجمعية والذي يتضمن أسماء الحاضرين والغائبين، يتم أيضًا تسجيل الدراسات والمقترحات وموضوعات النقاش المزمع تنفيذها خلال الفترة المقبلة من أجل تنظيم جدول الأعمال. ( – elwefaq.com) سنعرض لكم الإصدارات المختلفة لهذا النموذج.
وثيقة نموذج محضر اجتماع الجمعية
إستمارة تسجيل
يساعد نموذج محضر الاجتماع على إثبات مشاركة الموظفين ويضمن تسجيل القرارات والملاحظات التي تمت مناقشتها في الاجتماع. يمكنك تحميل نموذج محضر اجتماع الجمعية من هنا.
نموذج محضر اجتماع جاهز للجمعية
ومن المعروف على نطاق واسع أن أي مؤسسة أو جمعية تنظم اجتماعات أسبوعية أو طارئة لمتابعة سير العمل أو مناقشة القضايا للوصول إلى قرار مهم.
ولهذا لا بد من إثبات كافة المعلومات والملاحظات التي تم الكشف عنها في الاجتماع، وسنتعرف على عينة من محضر اجتماع جمعية جاهز من خلال السطور التالية:
نموذج محضر الاجتماع
بتاريخ ………… بتاريخ ……/……. /…….
بأمر السيد ……… تم عقد اجتماع في …… في تمام الساعة …….
حضر الاجتماع الأشخاص التالية أسماؤهم:
واحد………………
2 …………………
3 …………
4 ……………….
لم يحضر الاجتماع:
واحد……………….
2 …………………
3 ………………
وكان هدف اللقاء…
خطط العمل
………………..
……………………
………………..
ومن أهم القرارات التي تم اتخاذها في الاجتماع ما يلي:
واحد…………..
2………….
3 …………….
4 …………….
5 ……………
وسيكون موعد اللقاء القادم يوم …… يوم …….. /…….. /……. تم الإعلان عنه بتاريخ.
واستمر هذا اللقاء حتى الآن..
موافقة المشاركين
واحد…………
2………….
3 …………
4 ………………
وكان ذلك تحت إشراف وزيرنا.
أفضل قالب محضر اجتماع فارغ للجمعية
تعتبر محاضر الاجتماعات وثائق رسمية تؤكد جهود الجمعية في تحسين مستوى عملها وتنظيمها. أدناه سنعرض لك مثال مكتوب باللغة العربية:
جدول الأعمال (العنوان المناسب للاجتماع)
مكان اللقاء:……… رقم القاعة أو عنوان المكان.
تاريخ اليوم:………….
في الساعة المحددة : ………..
اسم المشاركين : ………..
………………………..
…………………….
……………………
…………….
أجندة البرلمان
| تاريخ البدء | تاريخ الانتهاء | وصف جدول الأعمال | مكان |
المعلومات الأخرى:………………………
نموذج محضر اجتماع باللغة العربية
نموذج محضر اجتماع باللغة العربية
يتم استخدام نموذج محضر اجتماع الجمعية في الاجتماعات الرسمية أو غير الرسمية وكذلك الاجتماعات الطارئة لتسجيل جميع الأمور الهامة التي تمت مناقشتها في الاجتماع. لذلك سوف نعرض لك مثال مكتوب أدناه:
اسم الجمعية
محضر الاجتماع
تنظيم اللقاء: يذكر اسم الأستاذ الذي نظم هذا اللقاء وهو ……………………. في. يتوافق مع …/… يوم. /…….
وأسماء من حضروا اللقاء كالتالي:
…………………
………………….
………………..
……………………
اسم السكرتير المنظم للاجتماع ……………
مواضيع النقاش
واحد……………….
2……………..
3……..
الدراسات الموصى بها للتنفيذ في المستقبل
واحد………….
2……..
3 …………
المواضيع المؤجلة
موعد مناقشة القضايا المؤجلة ……….
قدم اللقاء الأستاذ .
المدرب المعتمد السيد ……………
عينة من محضر الاجتماع المكتوب
يلجأ مدراء الجمعية إلى كتابة نموذج محضر الاجتماع عند عقد الاجتماعات. وذلك لأنه يساعد على الإحاطة علما بظروف الجمعية والأعمال المنجزة. وسنبين ذلك من خلال الفقرة التالية. تستخدم هذا النموذج:
محضر الاجتماع
في يوم واحد:……………. التاريخ الموافق ……/…../……. حلقه/………..
الأهداف التي سيتم مناقشتها في الاجتماع
واحد…………..
2…….
3……..
4 ………………..
أسماء الحاضرين في الإجتماع
واحد…
2….
3…….
4 …………….
5 ……………….
قائمة الأعمال
واحد…………..
2…
3 …………
4 ………………
اقتراحات الاجتماع
وفي هذا الاجتماع تم الاتفاق على التوصيات التالية:
…………………………..
………………………
…………………….
وكان هذا اللقاء تحت إشراف الأستاذ الفاضل ………………….
نهاية اللقاء ……………
موعد اللقاء القادم ………………..يوافق …………………….
يتم تنزيل مستند قالب محضر اجتماع الجمعية للمساعدة في تحديد الأهداف والخطط والأفكار والحلول لكل مشكلة مستقبلية. مما يسهل التواصل بين الجمعية وموظفيها.