تقوم المؤسسات والشركات بالعديد من الأنشطة التي تهدف إلى تحقيق معدلات إنتاج عالية. ويتحقق ذلك من خلال توجيه وإدارة العمليات المتعلقة بتنفيذ أنشطة المنظمة وتحقيق الأهداف التي تسعى إليها.
إدارة الإنتاج
- تُعرف إدارة الإنتاج بأنها العمليات والأنشطة التي تقوم بها الشركات لإنتاج السلع والخدمات وتوصيلها إلى الجمهور المستهدف.
- الهدف من إدارة الإنتاج هو تلبية طلبات واحتياجات المستهلكين وتوفير السلع التي يحتاجونها في الوقت المناسب.
- تهدف إدارة الإنتاج إلى تحقيق معدلات ربح عالية للحصول على الميزة التنافسية في الأسواق.
- تتضمن إدارة الإنتاج استخدام رأس المال المتاح واستخدام المواد الداخلية والخارجية والموارد البشرية لتحقيق أهداف المنظمة.
إدارة العمليات
- تتيح إدارة العمليات الاستخدام الأمثل للموارد وتنظيم تدفقاتها وفق نظام معين.
- تتم إدارة العمليات وفق مجموعة من المبادئ والقواعد التي تضمن نجاح وتحقيق معدلات الإنتاج المطلوبة.
- تعتمد إدارة العمليات على السياسات الإدارية للتحكم في الموارد والموارد المختلفة وتحويلها إلى أشياء ذات قيمة.
- تشير إدارة العمليات أيضًا إلى الأنشطة التي تقوم بها المنظمات الصناعية والخدمية لتحويل المواد الخام إلى مخرجات قابلة للاستخدام.
- تهدف إدارة العمليات إلى القيام بالأنشطة التي تساهم في إتمام العملية الإنتاجية.
وظائف إدارة الإنتاج والعمليات
تهدف إدارة الإنتاج والعمليات إلى تحقيق عدد من الوظائف الهامة، بما في ذلك:
- ويشرف على إعداد برامج التدريب المهني لجميع العاملين بالمؤسسة ويساعدهم على تنمية مواهبهم ومهاراتهم.
- تساعد إدارة الإنتاج والعمليات في تقدير حجم الإنتاج المتوقع تحقيقه بعد تحويل المواد الخام إلى مخرجات ومن ثم استعداد الأسواق لاستقبال الكمية المحددة من الإنتاج.
- تحدد إدارة الإنتاج والعمليات الآلات والمعدات اللازمة التي سيستخدمها المصنع في خط الإنتاج.
- تساعد إدارة العمليات داخل المنظمة في تخطيط الإنتاج ووضع الخطط وفقًا لذلك.
- فهو يساعد في التحكم في المواد الخام وإدارتها والتحكم فيها واستخدامها على النحو الأمثل.
- يساهم في الشؤون الداخلية للمنظمة من خلال توزيع المسؤوليات على موظفي الإدارة.
- تساعد إدارة الإنتاج والعمليات على صياغة وإنتاج منتجات وسلع عالية الجودة تناسب احتياجات المستهلك.
- تلعب إدارة العمليات دوراً هاماً في اختيار الموقع المناسب للمنظمة بما يتوافق مع طبيعة الإنتاج.
اقرأ المزيد:-
أهداف إدارة الإنتاج والعمليات
تهدف إدارة الإنتاج والعمليات إلى تحقيق عدد من الأهداف المهمة، منها:
- خلق ميزة تنافسية للمنظمة من خلال تعظيم معدلات الإنتاج.
- تهدف إدارة العمليات إلى زيادة معدلات الإنتاج وزيادة الأرباح من خلال التخطيط لمشاريع جديدة.
- للحفاظ على التوازن في المنظمة ودعم الخطط التي تهدف إلى الحفاظ على التكاليف والنفقات باستخدام المواد الخام المناسبة.
- استخدام الأدوات التكنولوجية عند إدارة العمليات لتقليل التكاليف وتوفير الوقت والجهد.
- كسب ثقة المستهلك من خلال تقديم منتجات ومنتجات تناسب احتياجات المستهلك وأذواقه المتغيرة.
- يقوم قسم العمليات والإنتاج بدراسة السوق مما يساعد على توصيل البضائع والمنتجات للمستهلك في الوقت المناسب ويضمن تحقيق أعلى معدلات الإنتاج.
–
فوائد إدارة الإنتاج والعمليات
تعتبر إدارة الإنتاج والعمليات ذات أهمية كبيرة ولها فوائد عديدة منها:
- ضمان التكامل بين الموارد البشرية والمالية داخل المنظمة مما يساعد المنظمة على تحقيق أهدافها بكفاءة وسهولة.
- وضع الآليات المناسبة لمعالجة المشاكل والمعوقات التي تعيق العمل.
- تحديد الواجبات والأنشطة التي تقوم بها المؤسسة ووضع الآليات المناسبة لتنفيذها.
- التأكد من وصول السلع والمنتجات إلى قاعدة المستهلكين بأعلى جودة وكفاءة ممكنة.
:-
عوامل نجاح إدارة الإنتاج والعمليات
تعتمد إدارة الإنتاج والعمليات على عدد من العوامل والمعايير المهمة التي تضمن نجاحها، ومنها:
- استخدام البحث العلمي الذي يقدم وصفاً تفصيلياً لأساليب الإدارة الناجحة ويصف التجارب الناجحة السابقة في العمليات الإدارية المتعلقة بنفس مجال المنظمة.
- الاستفادة من التقدم التكنولوجي وخاصة على مستوى الآلات والمعدات وتدريب العاملين في المؤسسة على استخدامها والتعامل معها يساعد على توفير الكثير من الوقت مقارنة بالمعدات التقليدية.
- الاعتماد على المنهج العلمي المدروس في إدارة العمليات الإدارية التي تشمل “التخطيط والتنفيذ والرقابة والتنسيق”.
- التمييز بين المهام الإنتاجية التي تهدف إلى زيادة أرباح المنظمة والمهام الخدمية التي تهدف إلى تمكين دورها الاجتماعي والتنموي.