تلعب المؤسسات الصغيرة والمتوسطة دوراً مهماً في عمليات التنمية الشاملة والاجتماعية التي تسعى الدولة إلى تحقيقها وتحقيقها. تتطلب إدارة المشروع الكثير من الخبرات والمهارات من القائمين عليه لضمان تطويره وتحقيق الأهداف المرجوة.
ما هي الإدارة؟
يهتم علم الإدارة بتنظيم العمليات المختلفة مثل التنظيم والتخطيط والرقابة والتقييم وغيرها من القضايا التي تمكن المنظمة من تحقيق أهدافها العامة والفرعية، وتحقيق المستوى المطلوب من النجاح، وضمان المنافسة اللازمة في السوق. ويحدد أساليب العمل خلال فترة زمنية معينة.
إدارة المشاريع الصغيرة
تعتبر المشاريع الصغيرة إحدى الأدوات الأساسية التي تعتمد عليها المؤسسات والشركات الكبرى ضمن خططها التوسعية للتوسع وزيادة معدلات الإنتاج والقيام بأنشطة واستثمارات جديدة تساعدها على غزو السوق والوصول إلى أعلى مستويات المنافسة.
على الرغم من أن أهداف المشاريع الصغيرة تختلف من خدمة إلى ربحية، إلا أنها تهدف في النهاية إلى تحقيق أهداف المنظمة وموظفيها والنهوض بهم وتطوير مهاراتهم وخبراتهم. ولكن يجب أن يتمتعوا بالمهارات والبيانات اللازمة التي تساعدهم على إنجاز وظائفهم والوفاء بأدوارهم.
:-
ما معنى إدارة المشاريع الصغيرة؟
لقد تم وضع العديد من التعريفات المهمة لإدارة المشاريع الصغيرة؛ وتشمل هذه:
- يتم تعريف إدارة المشاريع الصغيرة على أنها مجموعة من الأنشطة التي يتم تنفيذها بطاقة موجهة وعلى مدار فترة زمنية لخدمة الأهداف المحددة والمتفق عليها.
- وينطلق معنى إدارة المشاريع الصغيرة على أنها نشاط يتم خلال فترة زمنية مؤقتة يكون غرضه إنتاج سلعة أو تقديم خدمة، وينتهي بانتهاء المشروع وتحقيق الغرض منه.
- وتعني إدارة المشاريع الصغيرة أيضًا تطبيق مجموعة من التقنيات والمهارات والممارسات لتحقيق أهداف محددة يعرفها كل من يعمل في المشروع.
- يشير مصطلح إدارة المشاريع الصغيرة إلى الاستخدام الأمثل للموارد من خلال أدوات وأساليب مختلفة لتحقيق أهداف المشروع، ولكنها تتطلب الالتزام بالقواعد واللوائح.
:-
أهمية إدارة المشاريع الصغيرة
- تعمل المشاريع الصغيرة على تحسين أساليب الإدارة لأنها تلعب دوراً هاماً في ترجمة الأفكار المخطط لها إلى واقع عملي.
- تساعد المشاريع الصغيرة على تحقيق أقصى استفادة من موارد وبيانات المنظمة في الاتجاهات والمجالات الصحيحة.
- تساعد المشاريع الصغيرة في دعم وتطوير الاقتصاد المحلي وتقليل معدلات التضخم الاقتصادي.
أهداف إدارة المشروع
تهدف إدارة المشاريع الصغيرة إلى تحقيق عدد من الأهداف الواضحة والمحددة، منها:
- زيادة معدلات الإنتاج من خلال الاستثمار في المشاريع والمجالات الجديدة.
- خفض المعدلات وزيادة القدرات التشغيلية وتوفير فرص العمل لشريحة أوسع من الشباب.
- تقليل تكاليف الإنتاج نتيجة الاستثمار والتخصص في مشاريع إنتاجية مختلفة تدر أرباحاً كبيرة وتغطي تكاليف الإنتاج.
- عند إنتاج المشاريع يراعى إنجازها حسب الوقت المخصص والمعلن عنه.
- أثناء تخطيط المشاريع، يتم ضمان جودة البيانات والمواد المستخدمة في الإنتاج.
عوامل النجاح لإدارة المشاريع الصغيرة
إن نجاح إدارة الأعمال الصغيرة يتطلب وجود العديد من العوامل المهمة:
- تحديد الأهداف للمشاريع الصغيرة والالتزام بها والعمل وفق آلياتها.
- النظر في أهمية المشروع في نشوء عمليات التطوير ومتابعة سبل تنفيذه ميدانياً.
- عندما تقرر إدارة مشروع معين؛ أولاً، يجب أن ننظر إلى احتياجات ورغبات صاحب المشروع ونتخذ الخطوات اللازمة لتحقيقها.
- تتطلب الإدارة الناجحة للمشاريع الصغيرة وجود فريق فني خبير لديه المعرفة بالأدوات التكنولوجية وطرق استخدامها واستخدامها بالشكل الصحيح.
- ولتحقيق النجاح المنشود يجب التركيز على التأكد من أن فكرة المشروع جديدة ومبتكرة وغير قابلة للتكرار أو التقليد.
- الالتزام بالجدول الزمني لتنفيذ المشروع وإنجازه في الوقت المناسب.
- دراسة كافة جوانب المشروع لتحديد تكلفته الإجمالية لتجنب الوقوع في أزمة مالية أو مشكلة قد تؤدي إلى تعطيل خط الإنتاج لاحقاً.
- دراسة جميع المخاطر المحتملة التي قد تنشأ عند البدء في تنفيذ المشروع ووضع خطط بديلة لمواجهة هذه المخاطر والتخفيف من حدتها لضمان تحقيق المشروع لأهدافه المرجوة.
مراحل إدارة المشروع وتنفيذه
تمر المشاريع الصغيرة والمتوسطة بالمراحل التالية من التخطيط إلى التنفيذ والانتهاء:
- اختيار فكرة المشروع ودراسة أهميتها وجدواها في تحقيق الأهداف المرجوة.
- وضع الخطط والاستراتيجيات الخاصة بفكرة المشروع وتحديد أنشطته وتنفيذها.
- توفير الموارد البشرية والمالية اللازمة وتوفير المعدات اللازمة لتحقيق هدف وفكرة المشروع.
- البدء في تنفيذ المشروع وفق الخطط والاستراتيجيات المعدة واتخاذ الترتيبات اللازمة ضد الانحرافات عن النطاق الصحيح أثناء التنفيذ.
- متابعة جميع عمليات الإنتاج والتطبيق.
- تقييم أهداف المشروع وإجراءاته ونتائجه لضمان الاتساق مع الأهداف العامة للمنظمة.