يعتمد شكل الرسالة الرسمية المرسلة إلى الوزير على الغرض الذي يتم إرسال هذه الرسالة من أجله. ولكن في جميع الأحوال فإن العنصر الأساسي والثابت هو طريقة صياغة مثل هذا الخطاب الرسمي، وهذه الطريقة مذكورة أدناه.
| الغرض من الرسالة الرسمية للوزير | احصل على الخدمات |
| عناصر الخطاب الرسمي للوزير |
|
إقرأ أيضاً:
صيغة الرسالة الرسمية المرسلة إلى الوزير
تنسيق الرسالة الرسمية
قد ترغب في الحصول على صيغة رسالة رسمية إلى الوزير… حتى تتمكن من الحصول على بعض الخدمات التي تغطيها هذه الرسالة. إليك التنسيق البسيط لهذه الحروف… وانقر لتنزيل نسخة Word:
تاريخ اليوم/ …
مرسل/…
تحية طيبة ثم…
السيد رئيس إدارة التعليم بالمحافظة السيد….
ونظراً لحرص معاليه الدائم على الصالح العام للإدارة وجميع العاملين فيها دون استثناء؛ أتقدم إليكم بشكوى بخصوص انتقالي من مكان عملي الذي بدأته منذ أكثر من عشر سنوات إلى مكان آخر. التنقل اليومي سيسبب لي العديد من الصعوبات المالية والمعنوية. مكان العمل الجديد.
ثم؛ أرجو من سيادتكم النظر في هذا القرار للسحب أو التعديل. يجب إرفاق جميع الأوراق والمستندات اللازمة بالرسالة.
وتفضلوا بقبول عميق التقدير والاحترام
إمضاء/ ….
تحميل –
نموذج رسالة رسمية إلى وزير التربية الوطنية
نموذج رسالة رسمية إلى وزير التربية الوطنية
هناك عدة صيغ مختلفة يمكن من خلالها تقديم العديد من الطلبات والشكاوى إلى وزير التربية والتعليم. وهنا واحدة من تلك الرسائل:
بسم الله الرحمن الرحيم
عزيزي الوزير/…. تحياتي وحظا سعيدا
أقدم كل الحب والاحترام والتقدير لما قمتم به من عمل رائع في العملية التعليمية وأرسل إليكم هذه الرسالة حتى أتمكن من نقل ابنتي إلى مدرسة تابعة للمحافظة /…. أتمنى أن يتم قبول هذا الطلب المتواضع.
ولك مني كل الشكر والتقدير
تاريخ/ ….
إمضاء/ ….
منشور من طرف/…
مرسل /…
إقرأ أيضاً:
التقديم الرسمي للجامعة
التقديم الرسمي للجامعة
قد ترغب في إرسال خطاب رسمي إلى إدارة جامعتك… لأنها تتمتع بالعديد من الامتيازات والصلاحيات. وهذا هو التنسيق الجاهز لهذه الرسالة:
اسم المرسل : ولي أمر الطالب في المجموعة : ..
الى الاستاذ والمربي الفاضل السيد رئيس الجامعة…
بعد التحية والدعاء
أناشد شخصكم الكريم، روح الأب والمربي قبل المعلم، وأدعو سيادتكم أن تتاح الفرصة لابني المذكور أعلاه لإكمال سنواته الدراسية في الجامعة في الأعوام الدراسية القادمة. خاصة أنه كان يأخذ إجازة من الكلية لأسباب طبية.
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير، ومرفقاً كافة المستندات التي تؤكد أن ابني يعاني من مشكلة صحية خطيرة تمنعه من الالتحاق بالجامعة.
مرسل/..
في يوم واحد/..
إمضاء/ …
عناصر كتابة رسالة رسمية إلى الوزير
عناصر كتابة رسالة رسمية إلى الوزير
هناك العديد من العناصر التي يجب أن يتضمنها الكتاب الرسمي المرسل إلى الوزير. وإليك أهم العناصر الأساسية:
- ومن المقرر أن تبدأ المحادثة بتحية المسؤول وشكره ومدحه، يليها عرض المشكلة أو الطلب.
- يجب أن يحتوي الخطاب الرسمي على لغة عربية خالية من الأخطاء. بالإضافة إلى ذلك، ينبغي الحرص على التأكد من عدم وجود أخطاء لغوية أو إملائية بين السطور.
- يجب أن يتضمن الخطاب الرسمي المرسل تاريخ اليوم والمعلومات الشخصية الدقيقة للجهة المرسلة للخطاب، بالإضافة إلى المؤسسة المرسل إليها الطلب الذي ترغب في تلقيه.
- إذا ظهرت الرسالة على شكل شكوى، فيجب عليك تقديم المستندات الرسمية التي تثبت حقك، إن وجدت، حيث أن هذه من شأنها تسريع الإجراءات لصالحك.
- يمنع الاعتداء على المسؤولين لفظياً أو كتابياً، فمثل هذا الكلام قد يعرضك للمسؤولية القانونية.
- ومن المفترض أن يتم تحديد تاريخ اليوم الذي تم فيه تسليم الكتاب الرسمي إلى الجهات ذات العلاقة. يجب عليك أيضًا التأكد من أن الرسالة تتضمن توقيعك المعتاد.
إقرأ أيضاً:
تحدثنا سابقاً عن صيغة الرسالة الرسمية إلى الوزير… لأن هذا النوع من الرسائل الرسمية قد يهدف أيضاً إلى الحصول على خدمات أو تلقي شكوى، من بين أغراض أخرى كثيرة.