يجب أن تستخدم رسالة الطلب المالي الموجهة إلى الشركة أبسط العناصر الأساسية للرسالة الواردة لتحقيق غرض محدد، مثل تحصيل تكلفة الدين المتأخر من الشركة المرسل إليها، وذلك من خلال لفت انتباه الشركة إلى الشركة. أهمية سداد الديون خلال فترة زمنية معينة، لتجنب التقديم… الطرف الأول الجهات القضائية، وسنتعرف على النماذج في السطور التالية من – elwefaq.com. خطابات الطلب المالي.
خطاب الطلب المالي
نموذج خطاب طلب مالي
يؤدي خطاب الطلب المالي الدور المنوط به بشكل كامل بمجرد أن تعرف مفهوم هذا الخطاب:
- ويعتبر هذا الخطاب بمثابة الوثيقة التي تمكن الدائن من استلام جميع الديون المالية للمدين.
- والغرض من هذه الرسالة هو تحصيل هذه المستحقات المسجلة مسبقًا نقدًا في شكل شيك أو مستند.
- تُعرف هذه الرسالة أيضًا بأنها طلب مكتوب من شخص إلى شخص أو مؤسسة أخرى.
- يتضمن الاعتراض ضمان عدم انتهاك حقوق الطرف الدائن من قبل الطرف المدين.
- ويتضمن الاعتراض أيضًا إنذارًا كتابيًا يفيد بوجوب سداد مستحقات الدائن، وذلك لمنع تحصيل هذه المستحقات من الجهات القضائية المختصة.
إقرأ أيضاً:
أهم البيانات الواردة في خطاب الطلب المالي
يجب أن يحتوي خطاب الطلب المالي على عدد مهم جدًا من البيانات التي يجب تضمينها في الخطاب؛ وأهمها:
- البيانات الكاملة للمقترض: وتشمل هذه البيانات (الاسم الكامل – العنوان – رقم الهاتف – وسائل الاتصال الأخرى).
- بيانات المستفيد: تكون هذه البيانات على شكل (الاسم الكامل – العنوان – رقم الهاتف).
- هل يمكن إضافة شرط عدم التزام المدين بالعقد المبرم بينه وبين الدائن بشأن سداد الدين المالي، مع توضيح ما إذا كان قد تم تحديد الوقت الكافي لسداد المبلغ؟
- أضف تاريخ الإصدار والتوقيع والختم.
- بيان تفصيلي بالحقوق المالية المستحقة للدائن والتي تعدى عليها المدين.
- تم توضيح العقوبة التي يتوقع أن يحصل عليها المدين إذا لم يقم الدائن بسداد ديونه المالية.
- يمكن تحرير هذه الرسالة يدويًا أو تحريرها وطباعتها وإرسالها إلى المدين.
شروط كتابة خطاب الطلب المالي
شروط كتابة خطاب الطلب المالي
عند كتابة خطاب طلب مالي، يجب استيفاء عدد كبير من الشروط، منها على سبيل المثال:
- كتابة الرسالة: يجب أن تكون الكتابة اليدوية واضحة والنص دقيقاً ومفصلاً حتى يتمكن القارئ من فهم محتوى الرسالة، خاصة إذا كانت مكتوبة بخط اليد.
- اشرح كيف ينتهك المدين حقوق الدائن؟ وهذا من الشروط الخاصة التي يجب توافرها في الرسالة.
- إدراج نص الشرط القانوني الذي خالفه المدين.
- تضمين بيانات تفصيلية لكل من المدين والدائن.
- إرفاق نسخة أو صورة من المستندات التي توضح الديون المالية المستحقة على المدين للدائن.
- إرفاق التقرير وتوقيع مقدم الطلب على الرسالة، ثم إضافة التاريخ الذي تم فيه الاتفاق المبدئي على سداد المستحقات والموعد الذي يجب أن يتم فيه السداد.
إقرأ أيضاً:
عناصر خطاب الطلب المالي
يحتوي خطاب الطلب المالي بشكل أساسي على عدد كبير من العناصر التي تضمن أن يحقق الخطاب الغرض المقصود منه؛ وأهمها:
| معلومات شخصية | يجب توضيح معلومات مقدم الطلب وطرق التواصل معه. |
| بيانات الحالة | يجب أن يتم ذكر القضايا المتعلقة بالنزاع بوضوح. |
| إقرار المدين بالمخالفة | ويجب توضيح سبب مخالفة المبلغ المتفق عليه لسداد المستحقات المالية المنصوص عليها في العقد. |
| توضيح الفترة الزمنية | ويتعلق ذلك بالفترة الزمنية الممنوحة للمدين لسداد دينه. |
| بيان العواقب المحتملة | إن الإشارة إلى أهم النتائج المترتبة على عدم سداد المدين لدينه هو من الأمور التي ينبغي أن تتضمنها الرسالة. |
| إمضاء | يلتزم الطرف المستفيد (المرسل) بالتوقيع على الرسالة في تاريخ تقديم الرسالة. |
طلب مالي من إحدى الشركات
طلب مالي من إحدى الشركات
لا يختلف تنسيق الرسائل المرسلة إلى شركة أو مؤسسة عن الرسائل المرسلة إلى شخص واحد:
- طلب مالي من شركة يحتوي على بيانات أساسية منها: (اسم الشركة – العنوان – طرق التواصل معها).
- أدخل معلومات المرسل.
- وينبغي أن تؤخذ في الاعتبار الصيغة الخاصة بالشركات، والتي تختلف من بلد إلى آخر.
- كما تتضمن الرسالة توضيح الشرط القانوني فيما يتعلق بموضوع النزاع وتحديد الموعد الدقيق.
- توضيح العقوبات التي سيتعرض لها المدين في حالة الإخلال بدينه.
- يجب وضع ختم الشركة المعتاد في نهاية الرسالة.
- ويفضل كتابة الرسالة بالآلة وطباعتها وليس كتابتها باليد.
- يجب أن تكون صيغة الرسالة رسمية وواضحة حتى تتمكن جميع الأطراف من فهم المعلومات الواردة فيها.
إقرأ أيضاً:
نموذج خطاب طلب مالي لشركة
النموذج الأول
المعلن:………….
المحامي الممثل : ……….
أبلغ إلى ……….
الموضوع: طلب مالي بمبلغ الريال السعودي
قائمة الإخطارات
أوضح بهذا أن سعادة المخطر قد قام بفحصي وتفويضي فيما يتعلق بمطالبتك بمبلغ …….. ريال سعودي، مقابل الأرباح الناشئة عن تجارة وتداول العملات الأجنبية والمعادن الثمينة لحسابه. معك وبما أنك مدين بالمبلغ المذكور أعلاه، فخامة المخطر أطلب منك سداد المبلغ المستحق خلال أسبوع واحد من تاريخ استلام هذه الرسالة لصالحي. يمكنك طلب رفع دعوى مدنية وجنائية أمام الجهات القضائية المختصة للتأكد من سداد الديون المالية المستحقة عليك لصالح الشخص الذي قام بإبلاغك وطلب تغطية أتعاب المحاماة.
بفائق الإحترام
الشخص الذي قدم التقرير، المحامي…
المرفقات
مرفق نسخة من كشف حساب المبلغ الخاص بالتداول.
النموذج الثاني
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته …..
الى باي/…….
مدير الشركة……..
مرحبًا….
بناءً على العقد المؤرخ // المؤرخ بيننا وبينكم، تم الاتفاق بيننا على شراء أرض فارغة تصلح لإنشاء مصنع ودفع المبلغ المتبقي. أقساط شهرية بشيك بقيمة كل قسط تصل إلى … ..نظرًا لعدم وجود التزام من جانبك بسداد باقي الأقساط المتأخرة بالريال السعودي، فإنني أحذرك أنه يجب عليك سداد قيمة المبلغ المتأخر سريعًا، وإلا سأضطر للأسف إلى اتخاذ كافة الإجراءات القانونية ضدك. أنت تضمن استرداد هذه المستحقات مع الالتزام بالتعويض المناسب وجميع تكاليف التقاضي.
شكرا جزيلا لكم وأطيب تحياتي.
مقدمة لك
إمضاء………
تاريخ…….
ختم……
ونتيجة لذلك، تعلمنا أفضل نموذج لرسالة الطلب المالي وتطرقنا إلى أهمية هذه الرسائل. وتعرفنا على أهم البيانات التي يحتوي عليها خطاب الطلب المالي وتطرقنا أيضًا إلى أهم العناصر التي يجب أن يتضمنها خطاب الطلب.