يعد قالب جدول أعمال اجتماع الوثيقة من أكثر القوالب استخدامًا على الإطلاق… ويعرف أيضًا بقالب محضر اجتماع Word ومن خلال الفقرات التالية سنوضح لك شكل هذا القالب… مع بعض تفاصيله.
إقرأ أيضاً:
وثيقة نموذج جدول أعمال الاجتماع
عمل قائمة
- ونظراً للتقدم التكنولوجي الهائل الذي نشهده، ستجد أن البرامج والتطبيقات الإلكترونية تستحوذ على الجزء الأكبر من حياتنا اليومية. ولذلك، تعتمد الشركات والمنظمات المختلفة بشكل أساسي على وثيقة قالب جدول أعمال الاجتماع.
- وذلك لأن هذه النماذج منظمة بشكل جيد للغاية ويسهل الحصول عليها واستخدامها. للحصول على مثل هذه النماذج يمكنك الضغط على رابط الوصول المباشر.
1. النموذج الأولي – وثيقة جدول أعمال الاجتماع
نموذج محضر الاجتماع 1 – تحميل
2. النموذج الثاني – وثيقة جدول أعمال الاجتماع
3. النموذج الثالث – وثيقة جدول أعمال الاجتماع
النموذج الرابع >> تحميل
النموذج الخامس >> تحميل
النموذج السادس >> تحميل
النموذج السابع >> تحميل
النموذج الثامن >> تحميل
النموذج التاسع >> تحميل
النموذج العاشر >> تحميل
النموذج الحادي عشر >> تحميل
استخدامات قالب محضر الاجتماع
بعد الاطلاع على تنسيق وثيقة قالب جدول أعمال الاجتماع، تجدر الإشارة إلى أن هذا النوع من القوالب له العديد من الاستخدامات ونذكر بعض هذه الاستخدامات على النحو التالي:
- لقاءات عامة للتواصل.
- ويمكن استخدامه في الاجتماعات الدورية التي تعقد على فترات متكررة.
- الاجتماعات والتغييرات والطوارئ والحوادث.
- اجتماعات تهدف إلى مراجعة وتقييم أساليب التطوير.
- تُستخدم هذه التقارير لمشاركة البيانات والتقارير والأفكار في الاجتماعات.
- اجتماعات لمراجعة الوضع الحالي واتخاذ القرارات.
إقرأ أيضاً:
الغرض من جدول أعمال الاجتماع
الغرض من جدول أعمال الاجتماع
هناك العديد من الأغراض التي تستخدم من أجلها هذه النماذج ومن هذه الأهداف ما يلي:
- ويتم الاعتماد على هذه النماذج لتحديد الهدف من الاجتماع. تسهل هذه العملية على الأفراد العاملين تحديد نتائج الاجتماع الذي يخططون لتحقيقه.
- زيادة إنتاجية جميع الموظفين وتمكينهم من اكتساب المزيد من الخبرة في هذا المجال.
- تحديد الأهداف المرجوة من هذا الاجتماع بكل بساطة ووضوح… حتى يتمكن الأفراد الموجودين في قاعة الاجتماع من تحقيق أقصى استفادة منها.
- من الممكن تعديل هذه الجداول… لأنها تعتمد على استخدام تنسيق Word وهذا البرنامج يسمح لك بإجراء تغييرات على محتوى الملف.
- ومن المرجح أن تتضمن هذه الجداول قائمة مصورة بجميع المواضيع المقرر مناقشتها خلال هذا الاجتماع.
- قد تتضمن هذه النماذج والجداول التاريخ المقرر لبدء الاجتماع، بالإضافة إلى قائمة حضور بالأشخاص الذين يجب أن يكونوا حاضرين في تلك التواريخ لمناقشة قضايا وقرارات محددة.
- في هذا النوع من النماذج يجب أن يكون هناك قسم خاص للمناقشة خارج نطاق المواضيع. ومن غير المعقول مناقشة القضايا المتعلقة بالعمل والحديث عنها خلال تلك الفترة الزمنية فقط. هذا الموضوع بالطبع سوف يسبب الملل.
- يجب تخصيص قسم خاص للملاحظات والمقترحات التي يمكن عرضها ومناقشتها خلال ساعات الاجتماع.
- تعتبر لوجستيات المؤتمر والمكان الذي سيعقد فيه هذا الاجتماع من أهم العناصر التي يجب تحديدها في النموذج وهي من أهم التفاصيل التي يمكن أخذها بعين الاعتبار.
إقرأ أيضاً:
مما سبق نرى أن وثيقة قالب جدول أعمال الاجتماع منظمة وتحتوي على الكثير من التفاصيل المتعلقة بهذا الاجتماع، كما أنها تتضمن الأعمال والمهام المخطط إنجازها خلال هذا الاجتماع.