يعد تصميم فاتورة المبيعات بتقنية Excel والمعروف أيضًا بنموذج حساب الخدمة الضريبية من أبرز وأهم النماذج التي تعتمد عليها الشركات والمؤسسات الكبيرة بشكل كبير. هذا النوع من النماذج لا غنى عنه أيضًا في العديد من المنافذ. وسنوضح كيفية تصميم هذا النوع من الفواتير من خلال الفقرات التالية لتوعية العملاء والزبائن بتفاصيل العملية التي تتم.
إقرأ أيضاً:
تصميم فاتورة المبيعات بالاكسل
الفواتير الإلكترونية
- عند إتمام العديد من عمليات الشراء، تكون الخطة هي تزويد البائع والمشتري بفاتورة مبيعات تضمن حقوق الطرفين. بالإضافة إلى ذلك، بموجب هذه الفاتورة، ستتمكن من إرجاع المنتج إذا كان هناك أي عيب فيه. أو المنتج الذي اشتريته سابقًا.
- وبذلك يمكنك تصميم فاتورة مبيعات على برنامج Excel. يمكنك الحصول على قالب Excel جاهز من خلال النقر على رابط الوصول المباشر المتوفر. هنا.
- وتتمثل ميزته في أن هذا النوع من النموذج عبارة عن مستند لا يمكن من خلاله تحديد بعض التفاصيل حول المنتج فحسب، بل يمكن أيضًا تحديد السعر الأساسي والضريبة المطبقة على القيمة الإجمالية المحسوبة كنسبة مئوية.
- ومن الجدير بالذكر أنه يمكنك طباعة هذا النوع من الفاتورة الإلكترونية، مع مراعاة ضرورة توفير بعض التفاصيل الأساسية فيها، بدءاً من اسم وعنوان المورد أو المؤسسة المقدمة للخدمة.
- بالإضافة إلى ذلك، تتضمن هذه المعلومات رقم التسجيل والختم المستلم، وكذلك العلامة التجارية الموجودة في المنتج أو السلعة المقدمة للعميل المستفيد من قبل مؤسسة معينة.
- كما يمكن استخدام هذه الوثيقة لإثبات أن عملية البيع تمت بالفعل بطريقة تحمي حقوق الطرفين دون فرض أي أعباء مالية غير ضرورية على أحد الطرفين.
إقرأ أيضاً:
أهمية فواتير المبيعات
أهمية فواتير المبيعات
بعد أن نقدم لكم القالب الجاهز الذي يوضح تصميم فاتورة مبيعات الإكسل، لا بد من الإشارة إلى فوائد هذه الفواتير وأهميتها الكبيرة، يمكننا أن نورد بعضاً منها كما يلي:
- هذه الفواتير لا غنى عنها للشركات والمؤسسات ومنافذ البيع المختلفة لأنها تجعل الأنشطة التجارية المختلفة أسهل وأكثر تنظيما.
- إن الاعتماد على هذه الجداول المنظمة التي يقدمها برنامج Excel الشهير يتيح للعملاء معرفة بعض التفاصيل عن الشركة نفسها، وكذلك تفاصيل تنفيذ هذه المعاملة.
- وجود هذه الفواتير تحتوي على كل ما يتعلق بالمنتج أو الخدمة كما أن عملية البيع تزيد من المصداقية التي تحصل عليها هذه الشركة من العملاء.
- وبفضل البيانات التفصيلية للشركة المدرجة في هذه الفواتير، سيتمكن العملاء من التواصل مع موظفيهم والحصول على المزيد من الخدمات.
- وفي حالة توفر فواتير المبيعات، فإن المنفعة تشمل المستهلك والشخص المنتج لتلك الخدمة أو السلعة.
- على سبيل المثال، في حالة حدوث أي خطأ أو خلل في المنتج أو المنتج، قد يكون من الممكن استبدال المنتج بمنتج آخر من خلال الاعتماد على تلك الوثيقة، أو يمكن استرداد المبلغ بشكل دائم بموجب تلك الفاتورة… والسياسات والقوانين الموضوعة داخل المؤسسة المنتجة نفسها.
- الفاتورة هي وثيقة قانونية يمكنك الاعتماد عليها لإثبات أن عملية البيع قد تمت في المقام الأول.
إقرأ أيضاً:
مما سبق نستنتج أن تصميم فاتورة المبيعات بالاكسل أمر سهل وبسيط. ويمكن إجراء العديد من التغييرات على شكل ومظهر هذه الفواتير، ولا يتطلب ذلك إضاعة الوقت والجهد.