يتيح لك نموذج Excel الصادر والوارد جرد جميع المعاملات التي تمت داخل مؤسسة معينة أو منفذ معين. وسوف نحدد شكلها وطبيعتها في السطور التالية. النماذج… بالإضافة إلى استخدامها والمزايا التي تحتويها.

إقرأ أيضاً:

نموذج اكسل الصادر والوارد

نماذج اكسل

إذا كان لديك إحدى المؤسسات أو المنافذ، فيجب عليك الاعتماد على نموذج إكسل للوارد والصادر. حتى تعرف حجم الصادرات والواردات من شركتك للشهر أو السنة أو الأسبوع.

يمكنك الحصول على هذا النوع من النماذج الإلكترونية من خلال الضغط على رابط الوصول المباشر الذي ستجده في الرابط أدناه والانتظار بعض الوقت حتى يتم تحميل النسخة الجاهزة والبدء في استخدامها.

تحميل –

تفاصيل حول البرنامج الصادر والوارد

بعد الاطلاع على تنسيق نموذج الاكسل الصادر والوارد، تجدر الإشارة إلى أن هذا النوع من النماذج الإلكترونية يتيح لك فرصة إضافة التفاصيل والبيانات فيه، على عكس النماذج التي تعتمد على تنسيق PDF ولا تتطلب أي بيانات . نحن نقدم لك هذه الفرصة. وإليك مزايا هذا النظام:

  1. ويمكن استخدام هذه النماذج على جميع الأجهزة الإلكترونية سواء أجهزة الكمبيوتر أو الهواتف المحمولة.
  2. يمكنك إضافة المعاملات الصادرة إلى هذه الجداول.
  3. يتيح لك هذا النظام استخدام الأذونات للمستخدمين.
  4. خاصية الترقيم التلقائي للمعاملات المنظمة… مما يسمح بتجديد هذه النماذج تلقائيًا كل عام.
  5. ومن خلال هذه النماذج، يمكن ربط الأشخاص المغادرين بالأشخاص القادمين.
  6. إمكانية إرسال المعاملات الصادرة باستخدام البريد الإلكتروني علماً أنه يمكنك طباعة المعاملات الصادرة.
  7. القدرة على مراجعة الوثائق الصادرة المتعلقة بالقضايا من خلال النظام واستنادا إلى أحدث الأدوات المتاحة للمستخدمين.
  8. يقدم لك هذا النظام نوعين من المستويات لصالح المستخدم.

إقرأ أيضاً:

فوائد استخدام نماذج التصدير والاستيراد

فوائد استخدام نماذج التصدير والاستيراد

نحن نتحدث حاليًا عن نموذج الوارد والصادر في Excel. ولذلك، لا بد من استكمال عرض المزايا العديدة الكامنة في مثل هذه الأشكال الإلكترونية، والتي يتم تنظيمها بشكل أساسي.

  1. النموذج له واجهة أنيقة. كما تتميز هذه النماذج الإلكترونية بسهولة معالجتها بالشاشات الموجودة أمامها.
  2. إلى جانب ميزة حماية البيانات من الضياع والتلف، فإنه يتيح لك أيضًا إضافة أو تغيير بعض الأقسام الموجودة في النماذج.
  3. وفي حين يمكن استخدام هذه النماذج باللغة العربية أو الإنجليزية، فإنها توفر أيضًا فرصة جيدة لتضمين اسم وشعار المنظمة التي ينتمي إليها المستخدم الفردي.
  4. من الممكن عمل نسخة احتياطية من قاعدة البيانات. يتيح هذا النظام الحفظ؛ وهذا يوفر للمستخدم الحماية الكافية أثناء هذه العملية.
  5. ويمكن الحصول على نسخة ورقية أو ورقية من هذه النماذج الإلكترونية من خلال تعديل هذه النماذج وإضافة كافة البيانات ثم الضغط على أمر “طباعة”.
  6. يتيح الفرصة لتنظيم عملية جرد التصدير والاستيراد، بحيث يمكن إتمام هذه العملية في أقصر وقت ممكن.

إقرأ أيضاً:

وبالنظر إلى نموذج التصدير والاستيراد في برنامج Excel المذكور سابقاً، نرى أنه يمكن للمؤسسات المختلفة الاعتماد على هذا النموذج لتحديد حجم الصادرات والواردات التي تقوم بها تلك المؤسسة. ثم قم بتقدير مستوى العمل الذي قام به والإنجازات التي حققها.