عادةً ما يحتوي نموذج فاتورة Excel الفارغ على بعض الحقول الفارغة… وفي هذه الحقول يمكنك إضافة تفاصيل عملية الشراء والبيع. الشيء في هذه الفواتير هو أنها لا تقيدك بمنطقة معينة… احتمال. وسنبحث عن طرق التعديل عليها ونزودكم بهذا النموذج الجاهز من خلال الفقرات التالية… بالإضافة إلى بعض التفاصيل حوله.

إقرأ أيضاً:

قالب فاتورة فارغ اكسل

الفواتير الإلكترونية

تعتمد الكثير من الشركات، أو بالأحرى أغلبها، على قالب فاتورة الإكسل الفارغ، لما يوفره من سهولة في إتمام العديد من المعاملات المختلفة، كما تتمتع هذه الفواتير بالعديد من المزايا.

حتى تتمكن من الحصول على نموذج Excel جاهز وقابل للتحرير لهذه الفواتير الإلكترونية. يمكنك الضغط على الرابط أدناه للوصول إلى النموذج مباشرة:

تحميل – قالب فاتورة فارغ اكسل

مميزات الفاتورة الإلكترونية

بعد معرفة شكل قالب فاتورة الاكسل الفارغ لا بد من تحديد بعض تفاصيل هذه الفواتير وبعض المزايا التي تحتويها هي:

  1. يمكنك تعديل هذه الفواتير… لأنها تحتوي على بعض الحقول الفارغة التي يمكنك إضافة البيانات والأرقام إليها.
  2. وبفضل هذه الفواتير الإلكترونية البسيطة ستتمكن المؤسسات والشركات من القيام بمعاملات البيع والشراء للأسهم.
  3. هذه الفواتير الإلكترونية توفر لك الوقت والجهد الذي قد يضيع عند الاعتماد على الطرق التقليدية الأخرى.
  4. بفضل هذه الفواتير الإلكترونية ستتمكن من التعرف على أهم البيانات والمعلومات عن المؤسسة أو العميل لأنها توفر لك العديد من الطرق للتواصل مع الطرفين.
  5. يمكنك أيضًا الحصول على فرصة تحويل نسخة مطبوعة من هذه الفواتير إلى تنسيق PDF عن طريق كتابة جميع البيانات الموجودة فيها والتحقق من دقتها، ثم النقر فوق أمر “طباعة”. وسيلة لحماية حقوق الملكية الخاصة بك.

إقرأ أيضاً:

أهمية استخدام الفواتير

أهمية استخدام الفواتير

ما زلنا نتحدث عن الفواتير الإلكترونية الفارغة ومزاياها واستخداماتها. وعليه سنبين لكم المزيد من الفوائد وأهمية الاستمتاع بالفوائد مع:

  1. ولا يتطلب استخدام هذه الفواتير دفع الرسوم الضريبية مقابل استخدامها.
  2. يمكنك إجراء تغييرات على شكل وتصميم هذه الفواتير الإلكترونية، بشرط أن تسمح الصيغة المستخدمة لإعداد هذه الفواتير الإلكترونية بذلك.
  3. يمكنك الاعتماد على هذه الفواتير الإلكترونية لتحصيل الأموال. ويمكن إتمام هذه العملية إلكترونياً بالكامل، دون الحاجة إلى مغادرة المنزل وزيارة العميل مباشرة.
  4. هذه الفواتير مرنة للغاية؛ وهذا يفسر سبب الاعتماد المتزايد على هذه الفواتير من قبل العديد من الأطراف المختلفة، بغض النظر عن مجال عملها.
  5. على سبيل المثال لا الحصر، إذا كان الأمر يتعلق بفحص الموارد المالية للمؤسسة التي تمتلكها، فإن هذه الفواتير الإلكترونية الفارغة ستكون الخيار الأمثل لك لإتمام هذه العملية بطريقة أكثر تنظيماً وخالية من المتاعب من معتاد. إنها تضمن في أقصر وقت ممكن وفي نفس الوقت إمكانية عرض جميع التفاصيل المحددة عن طريق المعاملة.
  6. هذه الفواتير لا تتطلب من الفرد الخبرة ولديها العديد من الأدوات المرنة التي توفر سهولة الاستخدام للفرد.

إقرأ أيضاً:

مما سبق نرى أنه يمكن استخدام قالب فاتورة Excel الفارغ لتوثيق العديد من المعاملات سواء كانت متعلقة بالمشتريات أو المبيعات. بالإضافة إلى ذلك، يمكن الرجوع إلى هذه الفواتير مرة أخرى في حالة حدوث أي أخطاء أثناء هذه العملية.