السبب وراء أهمية وجود سجل رواتب الموظفين، سواء من وجهة نظر صاحب العمل أو الموظف، هو التأكد والتحقق من صحة معلومات الموظف. بدون سجل الأجور هذا، لن يكون لدى صاحب عمل العميل سجل واضح للموظف. لأن هذا النموذج هو أحد المستندات الرسمية التي توضح طبيعة وظيفة الموظف وراتبه الشهري.
عملية رواتب الموظفين
عملية صرف رواتب الموظفين 1
قد يحتوي سجل رواتب الموظف على مجموعة من البيانات التي تختلف باختلاف جهة العمل، ولكن هناك أيضًا بيانات مشتركة تتضمن:
- اسم الموظف.
- جنسية.
- رقم جواز السفر.
- حان الوقت للمشاركة.
- تاريخ.
- مبلغ الراتب الشهري.
- توقيع الموظف.
- توقيع صاحب العمل.
- خانة يتم فيها كتابة الملاحظات مثل ذكر سبب الخصم أو الحصول على مكافأة.
- إفادة الموظف وتوقيعه بما يفيد استلام الراتب.
قد تكون أيضا مهتما ب:
محتوى نموذج عملية تعويض العامل
محتوى نموذج عملية تعويض العامل
من أجل إنشاء نموذج تدفق رواتب الموظفين بشكل دقيق ودقيق يتضمن كافة البيانات والمعلومات التي تحمي الحقوق المالية للموظف، مع تطبيق قوانين ومعايير الشركة وبالتالي حماية حقوقهم؛ نموذج بما في ذلك:
- اسم الموظف: مربع كامل مكتوب باللغة العربية السليمة ومع علامات التشكيل.
- الشهر: وهو بند مهم جداً يجب توافره، لأن نموذج تدفق الرواتب يتم تحضيره كل شهر ولذلك لا بد من ذكر الشهر الهجري أو الميلادي.
- عدد أيام الشهر: من الضروري أن نأخذ في الاعتبار عدد أيام الشهر لأنه ليست كل المشاعر متساوية من حيث عدد الأيام.
- الراتب الأساسي للموظف: بما أن بعض الحسابات والمعاملات المالية تعتمد على ذلك ويدفع لكل موظف في مكان العمل، فيجب أيضًا ذكر قيمة الراتب الشهري الذي يستحقه الموظف بشكل دقيق.
- إضافية: يحدد هذا البند أي مبالغ إضافية يستحقها الموظف سواء على شكل حوافز أو بدلات أو مكافآت أو جوائز أو عمل إضافي، أو أي استحقاق مالي آخر يحصل عليه الموظف.
- أيام العمل: تذكر عدد أيام تواجد الموظف في العمل وهذا البند هو معيار أساسي يحدد قيمة الراتب الشهري ومبلغ الاستقطاع.
- أيام الغياب: عدد أيام عدم حضور الموظف للعمل مهما كان السبب. ويذكر ما إذا كان هذا السبب بسبب اعتلال الصحة، أو وضع شخصي، أو عمل رسمي في العمل. يتم تقديم المستندات والمستندات الداعمة للمبرر.
- الاستقطاعات: هي المبالغ التي يتم استقطاعها واستقطاعها من الراتب الأساسي للموظف وفقاً لتشريعات مكان العمل ويتم تحديدها بعد مراجعة كافة الأمور المذكورة أعلاه.
- إجمالي الراتب الواجب دفعه: الراتب النهائي والمبلغ الذي يستحقه الموظف رسمياً بعد فحص أيام العمل وأيام الغياب والحوافز الإضافية التي حصل عليها وغيرها من البنود.
هنا سوف تجد:
نموذج تدفق رواتب العمال اكسل
قالب مخطط تدفق راتب العامل
وثيقة رواتب الموظفين هي في الواقع على شكل جدول يتم إنشاؤه بحقول محددة ولكل حقل اسم ويعتبر برنامج Excel موثوقًا به من قبل الكثيرين حيث يعتبر من البرامج المحاسبية الشهيرة حيث يتم إنشاء الجداول والبيانات بشكل احترافي. وبما أنه سهل الاستخدام لإعداد مثل هذه المستندات، يمكنك الحصول على قالب عملية كشوف المرتبات Excel الجاهز للاستخدام، سواء لإنشاء معاملة كشوف المرتبات أو إدخال البيانات فيها.
استمارة استلام الراتب من وزارة العمل
وحتى يتمكن العمال وأصحاب العمل من توفير الوقت والجهد وتجنب التعامل مع النماذج غير الصحيحة أو البيانات والعناصر الناقصة، ولكي تقبل الجهات الحكومية هذه المستندات وتعتمد عليها، وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية أو وزارة العمل، كما كان يسمى سابقا، في المملكة العربية السعودية، يتطلب من صاحب العمل أو أتاحت نماذج رسمية جاهزة لتوثيق تقدم راتب الموظف حتى تتمكن أي مؤسسة من الاعتماد عليها، وحرصت الوزارة على إتاحة هذا النموذج الرسمي أيضا باللغة العربية و الإنجليزية. الصورة أدناه:
استمارة استلام الراتب من وزارة العمل
أنظر أيضا:
نموذج جدول رواتب العمالة المنزلية
نموذج جدول رواتب العمالة المنزلية
يمكن لكل صاحب عمل في القطاع الخاص اعتماد واستخدام جدول رواتب العمال الجاهز لفئة العمالة المنزلية والذي تم إعداده للاستخدام المباشر. يتم من خلال هذا النموذج توضيح جنسية العامل واسمه ومسمى وظيفته. يجب أن تتضمن عاملة التنظيف أو مديرة المنزل أو أي اسم آخر يشير إلى رقم جواز السفر ومؤسسة الإصدار التاريخ واليوم والشهر والسنة التي بدأت فيها العمل، بالإضافة إلى التاريخ المتفق عليه. لإنهاء عقد العمل حسب التقويم الهجري أو الميلادي، يجب تحديد اسم وبيانات صاحب العمل في النموذج، ويوجد قسم مخصص لتاريخ الراتب، يحتوي على رقم الشهر والاسم. تتم كتابة مبلغ الراتب والبيانات الأخرى ذات الصلة.
لقد قمنا اليوم بتوضيح أهم المعلومات والبيانات التي يجب أن تتضمنها عملية صرف رواتب الموظفين. كما عرضنا عليكم فرصة تحميل عملية الرواتب بالاكسل عبر رابط مباشر في المقالة.