يجب أن تغطي دراسة الجدوى لمكتب التجهيز جميع الجوانب الفنية والتشغيلية والمبيعات للمشروع: يتم احتساب التكاليف وتقييم المخاطر وتقييم احتمالات النجاح والفشل. حتى يمكن لصاحب الفكرة أن يقرر ما إذا كان سيتخذ خطوة ملموسة أو يتجاهل الأمر برمته ، ومن خلال على الويب ، نقدم هذه الدراسة.
دراسة جدوى مكتب إرشادي
تعمل الحكومات على إنشاء مدن جديدة للحد من الازدحام السكني مما يؤدي إلى الحاجة إلى جميع الأعمال المتعلقة بالبناء خاصة في منطقة الإنجاز ، حيث تعد هذه الخطوة الأخيرة قبل تسليم الوحدات السكنية لمن سيعيش فيها بعد. إن الخضوع لدراسة جدوى لمكتب إرشادي مناسب ، وإليك جميع نقاطها على النحو التالي:
1 موقع ومقر المكتب
تتمثل الخطوة الأولى لإنشاء مكتب تشطيب في اختيار المكان الذي ستلتقي فيه بالعمال ، وتلتقي بالعملاء ، وتتعامل مع الأعمال وتوقع العقود. لذلك تحتاج إلى تحديد هذا الموقع لأنه عامل حاسم للوصول إلى العملاء المحتملين ، وفيما يلي نوضح النقاط الرئيسية التي يجب مراعاتها عند اختيار الموقع:
- شقة صغيرة يمكن استخدامها كمكتب تشطيب في البداية حيث أنها تقبل مساحة 60 متر مربع لإدارة المشروع واستقبال العملاء والعاملين.
- يجب توفير جميع الخدمات الأساسية مثل الماء والكهرباء والغاز ، بالإضافة إلى دورة مياه ومطبخ صغير.
- يجب أن يكون التصميم الداخلي للمكتب أجمل من القصور لأنه عرض حي لخدماتك ومراجعة لما يمكنك القيام به. لذلك يجب أن يكون المظهر المكتبي أنيقًا ومميزًا لجذب العملاء وتشجيعهم على اتخاذ الإجراءات مع مكتبك.
2 التراخيص المطلوبة إغلاق المكتب
هناك عدد من الأوراق والمستندات الرسمية التي يحتاجها كل مشروع وتختلف هذه المتطلبات حسب نوع النشاط التجاري أو الصناعي حيث يتعين على الحكومة الحصول على ضمانات ومن خلال دراسة جدوى مكتب الإنجاز نوضح هذه المستندات:
- إحضار بطاقة هوية سارية المفعول.
- تقديم عقد إيجار أو سند ملكية للمكتب
- يجب توثيق العقد.
- الحصول على تصريح من الغرفة التجارية لمزاولة المهنة.
- تقديم السجل التجاري والملف الضريبي لصاحب المكتب.
- تقديم ملف اجتماعي لصاحب المكتب.
- المشاركة في مؤسسات البناء والتشييد الاتحادية للدولة.
3 عمال
بناءً على دراسة جدوى مكتب التوسعة ، يتم تحديد العدد المطلوب من العمال ، حيث أن حجم نشاط المكتب هو العامل الذي يعتمد عليه تحديد القوى العاملة المطلوبة ، وهناك عدد من المتطلبات التي يجب يلتقي بها العامل وهي:
- الموظفون في مكتب التشطيب هم النواة التي يعتمد عليها نجاح المشروع ، فهم هم الذين يقومون بجميع الأعمال ، لذلك يجب أن يكون لديهم مستوى معين من الخبرة.
- يحتاج المصمم الداخلي إلى الاستعانة بمؤسسة للعمل من خلالها لإنشاء الأعمال التي تقدمها لهم بلمسة جمالية تجذب كل من يراها للتعاون مع مكتبك.
- من الضروري توفير العمالة الماهرة في مختلف الوظائف الأساسية المتعلقة بالتشطيب مثل السباكة والنجارة والكهرباء وأشياء أخرى.
- تم تطوير إستراتيجية لجعل العمال يطبقون كل ما يطلبه مصمم الديكور على الحرف بحيث يحتفظ العمل النهائي بالميزة الأساسية ولا يتحول إلى شيء عشوائي وعديم الفائدة.
- من الضروري النظر إلى الأعمال السابقة للحرفيين قبل تكليفهم بتنفيذ الأعمال اللازمة ، حتى لا تحدث تعقيدات فيما بعد ويزداد الوضع سوءًا.
4 دراسة السوق
من خلال دراسة جدوى المكتب الختامي ، يمكنك إجراء تحليل شامل للمجال وفهم عدد من النقاط الرئيسية التي ستساعدك على اتخاذ القرار على النحو التالي:
- حجم السوقمن خلال القيام بذلك ، ستحدد ما إذا كانت هذه المنطقة مربحة وضرورية في المنطقة أو في الدولة ، وما إذا كانت ستحقق أرباحًا عالية أم لا.
- حدد المنافسينيمكنك الاعتماد على البحث والإحصاءات للإجابة على الأسئلة الرئيسية حول المنافسين وأنواع الخدمات التي يقدمونها وأسعارهم وطرق التسويق التي يتبعونها وكل ما يتعلق بتحديد نقاط القوة والضعف ومعالجتها لاستخدامها في صالحك.
- المجموعة المستهدفةأما بالنسبة لمكتب الإنجاز ، فمن المؤكد أن هناك مجموعة من شركات الاستثمار العقاري ستكون محور اهتمامك وهذا لا يمنعك من التعامل مع الأشخاص الراغبين في استكمال الوحدات السكنية الصغيرة كما تستطيع اعمل في هذه الوحدات للترويج لخدماتك وبناء شبكة واسعة من العلاقات التي ستفيدك لاحقًا.
5 التسويق لمكتب ينتهي
هناك مجموعة متنوعة من الأفكار التسويقية التي سيتعرف عليها صاحب المكتب من خلال دراسة جدوى مكتب مُجهز حيث أنها تحدد بعض الخطط التي يمكن تجربتها لتحقيق النتائج المرجوة ، وهي:
- يمكن طباعة الإعلانات الورقية وتوزيعها في الشوارع والميادين ، أو يمكن وضع لافتات كبيرة الحجم في مواقع البناء.
- استخدام الإنترنت عن طريق إنشاء موقع ويب أو تطبيق تقدم من خلاله خدماتك.
- من الممكن المشاركة في مواقع التواصل مثل Linkedin والإعلان عن خدماتك هناك مع مثال على عملك.
- يمكن الوثوق بالعملاء من خلال تشجيعهم على تقديم الأشخاص لك وبخدماتك ومنحهم بطاقات العمل.
تكاليف توسيع المكتب
دراسة جدوى لتجهيز مكتب تبين أنه من المشاريع التي لا تتطلب رأس مال كبير أو تمويل لأنه لا يكلف شيئاً مقارنة بالمشاريع الأخرى ، لذا فإن خبرة صاحب المكتب تعتبر رأسمالاً فعلياً.
حتى لو كان رأس المال يقدر بالملايين ولكن الشخص المسؤول عنه ليس على دراية بمجال التشطيب والديكور وما إلى ذلك ، فإنه سيتحمل تكاليف كثيرة ولن يحقق الأرباح المتوقعة ، لكن هذا لا يستبعد حقيقة أن من الضروري حساب التكاليف في الدراسة وهي:
| تكاليف التكوين | نفقات التشغيل |
| رسوم وتراخيص مزاولة المهنة | أجور العمال |
| تكاليف تجهيز القاعة | تكاليف التسويق |
| المصاريف الخيرية |
هذا المشروع جوهرة خفية لأن الكثير من الناس لا يعرفون كيفية استكمال المكاتب وكيفية إدارتها لتوليد دخل لائق ولكن مع دراسة جدوى مناسبة وجيدة يمكنك تحقيق ذلك الآن.