تعتبر رسالة الشكر والعرفان على مستند رسمي من أهم أنواع الرسائل التي تنقل نوعاً من التقدير للشخص الموجه إليه هذه الرسائل. تستخدم هذه الحروف للتعبير عن الشكر والامتنان للجهد أو الإنجاز. بعضها يساعد أشخاصًا آخرين بالإضافة إلى بعض المشكلات الأخرى التي تتطلب إرسال هذه الرسائل.
رسالة شكر وعرفان لمدير الوثائق:
ويجب توجيه خطاب شكر وعرفان إلى جهة التوثيق لأنه يشجع المرسل إليه على تقديم المزيد من العمل المتميز.
خطاب تقدير وشكر رسمي
للأستاذ الفاضل/
مرحبا دكتور،
- ويسعدني أن أعرب عن عميق وأعلى امتناني لجهودكم المبذولة لإنجاز المهمة على النحو الذي يليق بنا.
- ولذلك فإنني أغتنم هذه الفرصة للتعبير مع كامل التقدير عن جهودكم في سبيل الصالح العام وجهودكم في ترسيخ مبادئ الإخلاص والعدالة وإتقان الأعمال.
- أتمنى لكم كل التوفيق والنجاح دائما في المستقبل، لكم مني كل الحب والمودة.
أطيب التحيات…
إمضاء….
أنظر أيضا:-
كيفية كتابة رسالة شكر وتقدير رسمية:
هناك طريقة محددة لكتابة رسالة شكر وامتنان لمسؤول السجلات؛ أي أن الرسالة يجب أن تحمل عددًا من التنسيقات الرسمية والعناصر المختلفة.
- وحتى لا تفقد الرسالة معناها وقيمتها يجب أن يتم إعدادها بسرعة، ويجب ألا تتجاوز المدة 3 أيام من انتهاء الحدث الذي يستحق التقدير والشكر.
- ومن ثم يتم تحديد التنسيق المطلوب، وتجدر الإشارة إلى أن تنسيق الرسالة المرسلة إلى الشركة يختلف عن التنسيق المرسل إلى المدير، وليس عن التنسيق المرسل إلى المشاركين والزملاء.
- تحديد ما إذا كان سيتم إرسال الرسالة عبر البريد الإلكتروني أو يدويًا.
- ثم حدد التحية، ثم الاسم المستعار للمستخدم، ثم حدد عنوان المكالمة.
- على سبيل المثال، الأستاذ والسيد وغيرها من الألقاب أو الألقاب.
- ويتم توضيح هدف الرسالة بتقديم أسمى عبارات التقدير والشكر والامتنان.
- أعط سببين فقط لماذا يجب إعادة توجيه هذه الرسالة.
- تنتهي الرسالة بكلمات الاحترام والتحيات.
- على سبيل المثال، يمكنك أن تكتب أنه يحبك، وأنه مخلص لك، أو غيرها من العبارات المماثلة.
- اقرأ الرسالة بالكامل مرة أخرى.
- وذلك للتأكد من دقة الكلمات والتأكد من عدم وجود أخطاء في اللغة أو الأسلوب.
أنظر أيضا:-
نموذج رسالة شكر وتقدير رسمية:
من الممكن إرسال خطاب شكر وامتنان إلى وثيقة رسمية، وهناك الكثير من الخلط، بما في ذلك ما يلي.
أستاذ العزيز/….
- نعرب لكم نحن والمؤسسة المذكورة عن خالص امتناننا لاهتمامكم الشديد وغير التقليدي بمصالح العمال والعمل بكل طاقتكم وجهدك دون أي تقصير.
- لتحقيق النجاح والتقدم الذي نسعى إليه جميعاً. ويشير معاليكم إلى أنكم نموذج يحتذى به وتستحقون منا الشكر والاحترام والتقدير.
- وفقك الله ورعايتك، وأتمنى لك النجاح الدائم.
أتمنى لك النجاح
أطيب التحيات.
رسالة شكر وتقدير رسمية للمدير:
عادةً ما يتم إرسال رسالة شكر وامتنان إلى مسؤول الطبيب من قبل المعلمين والمعلمات، ويرد مثال أدناه.
عزيزي مدير المؤسسة/
- سيدي، نرسل إليك هذه الرسالة التي توضح بالتفصيل جهودكم التي تجلت بوضوح في التغيير في شكل المؤسسة منذ أن أصبحت تحت قيادتكم الحكيمة.
- لقد أدركنا جميعا منهج الإدارة الصحيح وأصبحت المنظمة خلية نحل.
- يسعى الجميع إلى الإبداع والتنوع، لذا تقبل كينت خالص شكري وتقديري.
ففي نهاية الأمر، هناك أمثلة كثيرة للتعبير عن رسالة شكر وامتنان لجهة التوثيق، وهو أمر ضروري لتشجيع المرسل إليه على إكمال العمل ومواصلة النجاح والتقدم.