يعتبر النموذج الإلكتروني من أهم الأشياء وأكثرها شيوعاً اليوم حيث أنه يحقق العديد من المزايا حيث أنه يختصر المسافات ويوفر الوقت ويسهل تقديم الخدمات للمستخدمين. لذلك سنتحدث عن كيفية إنشاء نموذج إلكتروني بأبسط الخطوات.
نموذج إلكتروني
يتم إنشاء النماذج أو الاستبيانات الإلكترونية من قبل الجهات الحكومية والمؤسسات الخاصة لجمع البيانات اللازمة بسهولة وسرعة عبر شبكة الإنترنت. ومعناها هو:
- ليس عليك ملء الاستبيانات حول محتوى الدراسة بنفسك.
- وقد تزايد في الآونة الأخيرة استخدام النماذج الإلكترونية عدة مرات بسبب الظروف الوبائية المنتشرة في مختلف دول العالم.
- لقد ساعد في تحقيق التباعد الاجتماعي والإجراءات الوقائية حيث أصبح ضرورة أساسية.
الاستخدامات الممكنة للنموذج الإلكتروني
هناك العديد من الأمور والمجالات التي تتطلب استخدام النماذج الإلكترونية. وأشهرها هي:
| مهندس ميكانيكى | تستخدم الشركات الهندسية النماذج الإلكترونية لملء نماذج تعديل المباني وجمع الطلبات من العملاء. |
| محاسبة | وتستخدمها شركات المحاسبة لأغراض مختلفة، مثل التحقق من طلبات العملاء ودفع الأموال. |
| صناعة | وهو مفيد للمنشآت الصناعية عندما يتعلق الأمر بإصدار شهادات تدريب الموظفين واستفسارات ضمان الجودة. |
| المصادر البشرية | تستخدمه الإدارات لمساعدة موظفيها على إكمال طلبات التوظيف والتوظيف ومعاملات الموظفين إلكترونيًا. |
| خدمة الزبائن | تحاول العديد من المنظمات استخدام الاستبيانات لمعرفة آراء عملائها حول الخدمات التي تقدمها. |
كيفية إنشاء نموذج إلكتروني على جوجل 2023
هناك العديد من الطرق التي يمكننا من خلالها إنشاء نموذج إلكتروني، مثل استخدام Google عبر الإنترنت، مثل محرر مستندات Google، أو الخدمات الأخرى:
أولاً: قم بإنشاء نموذج في محرر مستندات Google
يمكنك إنشاء نموذج إلكتروني باستخدام محرر مستندات Google عن طريق القيام بما يلي:
- بعد تسجيل الدخول إلى Gmail باستخدام عنوان بريدك الإلكتروني المسجل.
- انقر على (مستندات جوجل).
- لإنشاء استطلاع جديد عبر الإنترنت، يمكنك استخدام قائمة الأدوات المتاحة لك.
- بمجرد أن يصبح المستند جاهزًا، يتم حفظه وإرساله إلى الآخرين لملء البيانات الموجودة فيه.
- سوف تتلقى إجابات على نماذج الاستبيان عن طريق البريد الإلكتروني.
ثانياً: استمارة إلكترونية على جوجل عبر الهاتف
من أسهل الطرق لإنشاء النماذج الإلكترونية هو استخدام الهاتف لأنه يسهل حمله في أي وقت. هذا يفعل كما يلي:
- أدخل الرابط: docs.google.com
- الصق عنوان نموذج الاستبيان في المكان المخصص له.
- أدخل وصف الاستبيان في الحقل المقدم.
- إضافة عناوين لأسئلة الاستطلاع.
- اختر التنسيق المناسب لأسئلة الاستطلاع: أسئلة الاختيار من متعدد، أسئلة الصواب/الخطأ، الأسئلة المقالية، إلخ.
- اختيار الأسئلة المطلوبة في الاستبيان.
- انقر فوق الزر “إرسال”.
- اختر طريقة الشحن المناسبة.
- وبعد ذلك يمكن الدخول إلى استمارة الاستبيان مرة أخرى لمعرفة الإجابات وتقييم النتائج.
ثالثاً، قم بإنشاء نموذج إلكتروني باستخدام Google Form
يمكن إنشاء نموذج إلكتروني عبر Google Form باتباع الخطوات التالية:
- أدخل الرابط: docs.google.com
- اكتب عنوان الاستبيان وأدخل العنوان الوصفي المناسب.
- أضف الأسئلة التي تريد إضافتها إلى الاستبيان.
- اختر الأسئلة المطلوبة من الأسئلة الأخرى.
- قم بمراجعة جميع الأسئلة بمجرد الإجابة عليها.
- انقر فوق الزر “إرسال”.
- حدد “رابط” من النافذة المنبثقة.
- انقر فوق تحديد تقصير URL.
- انقر فوق الزر “نسخ”.
- تقديم نماذج الاستبيان إلى الجهات المختصة.
- ارجع إلى نفس نموذج الاستطلاع مرة أخرى من Google Drive.
- الضغط على خيار “الإجابات” لعرض إجابات الاستبيانات.
وفي نهاية المقال بينا كيفية إنشاء نموذج إلكتروني على جوجل 2023 بأكثر من طريقة وتعرفنا أيضاً على النموذج الإلكتروني واستخداماته.