تكثر التساؤلات حول صيغة خطاب إنهاء خدمات الموظف خلال الفترة التجريبية، لأن الفترة التجريبية مقدمة في الشركات والمؤسسات بشكل عام لتدريب الموظف على الخدمات ومراقبته والتركيز على اهتمامه والتزامه وطريقة العمل . وفي حال عدم توفر هذه العوامل يتم إرسال نموذج محدد للموظف يفيد الاستقالة. خدماتها، ومن خلالها سنتعرف على الصيغة التي يتم كتابتها عند إنهاء خدمة الموظف خلال فترة الاختبار.
| ماذا يعني إنهاء خدمات الموظف؟ | يعني انتهاء فترة عمله في الشركة ويتم ذلك إجبارياً أو حسب إرادة الموظف |
| متى تنتهي خدمات الموظف؟ | في حالة عدم الالتزام بمعايير المنظمة أو الفشل في الأداء المطلوب بعد عدة إنذارات |
| ما الفرق بين إنهاء وإنهاء الخدمات؟ | إنهاء الخدمة يأتي من الموظف نفسه لرغبته في إنهاء الوظيفة، أما إنهاء الخدمات فيأتي من الإدارة |
صيغة خطاب إنهاء خدمات الموظف خلال فترة الاختبار
بالنسبة للشركات والمؤسسات يتم وضع ضوابط معينة يجب على الموظفين اتباعها والعمل حسب الحاجة، وفي حالة عدم حدوث ذلك يتم إخطار الموظف أكثر من مرة، ولكن بعد ذلك تنتهي الحالة بإصدار خطاب إنهاء الخدمة لذلك. فيما يلي الأكثر شيوعًا لخطاب الاستقالة للموظف خلال فترة الخبرة:
| خطاب إنهاء خدمة الموظف
التاريخ / السيد/………………………… والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته بالإشارة إلى المادة رقم () من نظام العمل بالشركة، نود إعلامكم بقرار الاستقالة من وظيفتكم/…………………………. ويرجع ذلك إلى الأسباب التالية ………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………….. اعتبارا من تاريخ // برجاء التنسيق مع المدير المباشر لتقديم ما يقلقك ومراجعة قسم الموارد البشرية بالشركة لاستكماله إجراءات الموافقة المنتظمة. بإخلاص الاسم/……………………. التاريخ / / التوقيع………………………………. |
شكل آخر لخطاب الاستقالة
وبالحديث عن صيغة إنهاء خدمات الموظف خلال فترة الاختبار، هناك أكثر من صيغة لكتابة خطاب إنهاء الخدمة، وهنا صيغة أخرى للرسالة:
| تمت كتابة هذه الرسالة بتاريخ: ———————————- عزيزي السيد . —— ——————————————- أفضل تحياتي، بخصوص ما يلي: نفيدكم أنه بالإشارة إلى عقد العمل المبرم معكم في يوم ————————– — —– ————— وأيضا مع الإشارة إلى تقرير تقييم أدائك خلال فترة التجربة والتدريب، حيث لم تتمكن من إكمال هذه التجربة بالمتطلبات المطلوبة مستوى النجاح. يؤسفنا إبلاغكم بقرار المنظمة بعدم إنهاء عقد العمل وإنهاء خدماتكم معنا اعتباراً من تاريخه نرجو منكم سرعة التوجه إلى قسم الموارد البشرية داخل المؤسسة لاستكمال إجراءات الموافقة والاعتماد النظامية. وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير. مؤسسة: ——————————– |
محتويات خطاب الاستقالة
لكتابة خطاب إنهاء خدمات موظف خلال فترة الاختبار، يرجى أولاً التعرف على شروط وأحكام الخطاب وهي:
- تحيات.
- كتابة اسم الموظف .
- تاريخ تحرير الرسالة.
- اكتب الغرض من الرسالة.
- توضيح أسباب إنهاء الخدمة.
- إدخال تاريخ بدء تنفيذ القرار.
- اسم وتوقيع الشخص المسؤول عن القرار.
- ختم الشركة أو المؤسسة.
متطلبات إنهاء خدمة الموظف
وبالحديث عن صيغة خطاب إنهاء خدمات الموظف خلال الفترة التجريبية، فإن هناك عدة متطلبات وأسباب تدفع الشركة لاتخاذ هذا القرار، لأن هذا القرار لا يأتي بسرعة أو بدون سبب قوي، وهذه الأسباب هي :
- عدم قيام الموظف بتنفيذ شروط العقد.
- لا يرغب الموظف في إكمال الفترة التجريبية حتى بعد الموافقة عليها في العقد.
- عدم إثبات الموظف الكفاءة المطلوبة في العمل.
- عدم استيفاء الشروط المطلوبة للعمل خلال فترة التدريب.
- في حالة عدم قيام الموظف بالمهام الموكلة إليه والمحددة في العقد.
- عند ارتكاب خطأ يدمر مستقبل الشركة أو المؤسسة.
- في حالة الكشف عن الأسرار التجارية.
- إهمال ممتلكات الشركة.
- عدم اهتمام الموظف بمهامه الشخصية.
- في حال رغبة المنظمة في تقليص العمالة نتيجة الأزمة المالية التي تتعرض لها.
- وصول الموظف إلى سن التقاعد البالغ 60 عامًا أو أكثر.
- زيادة وتيرة الشكاوى حول هذا الموظف من الزملاء أو المدير المباشر.
- – الغياب المتكرر بدون إذن مع الإخطار أكثر من مرة.
تستخدم المنظمات الرسائل الرسمية لإخطار الموظفين بجميع القرارات المتعلقة بمصيرهم في الشركة، لتتمكن الشركة من التأكد من القرارات التي اتخذتها الإدارة والموجهة للموظفين. وتندرج هذه الرسائل في إطار القواعد والقوانين التي تخضع لها المؤسسة أو التي تضعها الدولة التي تنتمي إليها.