شكل خطاب موجه للسفارة من الأمور المهمة التي يحتاج الكثير من الناس معرفتها حتى يعرفوا الشكل اللازم لكتابتها وتقديمها للسفارة في البلد الذي يقيمون فيه سواء كانت دولة عربية أو آسيوية ، قمنا بإعدادها هذه المقالة للتحقق من شكل الخطاب الموجه للسفارة وكافة المعلومات المتعلقة به من خلال الموقع
خطاب عمل إلى السفارة
خطاب العمل هو الوثيقة الرسمية التي يتم تسليمها إلى صاحب العمل لتقديمها إلى السفارة لإثبات أن الموظف لا يزال يعمل لدى صاحب العمل الذي وافق على الخطاب ، كما أنه يسرد الجهة التي قدمها مقدم العمل وواجباته والراتب. يستقبل.
يعتبر هذا الخطاب من أهم المستندات المقدمة للسفارة بهدف الانتقال من دولة إلى أخرى بعد إثبات أن المتقدم لديه وظيفة وراتب ثابت لضمان عودته إلى البلاد.
الشروط الواجب توافرها في خطاب العمل الموجه للسفارة
هناك عدد من الشروط التي يجب توافرها في خطاب العمل الموجه للسفارة لضمان قبولها. هذه الشروط هي كما يلي
- يجب أن يكون الاسم الوارد في خطاب العمل هو نفس الاسم الموجود في جواز السفر المقدم إلى السفارة. على سبيل المثال ، إذا كان الاسم يتضمن اسم الواعظ ، فعادة ما يتم إدخاله ككلمة واحدة في جواز السفر بدون فاصلة ، مثل الخطيب. هنا يجب كتابة الاسم كما هو. يتم كتابته في جواز السفر بشكل عشوائي ، حيث تتعامل السفارة في ذلك الوقت مع الطلب كما لو كان لشخصين مختلفين.
- يجب كتابة الخطاب على الورق الرسمي للشركة ، ولإثبات المصداقية ، يجب أن يتضمن اسم الشركة والشعار ورقم الهاتف والعنوان والموقع الإلكتروني (إن وجد) بالإضافة إلى رقم البطاقة الضريبية ورقم تسجيل الشركة. على الخطاب الموجه للسفارة وأن الورقة المقدمة صحيحة وغير مزورة. .
البيانات التي يجب تقديمها في خطاب العمل للسفارة
بعد الاطلاع على الشروط التي يجب توافرها في خطاب العمل الموجه للسفارة ، نحتاج إلى التعامل مع البيانات الأساسية التي يجب تضمينها في الخطاب. هذه البيانات هي كما يلي
- يجب أن يتم توجيه الخطاب إلى السفارة التي تريد التقدم إليها ، وهذا أفضل من كتابة جملة يمكن توجيهها إليها.
- اكتب المسمى الوظيفي لمرسل الرسالة وفقًا للمنصب الذي يشغلونه في الشركة وقت إرسال الخطاب.
- تاريخ عمل الشركة.
- الراتب الشهري الذي يتقاضاه مرسل الخطاب.
- تحديد تاريخ السفر المتوقع وتقديم موافقة الشركة على منحه إجازة لمدة السفر المتوقعة.
- في حالة رحلات الهجرة وسنوات الخدمة وبعض المعلومات عن الشركة على سبيل المثال ب رقم السجل التجاري والبطاقة الضريبية المطلوبة للتأكد من صحة وجود نشاط تجاري.
الحالات الخاصة التي يتم استثناؤها من تقديم كتاب عمل للسفارة
هناك بعض الحالات الخاصة التي لا يلزم فيها تقديم خطاب عمل إلى السفارة من أجل السفر إلى الخارج. هذه الحالات هي كما يلي
1 أصحاب الشركات والشركات الخاصة
في حالة الشركات وأصحاب الأعمال الخاصة ، لا يتم تقديم خطاب عمل للسفارة ، شريطة إحضار السجل التجاري والبطاقة الضريبية وميزانية الشركة ، بشرط أن تكون مصحوبة بشهادة قانونية تثبت وجودها وأنه ليس تزوير.
2 عمل حر
نظرًا لأن صاحب العمل غير مرتبط بوظيفة معينة وبالتالي فهو غير مرتبط بإجازة من العمل ، فمن الممكن له الحصول على تأشيرة لمدة شهر أو ثلاثة أشهر أو أكثر ، وهي وظيفة متاحة فقط للعاملين لحسابهم الخاص.
بالرغم من ذلك فإن صاحب العمل الخاص يواجه مشكلة أمام السفارة بسبب عدم وجود وظيفة دائمة وعدم وجود مصدر دخل ثابت ، وبالتالي قد يكون سبب الرحلة هو الهجرة ويقوم بقطع التأشيرة ويبحث عن عمل في البلد الذي سيذهب إليه والذي ينوي عدم العودة إلى بلده وللتغلب على هذه المشكلة يمكن اتباع أحد الحلول التالية
- يحاول مقدم الخطاب الانخراط في نشاط تجاري لإنشاء سجل تجاري وبطاقة ضريبية ، حتى لو كان هذا النشاط على الورق فقط ، وبالتالي يصبح صاحب العمل المستقل رائد أعمال.
- إذا كنت تحاول إكمال جميع المعاملات مع العملاء من خلال التحويلات البرقية إلى حساب مصرفي معين وترغب في تحصيل مبالغ نقدية ، فمن المستحسن إيداعها في الحساب المصرفي قبل التخلص منها. الهدف من هذا الإجراء هو التحويل ، تقديم كشف حساب مصرفي وإثبات أن مرسل الرسالة لديه القدرة على إنفاق الأموال في رحلته وأنه ليس عاطلاً عن العمل ويحاول الفرار من البلاد.
- إمكانية الدخول في عقد مبدئي عند تقديم خدمة للعميل بشرط أن تكون هذه العقود موقعة من الطرفين ويفضل أن يكون لها توقيع ساري المفعول من البنك بحيث تكون العقود مقبولة ومقنعة في السفارة.
3 طلبة الجامعة
تختلف المستندات المطلوب تقديمها للسفارة في حال كان مرسل الخطاب لا يزال طالباً في الجامعة وهي كالتالي
- تقديم المستندات التي تثبت الالتحاق بالجامعة وإيصال سداد المصروفات لإثبات نية العودة إلى البلاد مرة أخرى لاستكمال الدراسة أمام السفارة.
- دليل على القدرة المالية للسفر عن طريق تقديم وثائق الوالدين.
- كشف حساب بنكي للأب أو الأم لآخر 3 أو 6 أشهر حسب ما تطلبه السفارة لإثبات وضعهم المالي.
- شهادة من ولي الأمر أو أحد أقارب الأسرة من الدرجة الأولى ، مع إبراز إثبات القرابة مثل ب. شهادة الميلاد ، وإثبات تصريح سفر ولي الأمر وإثبات نيته في دفع جميع نفقات السفر ، وتوقيع بيانات الاتصال ونسخة من جواز سفر الطالب أو بطاقة الهوية.
- في النهاية ، يتم تقديم جميع المستندات باللغة الإنجليزية أو لغة السفارة ، حسب تفضيلاتك.
شكل خطاب موجه للسفارة
نوفر لك تنسيق خطاب عمل للسفارة ، والذي يبدو كالتالي
سعادة السفير …
نعلمك ، معالي الوزير ، أن السيد / ………… .. .. يعمل لصالح شركة ……………………… والموقف …………… .. من…. /… ../…. يحمل. حتى الآن ، وأنه يتقاضى أجرًا شهريًا إجماليًا (صافٍ) قدره …… جنيه مصري ورقم تأمين …….
من …… / …… / …… حصل على إجازة سنوية. وبالتحديد في التاريخ… ../ ……. / …… بشرط أن يعود بعد انتهاء الإجازة لأداء واجبات عمله وقد تم تسليم هذه الشهادة له بناءً على طلبه لإظهارها لك في سفارة دولة الإمارات العربية المتحدة. البلد… .. دون أي مسؤولية من جانب الشركة.
لك…
التوقيع / ……… ختم الشركة / …….
لمعرفة تنسيق خطاب إلغاء إشعار الإخلاء ، نوصي بقراءة هذا المقال
شكل خطاب إلى السفارة السعودية
إذا أراد أحد الأشخاص الذين يعيشون خارج أراضي المملكة العربية السعودية الحصول على تأشيرة لأداء فريضة الحج ، فيجب تقديم خطاب على النحو التالي
سعادة سفير المملكة العربية السعودية لدى جمهورية …
بعد التحية ……
لدي ………. (الجنسية والجنس) تقدمت بطلب إلى سعادتكم للحصول على تأشيرة لممارسة الشريعة الإسلامية للحج … ..
سيتم تقديم بقية التفاصيل وإذا كان الشخص لديه جوازان سفر ، فيجب عليه توضيح ذلك في الرسالة وكتابة أنه بدون تأشيرة تسمح له بدخول البلد ، يتم اعتباره غير صالح ونسخة من جواز السفر مرفقة بـ خطاب.
لمعرفة كيفية تمديد تأشيرة الخروج / العودة قبل انتهاء صلاحيتها ، نوصي بقراءة هذا المقال
من هنا وصلنا إلى نهاية المقال ، بعد أن استعرضنا جميع المعلومات حول شكل خطاب موجه للسفارة.