يعتبر نموذج سند الاستلام أحد نماذج المستندات القانونية الرسمية المبرمة بين طرفين. أولاً، صاحب السند هو الذي يدفع مبلغاً معيناً من المال للطرف الآخر، وهو الشخص الذي يحصل على هذا المال. يقوم بالتوقيع على المبلغ المذكور وعلى إيصال يثبت ذلك. وفي هذا المقال سنتعلم أن السند يجب أن يتضمن سبب استلام هذه الأموال وأهمية ذلك في العديد من المؤسسات والشركات العامة والخاصة. نبذة عن أهم نماذج الاستلام ومعلومات هامة عنها.
صيغة إيصال استلام
التقاط الإيصال
يجب أن يتضمن نص إيصال الإيصال طرفين، أحدهما هو مستلم الإيصال والآخر هو الطرف الدافع.
اسم المؤسسة أو الشركة
المبلغ المالي هو إيصال
………
تاريخ/…….
اشتريناها من السيد / السيدة.
كمية….
حول هذا…..
نقدا… أو شيك رقم… في بنك…..التاريخ…..
مدير محاسبة المشتريات
…..……. …..
إقرأ أيضاً:
البيانات الواردة في نموذج سند المستحقات
إن كتابة نموذج إيصال أمر سهل وبسيط ولكنه يتطلب إدراج العديد من العناصر في سطور الإيصال، بما في ذلك:
- عنوان الكمبيالة أو الإيصال: يُشار إلى نوع الإيصال نقداً أو شيكاً، وكذلك طريقة الدفع.
- تاريخ إصدار الإيصال: يجب كتابة التاريخ الذي تم فيه كتابة الإيصال.
- اسم الجهة المستفيدة: يحتوي هذا العنصر على بيانات الشخص المستفيد من المبلغ. – يكتب اسمه الكامل ورقمه الوطني ويوقع على إيصال المبلغ المالي المسجل.
- توقيع صاحب الإيصال: الشخص الذي يختمه بختم المؤسسة أو الشركة بعد سداد المبلغ المالي.
- المبلغ المالي: يتم تحديد المبلغ المالي المطلوب بشكل تفصيلي.
- سبب سداد المبلغ المطلوب: تم توضيح سبب دفع المبلغ المالي المحدد في السند لأمر.
- طريقة الدفع: نقدًا أو بشيك (تفاصيل الشيك، بما في ذلك اسم البنك ورقم الشيك، محددة في المستند) أو عن طريق التحويل المصرفي.
إقرأ أيضاً:
مستند الإيصال المالي
وتكمن أهمية مستند الإيصال المالي في أنه يلزم الطرفين بإدراج البيانات الواردة في المستند، مما يتيح للطرفين الحصول على حقوقهما كاملة:
- يعتبر الإيصال وثيقة قانونية رسمية لأنه بمثابة إيصال يثبت حق الطرف الثاني في استلام مبلغ من المال.
- في إيصال الاستلام يلتزم الطرف الأول بدفع المبلغ المطلوب، وكتابة سبب استلام المبلغ هو الشرط الأساسي للفاتورة.
- الإيصال هو وثيقة معتمدة من قبل العديد من المؤسسات والمؤسسات والمنظمات العامة والخاصة.
- ويقوم الموظف أو الشخص الذي يحق له الحصول على مبلغ مالي بالتعامل مع الشركة بناء على هذا السند، مما يتيح له الحصول على راتب أو علاوة أو حقوق مالية.
- كما تستخدم قسيمة القسيمة لتسوية الالتزامات المالية أو منح سلف مالية.
- تعتبر هذه الوثيقة لا غنى عنها في العديد من المعاملات المالية حيث يتم استخدامها، كما ذكرنا، في دفع مبلغ محدد سلفا أو في منح سلف مالية أو مختلف المعاملات المالية الأخرى.
بعد أن تعلمت صيغة الإيصال إقرأ أيضاً:
كيفية دفع الإيصال
طرق الدفع بإيصال استلام هي إحدى الطرق التالية:
- دفع نقدا.
- بواسطة شيك.
- الدفع عن طريق بطاقات الائتمان.
- عن طريق التحويل البنكي.
- دفعات متعددة: يتم دفع جزء من المبلغ نقداً والباقي عن طريق شيك.
مكونات نموذج الإيصال المالي
مكونات نموذج الإيصال المالي
يحتوي نموذج مستند الاستلام على ثلاث نسخ:
- النسخة الأولى: تعطى للجهة التي يدفع لها المبلغ.
- ثانياً: يتم رفعه مع ملفات المؤسسة أو الشركة.
- النسخة الثالثة: هي النسخة الاحتياطية في دفتر أستاذ محاسب الشركة أو المؤسسة.
ما هي مميزات قسيمة الاستلام؟
هل الاستلام له أهمية كبيرة بالنسبة للطرف الأول؟ ما هي أهم مميزات هذه الرابطة؟ نتعلم هذا فيما يلي:
- ويعتبر هذا السند إحدى أدوات حماية أموال حامل السند ويتيح له العمل على متابعة السجلات وتحديث البيانات فيها بكل سهولة.
- إيصال المستحقات يسهل عملية التسوية البنكية التي تتم كل شهر، حيث يتم احتساب المبالغ المالية المدفوعة من خلال هذا الإيصال ومقارنتها بالحساب الجاري لدى البنك.
- يقوم هذا السند بالكشف عن التلاعبات والأخطاء في دفاتر الشركة من خلال جمع كافة السندات المسجلة سابقا.
عيوب سندات المستحقات المالية
وبعد التعرف على صيغة القسيمة ومميزاتها، سنتعرف فيما يلي على عيوب هذه القسيمة:
- أي حذف أو حك أو طمس للبيانات الواردة في السند الإذني يجعله غير صالح قانوناً.
- إن تزوير تاريخ تسجيل الوثيقة يجعلها غير صالحة وغير قابلة للتنفيذ على الإطلاق.
حصلنا على معلومات حول كيفية كتابة النموذج الصحيح للإيصال وأهم البيانات الواردة في نموذج الإيصال ومميزات إيصال الطرف الأول في سطور هذا المقال.