كيفية حذف السجل التجاري الرسوم والأوراق المطلوبة هي من المعلومات التي يبحث عنها الكثير من الزوار وخاصة من فئة التجار الراغبين في حذف وشطب السجل التجاري لأسباب عديدة يحصل الزوار على معلومات حول السجل التجاري ويتعرفون عليه ما هو السجل التجاري، بالإضافة إلى المزيد من المعلومات والتفاصيل.
ما هو السجل التجاري؟
يعد السجل التجاري من الأمور الأساسية التي يرغب التجار في تقديمها إلى الجهات المعنية في الدولة، وغالباً مكاتب السجل التجاري في وزارة التجارة والصناعة، بغض النظر عن تخصص التاجر ونشاطه وبغض النظر عن نوع القيد في السجل التجاري. أعماله سواء كانت مشروعًا صغيرًا أو مشروعًا تجاريًا كبيرًا أو مصنعًا أو شركة كبيرة، لأن السجل التجاري يمثل درعًا قانونيًا يحمي هذه المشاريع ومصالحها وكذلك الموظفين العاملين فيها ضمن الإطار القانوني للقوانين المعمول بها من قبل الدولة التي توفر لصاحب العمل وجميع العاملين منحهم الحقوق التي يستحقونها وتحديد الالتزامات المفروضة عليهم. تختلف شروط ومتطلبات الحصول على السجل التجاري من دولة إلى أخرى ويعتمد السجل التجاري أيضًا على القانون والمواد المرعية في هذا السياق ويختلف أيضًا من دولة إلى أخرى.
كيفية حذف السجل التجاري
قد يرغب بعض الأشخاص في حذف سجل تجاري لم يعودوا بحاجة إليه بسبب إغلاق المشروع الذي فتحوه أو إنشاء مشروع آخر أو استخراج سجل تجاري آخر وأسباب أخرى. يمكن حذف السجل التجاري بسهولة عبر الإنترنت و وزارة التجارة في المملكة العربية السعودية جعلت هذا ممكنا. تتم هذه الخدمة عبر النظام الإلكتروني الذي قمت بإنشائه. وفيما يلي طريقة حذف السجل التجاري بالخطوات:
- عليك أولاً الذهاب إلى نظام خدمات وزارة التجارة والاستثمار ومن ثم تسجيل الدخول هناك إذا كان المستخدم لديه حساب، أو إنشاء حساب جديد وتسجيل الدخول إذا لم يكن لديه حساب على هذه المنصة قم بزيارة موقع وزارة التجارة والاستثمار بالضغط على الرابط “”.
- بعد الانتهاء من عملية التسجيل، اضغط على خيار يحتوي على عبارة “سجلات أعمالي”.
- ثم الضغط على الخيارات الموجودة في وصف السجل التجاري، حيث يمكن للعميل بسهولة تحديد السجلات التجارية التي يرغب في إلغائها أو حذفها.
- بعد ذلك، اضغط على خيار “إلغاء” أو “إلغاء” ثم حدد سبب إلغاء السجل التجاري.
- يتم التأكد من إتمام عملية إلغاء السجل التجاري والتأكد من البيانات المدخلة من قبل العميل في كافة الحقول قبل تقديم الطلب.
- يتم بعد ذلك إرسال الطلب وطباعة شهادة الإلغاء باستخدام خيار الطباعة الموجود على الشاشة الرئيسية.
متى سيتم حذف السجل التجاري؟
هناك العديد من الحالات التي يمكن أن تؤدي إلى شطب السجل التجاري، سواء كان ذلك للأفراد أو الشركات. وفيما يلي حالات شطب السجل التجاري بالتفصيل:
- يتم حذف السجل التجاري عندما يترك الشخص العمل ولم يعد يرغب في الاستمرار فيه.
- في حالة مغادرة التاجر البلاد إلى الأبد.
- في حالة وفاة التاجر.
- حتى في حالة تصفية الكيان القانوني.
المستندات المطلوبة لشطب السجل التجاري
هناك العديد من الإجراءات التي يجب على الشخص أن يمر بها من أجل مسح السجل التجاري أو حذفه وتختلف هذه الإجراءات حسب حالة طالب السجل وما إلى ذلك، وفي هذه الحالات نوضح ما يلي:
حذف السجل التجاري للأفراد
إذا كان صاحب السجل التجاري شخصاً طبيعياً يجوز له طلب شطب السجل التجاري من خلال تقديم طلب الإلغاء إلى إدارة السجل التجاري المسؤولة عن منطقة عمل منشأة الشخص والتابعة للوزارة التجارة: أن يكون التاجر قد قام جميعاً بسداد أي التزامات مالية مستحقة له وللفرع وفقاً للسجل التجاري، بما في ذلك الغرامات والرسوم النظامية وغيرها. ويجب إرفاق بعض الأوراق والمستندات هناك، ومن أهم هذه الأوراق ما يلي بالتفصيل:
- أصل السجل التجاري الذي يرغب التاجر في حذفه.
- نسخة من تقرير التفتيش المعد من مسجل الشركات للمنشأة أو العمل الذي ينوي التاجر إغلاقه للتأكد من إنجاز المشروع بشكل صحيح ورسمي وقانوني.
- التشهير والنشر في الصحف الرسمية عن إغلاق المنشأة وشطب سجلها التجاري.
شطب السجل التجاري لشخص متوفى
يموت الكثير من الناس ويأتي الموت فجأة. لديهم العديد من الشركات والفروع ويوجد في أسمائهم العديد من قيود السجل التجاري. وفي هذه الحالة يجب على ورثة الشخص المتوفى تقديم طلب شطب مستخرج السجل التجاري أو الترخيص باسمه إلى إدارة السجل التجاري المتخصصة في مجال النشاط. يجب على الفرع دفع كافة الرسوم والمبالغ النقدية المستحقة من غرامات ورسوم وغيرها وإرفاق العديد من المستندات والأوراق المطلوبة وأهمها:
- أصل السجل التجاري المراد شطبه والمتوفى صاحبه.
- الإعلان والنشر في الصحف الرسمية عن إغلاق المحل التجاري أو المحل ورفع الغلق التجاري وما يثبت ذلك.
- نسخة مصدقة حسب الأصول من شهادة وفاة صاحب السجل التجاري.
شطب السجل التجاري في حالة تصفية الشخص الاعتباري
وهي في هذه الحالة مجموعة من الشركات والأفراد والصناديق التي تتمتع بشخصية مستقلة وشخصية اعتبارية وتزاول نشاطاً تجارياً أو صناعياً محدداً. إذا كانت هذه الشركة شركة تجارية، فيجب عليها أن تقدم إلى هيئة الإدارة العامة للشركة الأم مذكرة تفيد بإتمام إجراءات تصفية الشركة بالكامل. بالنسبة للشركات العالمية التي لديها العديد من الفروع الأجنبية، يجب أيضًا تقديم مذكرة رسمية إلى الإدارة العامة تؤكد إتمام إجراءات التصفية في الفرع المعني، كما يمكن تقديم مذكرة من جميع الفروع والهيئات الأجنبية تؤكد استكمال إجراءات التصفية . يمكن تقديمه من قبل وزارة الشؤون الاجتماعية والعمل. هناك العديد من المستندات والمستندات التي يجب إرفاقها لإتمام عملية التصفية وإجراءات شطب السجل التجاري للشركة. وأهم هذه الأوراق هي:
- يجب حذف السجل التجاري الأصلي.
- نسخة من محضر اجتماع الجمعية العامة للشركة موضحا فيه الموافقة الكاملة على التصفية.
- نسخة من قرار تصفية الشركة بعد إعلان القرار رسمياً من قبل الجهة الإشرافية المختصة.
- صورة تؤكد نشر في الصحف الرسمية خبر شطب السجل التجاري وإغلاق الشركة بشكل كامل.
رسوم شطب السجل التجاري في السعودية
تخضع العديد من الخدمات في المملكة العربية السعودية للرسوم ويجب على المستخدم معرفة مبلغ هذه الرسوم للتأكد منها قبل التقديم. وتشير بعض المصادر إلى أن رسوم شطب السجل التجاري تبلغ 200 ريال سعودي. إلا أن وزارة التجارة نفت هذا التصريح. وذكرت أنه لن يتم احتساب أي رسوم على إلغاء أو شطب السجل التجاري. وسأل أحد المواطنين الوزارة عن ذلك عبر حسابها في تويتر فأجاب: “خطوة شطب السجل التجاري لا توجد رسوم على العميل وإذا كانت حالة السجل “منتهية الصلاحية” فقط المدة”. يتم احتسابها بعد الانتهاء حتى تتم عملية الحذف.
رابط منصة وزارة التجارة السعودية
توفر منصة التجارة السعودية ثروة من المعلومات التي تسهل على المواطنين التعرف على مواضيع مختلفة. بالإضافة إلى ذلك، تقدم من خلال هذه المنصة العديد من الخدمات إلكترونياً وعبر الإنترنت لتسهل على المواطنين الوصول إلى الخدمات التي يحتاجونها في أي وقت، كما يمكنهم الدخول على رابط منصة وزارة التجارة في المملكة العربية السعودية من خلال النقر على الرابط “”.
وهنا نكون قد وصلنا إلى نهاية المقال الخاص بشطب سجل تجاري والرسوم والأوراق المطلوبة وتعرفنا على بعض المعلومات عن السجل التجاري وتعريف السجل التجاري وحالات شطب السجل التجاري بالإضافة إلى تلك الأوراق المطلوبة لحذف السجل التجاري وقد علمنا هل يمكن أن يتم حذف السجل التجاري إلكترونيا أم لا وهناك تفاصيل أخرى ذات صلة.