يعد إجراء استطلاع من Google طريقة سهلة ومفيدة لجمع المعلومات والحصول على استطلاع بسهولة ويسر ، لأن محرك بحث Google قد زود المستخدمين باستبيانات جاهزة يمكن إنشاؤها واستخدامها دون أي متاعب أو أموال إضافية. إلى بعض المراكز لإجراء الاستبيان ، ومن خلال ذلك سنشرح كيفية عمل استطلاع Google.
كيفية عمل استبيانن جوجل
قدمت Google لمستخدميها خطط استعلام سهلة الاستخدام
- نماذج جوجل.
- قوالب Google Drive.
يمكننا استخدام هذه النماذج في فترة زمنية قصيرة لا تتجاوز العشر دقائق ، مما يوفر الوقت والجهد اللذين كان يمكن لأي شخص أن يبذله في إنشاء الاستبيان بنفسه. تقدم Google أيضًا القدرة على مشاركة استعلامك مع الآخرين
- بريدك الالكتروني.
- المواقع.
يمكنك الحصول على الإجابات والنتائج من جدول في جدول Excel أو من ما يسمى بـ Google Drive من خلال جدول بيانات يستخدم لحساب وفحص النتائج.
تُستخدم استطلاعات Google أحيانًا لبعض أسباب العلامات التجارية الحالية ، مثل شركات الهواتف المحمولة والهواتف الذكية ، حيث ترغب الشركات في إجراء مسح لمستخدمي تلك العلامة التجارية لمعرفة ما يفكر فيه العملاء حول المنتج ، ودراسة تلك الردود ، وتحسين المنتج وإرضاء العميل .
بدأت Google باستبيان بسؤالين فقط ، ثم عدلت الاستبيان ليشمل عشرة أسئلة في استطلاع واحد ، ويمكن الإجابة على هذا الاستطلاع من قبل المئات أو الملايين حول العالم.
الالتزام بما يلي
كيفية عمل مسح على Google Forms
كما ذكرنا ، زودتهم Google بطريقتين لإنشاء استطلاع. الآن دعنا نلقي نظرة على كيفية إنشاء استبيان من نماذج Google على النحو التالي
- يجب أولاً أن يكون لديك حساب Google يُعرف باسم Gmail ، لذا أنشئ حسابًا إذا لم يكن لديك حساب.
- قم بتسجيل الدخول إلى حساب Google الخاص بك.
- سوف تجد علامة + على صفحة جوجل أمامك ، اضغط عليها.
- سيتم تقديمك بقائمة من عدة مربعات أدخل اسمًا للاستطلاع في المساحة المتوفرة للعنوان ، وغالبًا ما ستلاحظ أن مكان العنوان مكتوب (نموذج بدون عنوان) ، انقر فوق هذا مكتوب و قم بتغيير العنوان إلى ما تريد.
- إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك عمل وصف للنموذج تحت عنوان الاستبيان وإضافة ملاحظات تريد أن يقرأها عينة البحث قبل الإجابة.
- اكتب السؤال الأول بدلاً من السؤال الأول الذي يكتب عادة (سؤال بدون عنوان).
- بعد إضافة سؤال ، اختر نوع الإجابة أمامك ، لأن Google تقدم لك عدة نماذج يمكنك من خلالها اختيار كيف ستكون الإجابة. مثال يمكن أن تكون الإجابة عن طريق كتابة نص أو الاختيار بين الخيارات الموجودة أسفل السؤال.
- بمجرد اختيارك لنوع الإجابة ، إذا كان نصًا أو اختيارًا متعددًا ، فسيظهر أمامك مربع مخصص للإجابة في أسفل السؤال وفقًا للأمر الذي اخترته ، إما مربع نص أو خيارات. أمامك.
- يمكنك تأكيد صحة استبيانك عن طريق إرساله إلى Google للتصحيح والمراجعة بالنقر فوق خيار بدء الاختبار.
- يمكنك إرسال رسالة إلى بريدك الإلكتروني إذا كنت ترغب في الحصول على الروابط أو الخوادم لتظهر عند الانتهاء.
الالتزام بما يلي
كيفية عمل استطلاع جوجل درايف
سننتقل الآن لشرح كيفية إجراء استطلاع باستخدام Google Drive بالخطوات التالية
- قم بتسجيل بريدك الإلكتروني في Gmail ، وإذا لم يكن لديك واحد ، فقم بإنشاء واحد وقم بتسجيل الدخول.
- سوف تجد أمامك مربع كبير مكون من مربعات صغيرة ، اضغط على هذا المربع.
- حدد خيار Google Drive.
- انقر فوق الخيار (جديد).
- ستفتح نافذة أمامك حيث تحتاج إلى النقر فوق (ا).
- حدد نماذج Google.
- أضف عنوانًا إلى الاستطلاع.
- اختر التخطيط الذي تريده وستجد خيارات التخطيط في الزاوية اليمنى العليا من الصفحة.
- اكتب السؤال الأول الذي تريد تضمينه في الاستطلاع.
- حدد نوع الإجابة التي تريد تلقيها ، سواء كانت مربع نص أو اختيار متعدد.
- سرد سؤالك ، فحدد (إضافة سؤال) أو اضغط على علامة +.
- كرر ما سبق لأية أسئلة وإجابات أخرى تريد تضمينها في الاستطلاع.
- بعد استكمال النموذج ، يمكنك الحصول على رابط بنسخه لمشاركته على المواقع أو إرساله إلى شركة أو مجموعة من الأشخاص.
فوائد استخدام Google Survey
إذا اخترت إجراء استفسارك من خلال Google ، فستتمتع بالمزايا التالية
- مجاني الاستطلاع مجاني تمامًا ولا يكلفك أموالًا.
- سهولة جمع البيانات.
- توافر الاستبيان بصيغ مختلفة ووجود عدة أشكال تسمح لك بإجراء عدة استطلاعات في وقت قصير.
- وفر الوقت والجهد.
- يمكنك إنشاء استطلاع باستخدام Gmail الخاص بك فقط ، والذي ربما لا تحتاج إلى القيام به لأنه ضروري في حياتك ، خاصة إذا كان لديك هاتف ذكي.
- إنه سهل الاستخدام ولا يتطلب معرفة قوية بالإنترنت أو التقنيات ويمكن إنشاؤه بواسطة مستخدم مشترك.
- إمكانية إضافة صور أو مقاطع فيديو للمسح.
- يمنحك تصميمًا جذابًا باللون الذي تختاره.
- تحفظ استطلاعات Google النتائج والإجابات حتى تعود وتحللها ، مما يوفر عليك الكثير.
- القدرة على معاينة ومراجعة الاستبيان قبل عرضه على الجمهور.
- القدرة على الإضافة والحذف والتعديل.
- القدرة على تلقي رابط أو خادم استطلاع لإرفاقه برسالة عبر البريد الإلكتروني أو إضافته إلى الشبكات الاجتماعية مثل Facebook ، أو وضعه على موقع الويب الخاص بك أو موقع آخر.
عيوب المسح جوجل
الآن بعد أن ذكرنا المزايا ، علينا أن نظهر لك الصورة الكبيرة ونوفر لك العيوب وهي كالتالي
- لا يمكنك استخدام استطلاع Google إلا عندما تكون متصلاً بالإنترنت.
- يقدم استبيانات ونماذج محدودة ، خاصة للمبتدئين أو الذين لديهم القليل من المعرفة التقنية ، ولكن إذا كنت جيدًا مع الإنترنت وأجهزة الكمبيوتر ، فيمكنك إنشاء قوالب أكثر ملاءمة.
- يجب ألا يتجاوز طول الاستبيان 500 كلمة.
- إذا قمت بإرفاق فيديو أو صورة ، يجب ألا يتجاوز حجم الملف 2 ميجا بايت.
- الحد الأقصى لجدول بيانات أو استبيان هو 256 خلية.
الالتزام بما يلي
نصائح لعمل مسح جوجل
سنقدم لك العديد من النصائح لمساعدتك في إجراء استبيان سهل والحصول على نتائج مفيدة من خلال وضع بعض الأشياء في الاعتبار عند إجراء استطلاع. هذه النصائح هي
- تأكد من أن اللغة سهلة وعلى مستوى فهم العينة.
- تجنب الجمل الطويلة والأسئلة التي تحير المستخدم.
- تجنب استخدام المصطلحات غير الواضحة مثل المصطلحات والمصطلحات الفنية.
- استخدم أسئلة بنعم أو لا لأنها سهلة بالنسبة للأسئلة التي لا تتطلب خيارات متعددة أو إجابة نصية.
- ابدأ الاستطلاع بأسئلة واضحة ومباشرة.
- جرب القراءة عن فن طرح الأسئلة.
ما هو الاستبيان؟
إنها طريقة لجمع المعلومات والبيانات واستطلاعات الرأي حول مجموعة معينة أو مجموعة من الأشخاص وهي أداة جمع البيانات الأكثر شيوعًا والأكثر استخدامًا.
يتم جمع البيانات باستخدام الاستبيانات من خلال عدة أشخاص يجيبون على الأسئلة بغرض الحصول على معلومات دقيقة حول الأشخاص الذين أجابوا.
بمساعدة هذه الإجابات ، يتم إجراء البحث عليها ، ثم تتم معالجتها ، ويتم إجراء حساب تحليلي على إجابات هؤلاء الأشخاص ، ثم يتم إنتاج النتائج. تم إنشاء الاستطلاع الأول من قبل جامعة لندن في عام 1838 ، وغالبًا ما تهتم الشركات بالتوظيف أو جمع المعلومات حول موظفيها باستخدام الاستبيانات.
يمكن إكمال المسح بالطرق التالية
- المسح المباشر بين الباحث وعينة البحث وجهاً لوجه.
- المسوحات الهاتفية هي جمع المعلومات من الأفراد عن طريق الهاتف المحمول أو الهاتف.
- الاستبيانات الورقية هذه أسئلة مصاغة بعناية يجب الإجابة عليها من قبل أفراد عينة الدراسة أو المسح.
- الاستبيانات الإلكترونية وهي استبيانات يتم فيها الرد على الأسئلة عبر الكمبيوتر أو الإنترنت ، كما هو الحال في استطلاعات Google.
كيفية إرسال ومشاركة الاستبيان؟
يمكننا أن نشرح بالتفصيل كيفية إرسال استطلاع لمشاركته مع الآخرين. اتبع هذه الطرق
- إرساله بالبريد الإلكتروني أدخل عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد إرسال الاستبيان إليه في الحقل لإضافة البريد الموجود أمامك.
- لإرساله عبر رابط أو رابط يمكنك النقر فوق خيار إضافة رابط.
- انقر لإرساله نسخ عنوان URL ولصقه في نافذة الدردشة أو في أي مكان آخر تريده.
- حدد الخيار لصق أو تضمين مشاركته كمحتوى ويب.
- لمشاركتها مباشرة عبر Facebook أو شبكات التواصل الاجتماعي ، ما عليك سوى النقر فوق أيقونات الموقع الذي تريده ، على سبيل المثال اختصار Facebook هو f داخل مربع أزرق وهكذا.
الالتزام بما يلي
الأخطاء الشائعة في الاستطلاع
يميل الأشخاص إلى ارتكاب أخطاء شائعة عند إجراء الاستبيان ، لذلك سنعرض لك هذه الأخطاء وننصحك بتذكرها حتى لا تقع في غرامها. هذه الأخطاء هي
- عدد كبير من الأسئلة في الاستطلاع من مزايا الاستطلاع أنه قصير ومختصر لتجنب الأسئلة الدخيلة والعديد من الأسئلة ، لذلك إذا لم تكن الأسئلة مهمة وتصل إلى لب الموضوع ، فقم بإزالتها.
- إذا كانت الإجابة على السؤال متعددة الاختيارات ، فلا تضع خيارًا واحدًا فقط ، لأن هذا يحدث أحيانًا بسبب الإهمال أو قلة الخبرة.
- العديد من الأسئلة المفتوحة ، حاول صياغة السؤال حتى تحصل على المعلومات التي تريدها وفي نفس الوقت تكون الإجابة قصيرة ولا تتطلب الكثير من الشرح والوصف والتفكير.
- لا تهمل تضمين مقدمة ، فالمقدمة غالبًا ما تكون عاملاً مفيدًا في التحضير للمسح ، كما أنها تحفز الشخص على الاهتمام بالإجابة على الأسئلة ، حيث تجعله يشعر باهتمام الباحث به والتفاصيل.
- ك الكثير من الخيارات في الإجابات ، حاول اختيار ثلاثة أو أربعة خيارات وليس أكثر ، حتى لا يربك هذا عينة البحث ويضربها ويجعل من الصعب تحليل الإجابات إحصائيًا.