كيفية عمل دراسة جدوى دراسة الجدوى هي عملية يتم من خلالها قياس مشروع أو فكرة لمعرفة ما إذا كانت ناجحة أم لا. تساعد أبحاث الجدوى العديد من الأشخاص الذين لديهم أفكار لمشاريع جديدة ، لأنها توفر الكثير من الوقت والمال ، وبها يمكن قياس نجاح فكرة أو مشروع. تنطبق الإجراءات اللازمة على جميع دراسات الجدوى. نتحدث عن معنى دراسة الجدوى وأهميتها والخطوات الأساسية لإجراء دراسة الجدوى.
تعريف دراسة الجدوى
دراسة الجدوى هي وثيقة تهدف إلى تحديد حلول المشروع والتحقيق فيها وتقييمها لتوفير الوقت والمال. بمعنى آخر ، إنها النتيجة المقبولة رسميًا لدراسة قابلية العرض ، والتي تلخص نتائج مراجعة وتقييم الاقتراح. واستكشاف بدائل المشروع بهدف تحديد ما إذا كان المشروع مجديًا حقًا وفعال من حيث التكلفة ومربحًا. فهو يصف الحل ويدعمه. الأكثر فائدة للمشروع. يقدم التقرير وصفاً موجزاً للمشروع وكمية محدودة من المعلومات الضرورية.
للحصول على معلومات حول أفكار مشاريع صغيرة في المنزل وكيفية بدء مشروع صغير من المنزل، انقر
أهمية دراسة الجدوى
تسمى عملية كتابة التقرير ، إعداد تقارير دراسة الجدوى ، لأن مدير المشروع غالبًا ما يتحمل مسؤولية توجيه العملية. ضرورة كتابة التقرير هي
- تقديم الأدلة القانونية والفنية على جدوى المشروع واستدامته وفعاليته من حيث القيمة.
- توفر عملية إعداد التقارير للإدارة العليا المعلومات اللازمة لإجراء التقديرات الأساسية المتعلقة بالميزانية والتخطيط المالي.
- مراجعة المشروع، لأن الفحص المسبق يدعم الجمع بين جودة المشروع والأسعار المدرجة في الميزانية.
- إدارة المخاطر، لأنها تساعد على الاستعداد للحالات الطارئة وتحديث استراتيجية إدارة المخاطر.
- تدريب الموظفين، حيث يمكن للسلطة العليا استخدام التقرير لتحديد الاحتياجات من الموظفين واستقطاب وتدريب الخبراء اللازمين.
- تبدأ عملية إعداد التقارير في عملية اقتصاديات المشروع من خلال دعم وثيقة دراسة الجدوى ، وشرح عوامل تنفيذ المشروع وتحليل تكاليف وفوائد المشروع.
خطوات كتابة دراسة الجدوى
بغض النظر عن حجم المشروع ونطاقه ونوعه ، ك عدة خطوات أساسية متضمنة في كتابة مثل هذا المستند المهم ، فلنلقِ نظرة على الخطوات بالتفصيل.
كتابة وصف للمشروع
في هذه المرحلة ، يجب عليك جمع معلومات أساسية عن مشروعك ، على سبيل المثال تحتاج شركتك إلى زيادة المبيعات عبر الإنترنت للترويج لمنتجاتك / خدماتك عبر الإنترنت ، ثم في الجزء الأول من تقريرك يمكنك كتابة الوصف التالي
“الغرض من هذا المشروع هو تطوير موقع ويب للترويج للمنتجات / الخدمات عبر الإنترنت وزيادة المبيعات عبر الإنترنت من خلال تشجيع العملاء على زيارة الموقع والمزايدة عبر الإنترنت.”
لا تفوت معلومات حول دراسة جدوى مغسلة السيارات وأساسيات نجاح مشروع مغسلة السيارات. انقر
وصف الحلول الممكنة
في هذه الخطوة ، لإعداد نموذج تقرير دراسة الجدوى ، تحتاج إلى تحليل الخيارات وتقديم وصف للحلول الممكنة لمشروعك. على سبيل المثال ، في نموذج الاختبار المسبق الخاص بك ، يمكن أن يتضمن مشروع البدء الإلكتروني وصف الحل التالي
يمكن تنفيذ هذا المشروع من خلال تنفيذ حلين ممكنين
- متجر على الانترنت.
- موقع الشركة.
يتم تحليل كل حل بعناية وتكون المعلومات اللازمة لاتخاذ القرار النهائي متاحة لفريق الإدارة.
تضمين معايير التقييم
حان الوقت الآن لتحديد معايير التقييم وتحديد الحلول الممكنة ، وهذه المرحلة من كتابة التقرير الأولي تتطلب البحث عن الحلول ووضعها ضمن معايير التقييم.
على سبيل المثال، يمكنك إضافة الشروط التالية إلى تقريرك
يتم تقييم الحلول الممكنة لهذا المشروع ومقارنتها بالمعايير التالية
- مفهوم الفكرة.
- فحص المحتوى.
- معلومات التصميم الفني.
- بدء الجدول الزمني والجداول الزمنية.
اقترح الحل الأكثر جدوى
بعد استخدامك للمعايير لتقييم الحلول ، فإن خطوتك التالية في إعداد تقرير دراسة الجدوى هي تحديد الحل الأكثر ملاءمة اقتصاديًا والأكثر جدوى من الناحية الفنية والذي سيمكن الشركة
- استخدام موارد المشروع على النحو الأمثل
- لتحقيق أقصى استفادة منه، يمكن أن يتضمن تقريرك المعلومات التالية
بعد تقييم الحلول الممكنة ، يتم تحديد واختيار الحل الأكثر جدوى لهذا المشروع ، ويتضح أن المشروع فعال من حيث التكلفة وحيوي وعملي.
لخص الموضوع
إنها الخطوة الأخيرة في عملية إعداد دراسة الجدوى ، حيث يمكن لملخص هدف المشروع والحل الأكثر جدوى أن يخلصك من دراستك الأولية
الغرض من هذا المشروع هو تطوير تصميم موقع إلكتروني متطور وأصلي يزيد المبيعات عبر الإنترنت ويجذب انتباه العميل المستهدف ويكون فعالاً من حيث التكلفة.
بعد ذلك يتم اختيار الحل الأكثر جدوى للمشروع والموافقة عليه، وهو الآن جاهز من التطوير.
راجع أيضًا نموذج جدوى المشروع وتحليل البدائل لمعرفة كيفية إجراء تحليل للنهج البديلة.
مثال لمتطلبات المحتوى لتقرير الجدوى
يتم صياغة محتوى تقرير الجدوى وتنظيمه وفقًا للمتطلبات ، والتي قد تختلف من منظمة إلى أخرى ، وفي نفس الوقت توجد اقتراحات مشتركة.
المادة الأمامية
لبدء كتابة نموذج تقرير جدوى ، يجب عليك أولاً إنشاء صفحة عنوان بعنوان وصفي ولكن موجز ، الاسم (أي المؤلف) ، وعنوان البريد الإلكتروني ، والمنصب ، وكذلك المنظمة التي تكتب التقرير من أجلها.
ثم يجب عليك تضمين قائمة مفصلة بالمحتويات وإعطاء العناوين والعناوين الفرعية بالتسلسل كما هي منظمة في متن التقرير.
أضف أيضًا قائمة بجميع المواد المستخدمة في المستند (الجداول والصور والرسومات والملاحق).
تذكر أنه لا يجوز ترقيم صفحة العنوان، ولا يجوز حجز أكثر من 45 صفحات للمادة الموجودة في المقدمة.
يمكنك بسهولة العثور على معلومات حول المشروع في المنزل وكيفية تنفيذه وما هي مميزاته، انقر
تقرير تنسيق النص
نظرًا لوجود العديد من الأنماط والمتطلبات المختلفة لتنسيق نص تقرير دراسة الجدوى ، فقد يكون من الصعب عليك اختيار التنسيق المناسب لتقريرك ، لذلك أوصي بمناقشة هذا الأمر مع مديرك الذي سيوفر لك متطلبات التخطيط والشكل المناسب. .
وفي غضون ذلك، ك عدة اقتراحات عامة
- يجب أن تحتوي كل صفحة من صفحات نص التقرير على عنوان وصفي مع عنوان ملخص التقرير واسم المؤلف ورقم الصفحة (في الزاوية اليمنى العليا).
- يتم تنظيم التقرير حسب العناوين والعناوين الفرعية ويوضح هذا الهيكل في محتوى الوثيقة
- تأكد من تنسيق العناوين بشكل صحيح (على سبيل المثال، التدفق لليسار، المسافة البادئة، وما إلى ذلك) في كل صفحة
- استخدم نفس النمط للعناوين في قالب التقرير بأكمله
- لا تستخدم أبدًا خطًا كبيرًا جدًا أو صغيرًا جدًا (يجب أن يبدو الخط احترافيًا، من 10 إلى 12 نقطة).