كيفية إجراء وشرح دراسة الجدوى لأي مشروع بالتفصيل حيث أن دراسة الجدوى في أبسط أشكالها هي تعريف لمشكلة أو فرصة للدراسة ، أو تحليل لطريقة العمل الحالية ، كما يمكن أن تكون تعريفًا لـ المتطلبات وتقييم البدائل والإمكانيات.
يتعلق الأمر أيضًا بتحديد مسار العمل المتفق عليه واليوم ، باستخدام منصة اليوم وبالتفصيل ، سنتعلم طريقة إعداد دراسة جدوى لكل مشروع بالتفصيل مع التفسيرات.
كيفية إجراء دراسة جدوى لكل مشروع بالتفصيل مع الإيضاحات
معرفة كيفية إنشاء دراسة جدوى لأي مشروع بالتفصيل مع الشروحات ، فأنت بحاجة أولاً إلى معرفة مفهوم وأهمية دراسة الجدوى. يمكن تعريف دراسة الجدوى على النحو التالي
- دراسة الجدوى هي تحليل يأخذ في الاعتبار جميع العوامل ذات الصلة بالمشروع ، بما في ذلك الاعتبارات الاقتصادية والتقنية والقانونية والجدولة ، لتحديد احتمال اكتمال المشروع بنجاح.
- يستخدم مديرو المشاريع دراسات الجدوى لمعرفة إيجابيات وسلبيات تنفيذ المشروع قبل استثمار الكثير من الوقت والمال. يمكن لدراسات الجدوى أيضًا أن تزود الإدارة بمعلومات مهمة يمكن أن تمنع الشركة من الدخول بشكل أعمى في عمل محفوف بالمخاطر.
- لذلك ، فإن أنشطة إعداد دراسة الجدوى هي أنشطة ذات طبيعة عامة ويمكن تطبيقها على أي نوع من المشاريع ، سواء كان ذلك تطوير أنظمة وبرمجيات أو تنفيذ عملية شراء أو أي مشروع آخر.
شرح دراسة الجدوى
دراسة الجدوى هي مجرد تقييم للتطبيق العملي للخطة أو المشروع المقترح. كما يوحي الاسم ، تسأل هذه الدراسات ، “هل هذا المشروع ممكن؟” هل لدينا الأشخاص والأدوات والتكنولوجيا والموارد اللازمة لإنجاح هذا المشروع؟
الهدف من دراسة الجدوى هو الفهم الكامل لجميع جوانب المشروع أو المفهوم أو الخطة ؛ أن تكون على دراية بالمشاكل المحتملة التي قد تنشأ أثناء تنفيذ المشروع ؛ من أجل تحديد ما إذا كان المشروع يمكن تحقيقه ، أي تنفيذه ، بعد تقييم جميع العوامل المهمة.
أهمية طريقة إعداد دراسة الجدوى لكل مشروع بالتفصيل مع الإيضاحات
قبل معرفة كيفية إعداد دراسة جدوى مشروع بالتفصيل ومع التفسيرات ، يجب أن يعرف المرء أن دراسات الجدوى مهمة لتطوير الأعمال لأنها يمكن أن تمكن الشركة من تحديد مكان وكيفية عملها ؛ وتحديد العوائق المحتملة التي يمكن أن تعرقل العمليات وتحدد مقدار التمويل اللازم لتفعيل الأعمال.
يمكن أن تؤدي دراسات الجدوى أيضًا إلى استراتيجيات تسويقية يمكن أن تساعد في إقناع المستثمرين أو البنوك بأن الاستثمار في مشروع أو شركة معينة هو قرار حكيم.
خطوات إنشاء دراسة جدوى لكل مشروع بالتفصيل مع الإيضاحات
لمعرفة كيفية عمل دراسة جدوى لأي مشروع بالتفصيل مع الإيضاحات لا بد من إتباع ومعرفة بعض الخطوات وهي
- تقوم دراسة الجدوى بتقييم التطبيق العملي لخطة أو مشروع مقترح. قد تجري الشركة دراسة جدوى عند التفكير في بدء عمل جديد أو إدخال خط إنتاج جديد.
- في حالة ظهور ظروف غير متوقعة أو عدم جدوى المشروع الأصلي ، فمن المستحسن وضع خطة طوارئ.
- في الجزء التالي نقدم خطوات تحضير دراسة جدوى لكل مشروع
1. نطاق المشروع
تحديد نطاق المشروع ، والذي سيتم استخدامه لتحديد مشكلة العمل وفرصة معالجتها ، حيث أنه من الضروري أيضًا تحديد الأجزاء المتأثرة بشكل مباشر أو غير مباشر من العمل ، بما في ذلك المشاركين في المشروع ومجالات المستخدم النهائي المتأثرة المشروع.
بدأت العديد من المشاريع في عالم الشركات بدون نطاق مشروع محدد بوضوح ، مما أدى إلى إنتاج الكثير أو القليل جدًا مما هو مطلوب حقًا.
2. التحليل الحالي
- يستخدم التحليل الحالي لتحديد طريقة التنفيذ الحالية ، على سبيل المثال نظام ، منتج ، وما إلى ذلك ، لتحديد وفهم. ليس من غير المألوف أن تجد أنه لا يوجد خطأ في النظام أو المنتج الحالي ، بخلاف وجود سوء فهم بشأنه ، أو أنه قد يحتاج إلى تغيير بسيط بدلاً من الإصلاح الكبير.
- بالإضافة إلى ذلك ، تم تحديد نقاط القوة والضعف في النهج الحالي (المزايا والعيوب). بالإضافة إلى ذلك ، قد تكون ك عناصر في النظام أو المنتج الحالي يمكن الاستفادة منها لتوفير الوقت والمال.
- بدلاً من ذلك ، قم فقط بتوثيق نتائجك أو ستضيع ا من الوقت في هذه المرحلة (المعروف أيضًا باسم “شلل التحليل”).
3. تحديد المتطلبات
- تعتمد طريقة تحديد المتطلبات على موضوع اهتمام المشروع. على سبيل المثال ، يختلف تحديد متطلبات المنتج اختلافًا جوهريًا عن تحديد متطلبات نظام المعلومات.
- حيث يجب التحقق من أن جميع العناصر السابقة يتم تجميعها بعد ذلك في دراسة جدوى وفحص رسمي مع جميع المعنيين ، حيث. تخدم المراجعة غرضين تحديد دقة دراسة الجدوى والبت في المشروع ؛ يمكنك إما قبوله أو رفضه أو طلب المراجعة قبل اتخاذ القرار النهائي.
- في حالة الموافقة ، من المهم جدًا أن توقع جميع الأطراف على الوثيقة التي تعبر عن موافقتها والتزامها بها. قد تبدو لفتة صغيرة ، لكن التوقيعات لها معنى عظيم لاحقًا في المشروع.
- في حال رفض دراسة الجدوى يجب أن تكون أسباب الرفض مبررة ومرفقة بالمستند.
4. طريقة الحل
يقدم نهج الحل أو الإجراء الموصى به لتلبية المتطلبات. يتم النظر في البدائل المختلفة ويشرح سبب اختيار الحل المفضل. في هذه المرحلة أيضًا ، يكون استخدام الهياكل القائمة والبدائل التجارية (مثل قرارات “البناء” مقابل “الشراء”) أمرًا منطقيًا.
5. التقييم
- يفحص التقييم فعالية التكلفة للنهج المختار. يبدأ هذا بتحليل التكلفة الإجمالية المقدرة للمشروع والحل الموصى به ، وتقييم البدائل الأخرى للسماح بإجراء مقارنة اقتصادية.
- بالنسبة لمشاريع التطوير ، يتم إعداد تقدير للمصروفات وتكاليف العمالة والتكاليف غير المباشرة ، جنبًا إلى جنب مع جدول زمني للمشروع يعرض تاريخ المشروع وتواريخ البدء والانتهاء.
- بعد حساب التكلفة الإجمالية للمشروع ، يتم عمل ملخص تقييم ومراجعة يتضمن أشياء مثل تحليل التكلفة والعائد على الاستثمار وما إلى ذلك.