كيفية إجراء وشرح دراسة جدوى لكل مشروع بالتفصيل ، حيث أن دراسة الجدوى في أبسط أشكالها هي تعريف لمشكلة أو فرصة للدراسة ، وتحليل لنمط التشغيل الحالي ، ويمكن أن تكون أيضًا تعريفًا المتطلبات ، وتقييم البدائل والإمكانيات.
إنه أيضًا تعريف لمسار العمل المتفق عليه واليوم من خلال منصة اليوم وبالتفصيل سنتعرف على طريقة إعداد دراسة جدوى لكل مشروع بالتفصيل والشرح.
أقدم لك أيضًا:
كيفية عمل دراسة جدوى لكل مشروع بالتفصيل مع الشرح
إذا كنت تريد معرفة كيفية عمل دراسة جدوى لأي مشروع بالتفصيل ومع الشروحات ، فيجب عليك أولاً معرفة مفهوم دراسة الجدوى ومعنىها ، ويمكن تعريف دراسة الجدوى على النحو التالي:
- دراسة الجدوى هي تحليل يأخذ في الاعتبار جميع العوامل ذات الصلة بالمشروع ، بما في ذلك الاعتبارات الاقتصادية والتقنية والقانونية والجدولة ، لتحديد احتمال اكتمال المشروع بنجاح.
- يستخدم مديرو المشاريع دراسات الجدوى لفهم إيجابيات وسلبيات تنفيذ المشروع قبل استثمار الكثير من الوقت والمال.يمكن أن توفر دراسات الجدوى أيضًا للإدارة معلومات مهمة يمكن أن تمنع الشركة من القفز بشكل أعمى إلى عمل محفوف بالمخاطر.
- لذلك ، فإن أنشطة إعداد دراسة الجدوى هي أنشطة ذات طبيعة عامة ويمكن تطبيقها على أي نوع من المشاريع ، سواء كان ذلك تطوير أنظمة وبرمجيات أو تنفيذ عملية شراء أو أي مشروع آخر.
شرح دراسة الجدوى
دراسة الجدوى هي مجرد تقييم لجدوى الخطة أو المشروع المقترح وكما يوحي الاسم فإن هذه الدراسات تسأل “هل هذا المشروع مجدي؟ هل لدينا الأشخاص والأدوات والتكنولوجيا والموارد لإنجاح هذا المشروع؟
الهدف من دراسة الجدوى هو الفهم الكامل لجميع جوانب المشروع أو المفهوم أو الخطة ؛ أن تكون على دراية بالمشاكل المحتملة التي قد تنشأ أثناء تنفيذ المشروع ؛ من أجل تحديد ما إذا كان المشروع قابلاً للتطبيق بعد تقييم جميع العوامل المهمة ، أي ما إذا كان يستحق التنفيذ.
أهمية طريقة إعداد دراسة الجدوى لكل مشروع بالتفصيل والشرح
قبل معرفة كيفية إجراء دراسة جدوى لمشروع بالتفصيل مع التفسيرات ، يجب أن يعرف المرء أن دراسات الجدوى مهمة لتطوير الأعمال لأنها يمكن أن تسمح للشركة بتوضيح مكان وكيفية عملها ؛ حدد حواجز الطرق المحتملة التي يمكن أن تعرقل العمليات وتحديد مقدار التمويل اللازم لتنشيط الأعمال.
يمكن أن تؤدي دراسات الجدوى أيضًا إلى استراتيجيات تسويقية يمكن أن تساعد في إقناع المستثمرين أو البنوك بأن الاستثمار في مشروع أو عمل معين هو خيار حكيم.
هنا من أجلك:
خطوات إنشاء دراسة جدوى لكل مشروع بالتفصيل والشرح
لمعرفة كيفية إجراء دراسة جدوى لأي مشروع بالتفصيل مع الشرح لا بد من اتباع بعض الخطوات ومعرفة بعض الخطوات وهي:
- تقوم دراسة الجدوى بتقييم التطبيق العملي لخطة أو مشروع مقترح. يمكن للشركة إجراء دراسة جدوى عند التفكير في بدء عمل تجاري جديد أو إدخال خط إنتاج جديد.
- من الجيد أن يكون لديك خطة طوارئ في حالة ظهور ظروف غير متوقعة أو أصبح المشروع الأصلي غير مجدٍ.
- في الجزء التالي نقدم خطوات تحضير دراسة جدوى لكل مشروع:
1. نطاق المشروع
تحديد نطاق المشروع الذي سيتم استخدامه لتحديد مشكلة العمل وإمكانية معالجتها ، حيث أنه من الضروري أيضًا تحديد أجزاء العمل المتأثرة بشكل مباشر أو غير مباشر ، بما في ذلك أصحاب المصلحة في المشروع ومناطق المستخدم النهائي المتأثرة المشروع.
بدأت العديد من المشاريع في عالم الشركات بدون نطاق مشروع محدد بوضوح ، مما أدى إلى إنتاج الكثير جدًا أو القليل جدًا مما هو مطلوب حقًا.
2. التحليل الحالي
- يستخدم التحليل الحالي لتحديد وفهم طريقة التنفيذ الحالية ، مثل: ب. النظام والمنتج وما إلى ذلك ، ليس من غير المألوف أن تجد أنه لا يوجد خطأ في النظام الحالي أو المنتج غير سوء الفهم حوله أو ربما يحتاج إلى بعض التعديلات الطفيفة بدلاً من الإصلاح الكبير.
- كما يحدد نقاط القوة والضعف في النهج الحالي (الإيجابيات والسلبيات) ، كما يحدد العناصر الموجودة في النظام أو المنتج الحالي التي يمكن استخدامها وبالتالي توفير الوقت والمال.
- بدلاً من ذلك ، قم فقط بتوثيق نتائجك ، أو ستضيع وقتك في هذه المرحلة (المعروف أيضًا باسم “شلل التحليل”).
اقرأ أيضًا:
3. تحديد المتطلبات
- تعتمد طريقة تحديد المتطلبات على موضوع المشروع ، على سبيل المثال ، يختلف تحديد متطلبات المنتج اختلافًا جوهريًا عن متطلبات نظام المعلومات.
- أين يتم التحقق من أن جميع العناصر السابقة يتم جمعها معًا في دراسة جدوى ومراجعة رسمية مع جميع الأطراف المعنية حيثما. تخدم المراجعة غرضين ، لتحديد دقة دراسة الجدوى واتخاذ قرار بشأن المشروع ؛ يمكنك إما قبوله أو رفضه أو طلب المراجعة قبل اتخاذ القرار النهائي.
- في حالة الموافقة ، من المهم جدًا أن توقع جميع الأطراف على الوثيقة للتعبير عن موافقتهم والتزامهم ؛ قد يبدو الأمر كإيماءة صغيرة ، لكن التوقيعات تحمل الكثير من الثقل لاحقًا في المشروع.
- في حالة رفض دراسة الجدوى يجب أن تكون أسباب الرفض مبررة ومرفقة بالمستند.
4. طريقة الحل
إنه يمثل نهج الحل الموصى به أو الإجراء الخاص بالوفاء بالمتطلبات. هنا ، يتم النظر في البدائل المختلفة وأخذ أسباب اختيار الحل المفضل مقابل قرارات الشراء) في الاعتبار.
5. التقييم
- يفحص التقييم اقتصاديات النهج المختار ويبدأ بتحليل التكلفة الإجمالية المقدرة للمشروع جنبًا إلى جنب مع الحل الموصى به ، وتقدير البدائل الأخرى للسماح بإجراء مقارنة اقتصادية.
- بالنسبة لمشاريع التطوير ، يتم إعداد تقدير للمصروفات والعمالة والتكاليف غير المباشرة مع جدول زمني للمشروع يتضمن مسار المشروع وتواريخ البدء والانتهاء.
- بعد حساب التكلفة الإجمالية للمشروع ، يتم عمل ملخص تقييم ومراجعة يتضمن أشياء مثل تحليل التكلفة والعائد والربحية وما إلى ذلك.