طريقة عمل Google Forms ليست معقدة على الإطلاق ، فهي تتكون فقط من عدة خطوات ، والتي باتباعها تصبح بسيطة للغاية. وتعتبر نماذج Google بمثابة تطبيق متعدد الأغراض بين تطبيقات Google Drive ، ومن المؤكد أنك قد صادفت أحد هذه النماذج أو حتى ملأت أحدها من قبل ، وسبب انتشاره بهذا الشكل هو أنه يُسَهّل. كيفية تنفيذه ، وفي موقع اليوم سن كيفية عمل نماذج Google بالتفصيل.
كيف تصنع نماذج جوجل باستخدام مستندات جوجل
يقدم تطبيق Google هذا العديد من الخدمات ، مثل الاستبيان أو ما يسمى إجراء مسح بسرعة وسهولة أو إنشاء نموذج أو استبيان للحصول على معلومات للتوظيف أو التعلم. بشكل عام ، فإن نماذج Google لها العديد من الاستخدامات.
يمكن لأي مستخدم Google و Google Drive إنشاء نماذج Google أو استطلاع Google على النحو التالي
- انتقل إلى صفحة Google Drive “”
- نختار كلمة جديدة أو جديدة بعلامة + ملونة بجانبها.
- نضغط على كلمة ا لتظهر لنا خيارات أخرى.
- نختار نماذج google من القائمة المنسدلة ، وبعد ذلك تظهر صفحة في علامة تبويب جديدة يمكننا من خلالها البدء في إنشاء نموذج أو استطلاع.
- الخطوة التالية هي تغيير اسم النموذج إذا كان بدون عنوان أو (نموذج بدون عنوان) حتى نتمكن من النقر فوق العنوان ثم تسميته كما نريد ثم الضغط على “موافق”.
- ننتقل إلى إعدادات الاستبيان أو (إعدادات النموذج) وهي الأيقونة المجاورة لكلمة إرسال ، للتحكم في ما يلي
- يحد من عدد الردود التي يمكن أن يرسلها نفس المستخدم.
- قم بترتيب الأسئلة عشوائيًا.
- إظهار شريط التقدم في الجزء السفلي من الاستطلاع.
- هل من الممكن تغيير الإجابات بعد التقديم أم لا.
- أدخل عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي يفي بالأميال بشكل إجباري أم لا.
- اجعل هذا النموذج خاصًا بالامتحان أم لا.
- يرجى التأكد من صحة العنوان الذي تدخله لأنه سيكون مرئيًا للأشخاص المشاركين في الاستطلاع.
- قم بتطوير وصف مناسب يشرح الغرض من هذا الاستطلاع أو النموذج ، حيث سيكون هذا الوصف مرئيًا للآخرين ، ويمكنك إدخاله في الحقل المسمى (وصف النموذج).
- بعد الانتهاء من الخطوات السابقة ، يمكنك الآن البدء في إضافة أسئلة إلى الاستبيان ويمكنك اختيار أي نوع من الأسئلة ، ولكن من الجيد ملاحظة أن النوع الافتراضي هو الاختيار من متعدد ، ولكن يمكنك تغييره من خلال القائمة. بجانب السؤال ويُعرف باسم (نوع السؤال) ومن بين الأنواع ، تتضمن الأسئلة الأخرى مربعات الاختيار أو القوائم المنسدلة والأسئلة الشفهية.
- يمكنك تغيير مظهر الاستطلاع من خلال تغيير السمة ، ويمكنك تغيير الألوان أو حجم الخط أو حتى تحرير الخلفية بتحديد (تحرير) رمز كل هذه التغييرات هو الرمز الأول في القائمة أعلاه.
- التحكم في المكان الذي تحفظ فيه إجاباتك على هذا الاستطلاع بالنقر فوق (الردود) ثم تحديد (تحديد وجهة الاستجابة) ، مما يعني تحديد وجهة الردود والتغييرات التي تريد إجراؤها بناءً عليها. للقيام بذلك في هذا الصدد ، فأنت تحدد ما إذا كانت الإجابات محفوظة في شكلها أم لا ، أم لا ، يكون الإعداد الافتراضي في جدول بيانات يحتوي على إجابات الاستبيان بالكامل ، هل هذا الجدول جدول جديد أم جدول موجود والخيار الآخر هو الحفظ في نماذج Google ، ولكن في هذه الحالة لن تظهر الإجابات في شكل جداول بيانات ، ولكن عادةً ، إما في شكل ظهور إجابات جميع المستخدمين ، فهم خلف بعضهم البعض أو في شكل ظهور كل إجابات على سؤال معين ، واحدة وراء الأخرى.
- الخطوة الأخيرة هي النقر على “إرسال” للحصول على رابط يمكنك مشاركته مع مستخدمين آخرين.
يوصي الموقع بقراءة ا عن هذا الموضوع
مشاركة نماذج جوجل
بمجرد أن ت وظيفة نماذج Google التي تتميز بالسهولة والسرعة ، فإن الخطوة التالية هي مشاركة هذا النموذج أو الاستبيان مع مستخدمين آخرين ، ويمكنك القيام بذلك عن طريق اختيار إحدى الطرق التي ذكرناها
- المشاركة عبر الرابط الذي نحصل عليه من خلال النقر على كلمة إرسال أو في حقل الارتباط في أعلى الصفحة.
- للحصول على ارتباط قابل للمشاركة ، انقر فوق ا من الإجراءات ، ثم حدد Get Prefilled Link ، وستحتاج إلى إدخال الرمز الخاص به لاستخدام الارتباط.
- ارسل بالبريد الإلكترونى.
لمعرفة ا ، يمكنك معرفة ا حول هذا الموضوع
ميزات إضافية لنماذج Google
إذا كنت ترغب في تعيين وقت محدد يمكن فيه ملء النموذج ثم إيقافه ، فيمكنك القيام بذلك بسهولة لأنه أصبح أحد الميزات المضافة إلى نماذج Google وتذكره هذه الفقرة بالتفصيل
- محدد النموذج تسمح لك هذه الميزة بتعيين أقصى عدد من الردود ليتم قبولها لنموذج واحد ، أو تاريخ ووقت محددين لإكمال النموذج ، ولا يجوز تلقي ا من الردود بعد نموذج معين. ساعة.
- إعلامات البريد الإلكتروني للنماذج إنها ميزة تسمح لك بتمكين إشعارات النموذج عبر البريد الإلكتروني.
- ملخص الطلب تتيح لك هذه الميزة جدولة رسم يتضمن وقت الإجابة على الأسئلة والإجابات المحددة.
يوصي الموقع بقراءة ا عن هذا الموضوع
كيفية استخدام نماذج جوجل
- من خلاله ، يمكن الحصول على معلومات تتعلق بإجراء مسح لمجموعة معينة من الأشخاص من أي اجتماع أو مؤتمر.
- الحصول على المعلومات اللازمة للتقدم لوظيفة أو تدريب.
- احصل على مراجعة أو ملاحظات من المشاركين في النشاط.
- يمكن أن يكون وسيلة للتواصل بين الشركة التي تقدم الخدمة والأشخاص الذين يتلقون الخدمة.
- يتم استخدامه لإنشاء طائرات أولية بسيطة للعديد من الحقول والفصول.
الآن يمكنك رؤية ا من المعلومات حول الموضوع
ميزات نماذج جوجل
- يمكنك إضافة عناصر مختلفة إلى النموذج الذي تقوم بإنشائه ، سواء كان صورة أو مقطع فيديو ، ويمكنك إضافة هذه الصور إما من خلال الويب أو من خلال جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- باستخدام Google Forms ، يمكنك التحقق من النموذج أو الاستبيان أو الاختبار بالضغط على زر المعاينة أو المراجعة. تتيح لك هذه الميزة رؤية النموذج كما يظهر للآخرين.
- يمكنك إضافة أقسام متعددة إلى النموذج وتحديد طرق التنقل بينها. على سبيل المثال ، يمكنك منع الانتقال إلى الجزء الثاني قبل ملء الجزء الأول.
نوصي بالحصول على مزيد من المعلومات حول هذا الموضوع
كيفية عمل مسح الكتروني بطريقة بسيطة
قبل البدء في إنشاء الاستبيان ، عليك مراعاة النقاط التالية
- يجب أن يكون نوع المعلومات التي تم جمعها من المسح معروفاً وكيف سيتم استخدامها.
- من الضروري التأكد من أن صياغة الأسئلة سهلة الفهم ولا تحتوي على معلومات شخصية.
- تأكد من أن الاستبيان قصير ولا يتعدى خمسة عشر سؤالاً ، وأن عنوان السؤال واضح ومفهوم ، ومن الواضح للمستخدم ما يحتاج إلى القيام به ، ويمكنك فعل ذلك من خلال إجراء Google Forms بسيط..
- من المهم التأكد من أن الأسئلة تدور حول الفكرة الرئيسية للاستبيان.
- اختر جودة الأسئلة السهلة والبسيطة مثل الاختيار من متعدد ، صواب أو خطأ.
- تجنب الأسئلة التي تتطلب تفسيرات طويلة ومعقدة حتى لا تضجر المستخدم ، ولكن تأكد من اختيار الأسئلة بترتيب جيد.
انظر ا من التفاصيل