كيفية كتابة السيرة الذاتية هي مجموعة من الخطوات التي يمكنك من خلالها كتابة سيرتك الذاتية بطريقة مميزة، لأن السيرة الذاتية تعتبر من أهم الوثائق التي من خلالها يستطيع الباحث عن عمل البحث عن الوظيفة التي تناسبه، وذلك من خلال توضيح كافة المعلومات المتعلقة بمقدم الطلب، حتى نتعرف من خلال الخطوات الصحيحة لكتابة السيرة الذاتية.
| ماذا أكتب في محتوى الرسالة عندما أرسل السيرة الذاتية؟ | يجب عليك تحديد الوظيفة التي تريد التقدم لها |
| ما هو خطاب الغلاف؟ | يتم إرسال رسالة مع السيرة الذاتية لتكون مقدمة |
كيفية كتابة السيرة الذاتية
كيفية كتابة السيرة الذاتية تتم بشكل صحيح من خلال اتباع الخطوات التالية:
1- الإلتزام بالشروط التي وضعتها الجهة التي ترسل إليها السيرة الذاتية
من الضروري قبل البدء في عمل سيرتك الذاتية التأكد من أن الجهة التي سترسل إليها سيرتك الذاتية تتطلب متطلبات معينة مثل عدد معين من الصفحات أو شكل معين للصورة الشخصية، لأن السيرة الذاتية هي الأولى الانطباع بينك وبين صاحب العمل.
2- صياغة البيانات الشخصية للسيرة الذاتية
وفي سياق الحديث سنتعرف على كيفية صياغة البيانات للسيرة الذاتية من خلال الخطوات التالية:
- ومن الضروري توضيح جميع البيانات الشخصية عنك، بما في ذلك الاسم والعنوان والحالة الاجتماعية والجنسية وطرق الاتصال.
- عند كتابة سيرتك الذاتية، من المهم ألا تذكر أي شيء عن انتمائك السياسي.
- كما يجب ألا تذكر أي شيء يتعلق بالحالة الاجتماعية، مثل عدد الأطفال.
- إذا كانت لديك إعاقة تمنعك من العمل فلا يفضل ذكرها.
3- كتابة الهدف الوظيفي
واستكمالاً لحديثنا حول كيفية كتابة السيرة الذاتية، تجدر الإشارة إلى أنه يجب عليك العمل على توضيح هدفك المهني، أو بمعنى آخر السبب الذي يدفعك للتقدم للوظيفة، هذه الخطوة تتيح لك الحصول على الوظيفة بسهولة عن طريق العمل على تقريب وجهات النظر.
4- العمل على الاستشهاد بالمعلومات الأكاديمية
تعتبر المعلومات الدراسية والخبرات الأكاديمية جزءاً لا يتجزأ من السيرة الذاتية. ويمكن كتابتها وفقا للقواعد التالية:
- اذكر كل ما يتعلق بدراستك الجامعية منذ تاريخ التحاقك بالجامعة وحتى تاريخ التخرج مع الدرجات.
- اشرح تخصصك الدراسي جيداً.
- العمل على تسجيل كافة المعلومات الخاصة بالتدريب الذي تلقيته.
- إذا كنت في إحدى الجامعات، فلن تسعد إلا بتاريخ تسجيلك.
- ولا داعي لذكر كافة المعلومات الأكاديمية عن المراحل الدراسية التي سبقت التعليم الجامعي.
5- الخبرات العملية
تعتبر الخبرة العملية من أهم الأمور التي يجب ذكرها في سيرتك الذاتية، وذلك من خلال النقاط التالية:
- من الأفضل أن تذكر جميع مسؤولياتك في عملك بالتفصيل.
- إذا حصلت على جوائز أو تقديرات، فمن الأفضل أن تذكرها في سيرتك الذاتية.
- ومن الأفضل عدم ذكر المبلغ الذي دفعته، أو أسباب تركك للوظيفة، حفاظاً على خصوصية المكان الذي عملت فيه.
- إذا كنت تقوم بأي عمل تطوعي فمن الأفضل أن تذكره، فالتطوع وسيلة مهمة لاكتساب الخبرة.
6- المهارات التي تمتلكها
هذه المهارات مهمة حتى يتم قبولك في الوظيفة، وخاصة المهارات التي ترتبط بشكل مباشر بالوظيفة التي تتقدم لها. يمكنك إضافة المهارات اللغوية التي لديك، ومن الأفضل أيضًا إضافة مهارات الكمبيوتر لديك، وإذا كنت تستطيع القيادة فلابد من ذكر ذلك.
7- التوصيات
الشهادات هي الجزء الذي يتناول كل ما يتعلق بجميع الأشخاص الذين عملوا معك ولديهم شهادات جيدة عنك، وذلك من خلال كتابة جميع بياناتهم وأهمها طرق التواصل معهم.
نصائح هامة لكتابة السيرة الذاتية
إذا كنت ترغب في كتابة سيرتك الذاتية، فمن الأفضل اتباع التعليمات التالية:
- اهتم بتنسيق سيرتك الذاتية، بحيث تكون ذات شكل مميز يشجع كل من يراها على قراءتها.
- ومن الأفضل أن تكون معلومات الاتصال الخاصة بك في بداية السيرة الذاتية، لتسهيل التواصل معك.
- ركز على التفاصيل التي تناسب تفاصيل الوظيفة التي تريد التقدم لها.
- احفظ سيرتك الذاتية بصيغة PDF.
- التأكد من صحة الكلمات اللغوية، كما أنه من الضروري التأكد من خلو السيرة الذاتية من الأخطاء النحوية.
- التركيز على الصفات الشخصية، دون مبالغة أو كذب.
السيرة الذاتية هي الوسيلة التي يستطيع من خلالها مدير الموارد البشرية بوحدة التوظيف تكوين صورة للشخص الذي يريد إتمام عملية التقديم، ولا يتم ذلك إلا من خلال سيرة ذاتية قوية ذات مظهر جذاب، لذا يجب الاهتمام بها .