يعد تفويض السلطة أحد الاتفاقيات المهمة التي يعقدها الأشخاص من أجل تنظيم وإدارة عملهم. يساعد التفويض الشخص على تعيين شخص للقيام بشؤون مؤسسة أو منظمة لفترة زمنية معينة، مع توضيح بعض الصلاحيات والصلاحيات المهمة. شروط.
كيفية تحضير تصريح للشخص؟
- في البداية يتم ذكر اسم الشخص الذي منحت له الصلاحيات مع رقم هويته وجنسيته في أعلى الصفحة، ويجب ذكر أنه هو الشخص الذي منحت له الصلاحيات.
- يلي ذلك توجيه نص التفويض إلى الجهة المختصة سواء كانت شركة حكومية أو شركة خاصة.
- شرح مهمة الوفد والصلاحيات الممنوحة للمندوب في نص التفويض.
- توضيح هوية المسؤول من خلال تدوين رقم هويته أو تأكيده بوثيقة أخرى.
- كتابة جنسية الشخص المفوض وعنوانه ورقم هاتفه.
- تأكد من المدة التي يكون فيها التفويض صالحًا.
- وأخيراً يتم كتابة الاسم والجنسية والرقم الوطني للشخص المفوض.
نموذج تفويض لشخص ما
كتاب موجه إلى السيد/…..أو المنظمة/….أو المسؤول/……
نود اعلامكم بأننا قمنا بتفويض السيد …… الذي يحمل الجنسية. بطاقة الهوية/…….
هاتف عمل المندوب/……الهاتف الشخصي/……
موضوع الوفد: “اكتب باختصار موضوع الوفد، مع بيان الصلاحيات الممنوحة للمندوب والمهام المنوطة به”.
فترة الترخيص…. من اليوم الموافق للشهر/…… والسنة/…..،…. وتكون صالحة حتى اليوم الموافق للشهر/…… والسنة/…….
عزيزي اسم المفوض / ……
توقيع المفوض/……الجنسية/…… والرقم الوطني/……..
رقم هاتف الشخص المخول/……
تاريخ كتابة شهادة التفويض/…
تعريف التفويض
- يعتمد التفويض على تفويض شخص ما للقيام ببعض المهام والعمل لدى مؤسسة معينة لفترة زمنية معينة.
- يتحمل الشخص المفوض له السلطة كافة المسؤوليات نيابة عن الشخص المفوض ويكون مسؤولاً عن تنفيذ جميع الأعمال واتخاذ القرارات.
أنواع السلطات
ويندرج التفويض ضمن مجموعة أنواع توضح الصلاحيات الممنوحة للشخص المرخص له وتحدد حدود العمل المنجز نيابة عن الشخص المرخص له. وفيما يلي سنشرح أنواع التفويض بالتفصيل.
إذن عام
- لن تكون السلطة العامة مخصصة لمنظمة أو فرد معين.
- وبما أن الشخص له الحق في التصرف في جميع الأعمال والقرارات، فإنه يحق له التصرف نيابة عن الشخص المفوض في جميع المهام الإدارية في المؤسسات والمؤسسات العامة والمنظمات الخاصة التي تدخل في نطاق الهيئة العامة، ويدخل في ذلك أيضاً في العقد. وتم التوصل إليه بين الطرفين.
- التصريح العام صالح لمدة معينة، وبعد انتهاء مدته يقوم المفوض بإلغاء التصريح أو تجديده.
السلطة الرسمية
- الإذن الرسمي هو الإذن الذي تطلبه المؤسسات والمنظمات الرسمية التي يتم فيها مزاولة الأعمال وفقا لأنظمة وقوانين معينة.
- تساعد السلطة الرسمية في إنهاء جميع الإجراءات الإدارية التي تتطلب تحديد صفة معينة.
إذن مشروط
- يتم كتابة التفويض المشروط بشكل أكثر وضوحا مع ذكر صلاحيات المفوض.
- يحتوي التفويض المشروط على مجموعة من الضمانات والأحكام القانونية التي تكفل حق المندوب على المندوب.
التفويض الجزئي
- يكون التفويض الجزئي صالحاً لفترة زمنية قصيرة ويساعد المندوب على تعيين شخص للقيام بعمل لا يتطلب إنجازه وقتاً طويلاً.
- تتم الموافقة على التفويض الجزئي للمهام الإدارية المتعلقة بمشكلة أو قضية محددة في مكان العمل.
التفويض المباشر
- عادة ما يحدث التفويض المباشر في مكان العمل.
- ولا يعتمد التفويض المباشر على التوقيع على مستندات أو اتفاقيات محددة.
- يتم التفويض المباشر من طرف إلى آخر للتعامل مع جميع الأعمال نيابة عنه في غيابك بطريقة ودية.
للمزيد من المعلومات:-
قواعد كتابة التفويض
تعتمد كتابة التفويض على عدد من القواعد المهمة التي تسمح بمشروعيته وتضمن صلاحيته. وأهم هذه القواعد هي:
- تتضمن كتابة التعليمات كتابة نص واضح وبسيط ورسمي.
- يجب أن تكون السلطة موجهة إلى منظمة أو فرد معين.
- ويتطلب تفويض السلطة تحديد فترة زمنية لها بداية ونهاية.
- كتابة التفويض تتطلب ذكر أسباب مقنعة وفقا للقواعد والقوانين، لأنه إذا لم يكن هناك سبب واضح ومقنع، لا يعتبر التفويض صحيحا.
- عند كتابة التفويض، يجب ذكر الواجبات والمهام التي يجب على الممثل القيام بها بشكل واضح.
- ويجب على المفوض أن يقر في بداية العقد أو الاتفاق بأنه أعطى الوكالة للوكيل.
:-