كيفية كتابة بريد إلكتروني رسمي للشركة في إطار العمل ، تحدث مجموعة من المراسلات بين شركة وأخرى أو بين الزملاء ضمن فريق العمل في نفس الوقت. لذلك نجد أن إحدى طرق التواصل بين الشركات هي كتابة بريد إلكتروني رسمي لشركة ما أو كتابة خطاب رسمي ، والكثير منا لا يعرف الطريقة الخاصة التي يتم بها كتابة بريد إلكتروني رسمي لشركة أخرى ، ولكن في هذه المقالة على أحد المواقع الإلكترونية ، سنخبرك بأفضل طريقة لكتابة بريد إلكتروني رسمي لشركة أخرى.
نقدم لك أيضًا خيار تسجيل الدخول إلى Hotmail عبر هذا الموضوع
ابدأ البريد الإلكتروني رسميًا
- إذا كنت ترسل البريد الإلكتروني الرسمي إلى شركة أو زميل آخر ، فيجب أن تبدأ البريد الإلكتروني بالاسم الأخير للمستلم ، وقل “سيدي” ، ثم قم بتضمين الاسم الأخير لهذا الشخص.
- ومع ذلك ، إذا كنت لا تعرف اسم الشخص الذي تلقيت خطابًا إليه ، فيجب عليك تقديم اسم مدير العمل أو اسم الشخص المتوقع الذي سيتلقى هذه الرسالة منك.
- يجب عليك تقديم اسم الشركة التي تلقت هذه الرسالة أو اسم المؤسسة أو اسم صاحب العمل. هناك مجموعة من المواقع التي يمكنك استخدامها لمعرفة اسم صاحب العمل.
- إذا كان هذا البريد الإلكتروني عبارة عن رد على رسالة بريد إلكتروني سبق إرسالها إليك ، فيجب أن تبدأ البريد الإلكتروني بتوجيه الشكر لك على الرد السريع على بريدك الإلكتروني. هذا سيجعل بريدك الإلكتروني أكثر تميزًا.
فيما يلي مزيد من المعلومات حول حذف حساب Instagram نهائيًا عبر أحد الموضوعات
اشرح الغرض من البريد الإلكتروني
- تأكد من شرح الغرض من هذا البريد الإلكتروني بوضوح شديد ، لأنك تعلم أن البريد الإلكتروني الرسمي يُقرأ دائمًا في الاجتماعات الرسمية ، وبالتالي لديك أسلوب حديث قوي وتحتاج أولاً إلى تقديم الموضوع الرئيسي الذي تريد التحدث عنه في جمل قصيرة.
- ومع ذلك ، إذا كنت تريد أن تطالب رسالة البريد الإلكتروني التي ترسلها مستلم البريد الإلكتروني باتخاذ إجراء معين ، فيجب عليك تضمين عبارات مثل “أريدك أن تنظر إلى هذا ، أريدك أن تنتبه”.
الحاجة إلى اختيار مفردات صحية
- نعلم أن المفردات متشابهة مع بعضها البعض ، وكيفية استخدامها ، والمفردات التي تستخدمها تختلف عن تلك الخاصة بمالك المصنع أو صاحب المتجر أو صاحب الشركة ، وبالتالي عليك اختيار المفردات التي تناسب منطقة عملك الذي تتحدث عنه أو الذي تتحدث عنه في بريدك الإلكتروني الرسمي.
- نجد أن البريد الإلكتروني الرسمي لأخصائي التكنولوجيا يختلف عن المفردات الموجودة في البريد الإلكتروني الرسمي للطبيب لشركة الأدوية.
يجب أن يكون البريد الإلكتروني قصيرًا
- نحن ندرك أن البريد الإلكتروني ينتمي إلى أنواع الرسائل القصيرة التي يتم قراءتها فيما بينها ، وبالتالي يجب أن يحتوي البريد الإلكتروني على جمل قصيرة وموجزة تعبر عن الأهمية أو الاحتياجات التي يجب أن يرسلها هذا البريد الإلكتروني.
- وجدنا أيضًا أن الإيجاز في كتابة رسالة بريد إلكتروني رسمية يؤدي إلى تقليل الأخطاء الإملائية في البريد الإلكتروني. إذا كنت تريد إنشاء بريد إلكتروني مميز ومنسق ورسمي دون أخطاء ، فيجب عليك استخدام صياغة قصيرة في البريد الإلكتروني.
لمزيد من المعلومات حول إنشاء حساب جديد باستخدام Hotmail ، راجع هذا الموضوع
اكتب استنتاجًا واضحًا عن البريد الإلكتروني
- بعد كتابة البريد الإلكتروني الرسمي لشركة أخرى ، تحتاج إلى تضمين الاستنتاج الخاص في البريد الإلكتروني. يجب عليك إكمال البريد الإلكتروني عن طريق شكر الشخص الذي يتلقى البريد الإلكتروني منك. يوضح ذلك الأمر بطريقة أوضح ، كما يصبح البريد الإلكتروني رسميًا وودودًا.
تحقق من الأخطاء الإملائية
- ليس من الجيد إرسال بريد إلكتروني رسمي من شركة إلى أخرى ويحتوي على مجموعة من الأخطاء الإملائية. هذه هي أفضل طريقة لإنشاء بريد إلكتروني فريد وإعادة قراءة البريد الإلكتروني بعد كتابته والتأكد من عدم وجود أخطاء نحوية أو أخطاء إملائية.
ولا تفوت معرفة كيفية الكشف عن هوية أولئك الذين يزورون ملفك الشخصي عبر Google Chrome حول هذا الموضوع