قد يرغب الكثير من الأشخاص في معرفة كيفية تصغير الملف على الجهاز وذلك لأن هناك أسباب كثيرة لذلك منها صعوبة مشاركة الملف على الإنترنت أو لكبر حجمه أو لأسباب أخرى كثيرة يرغب البعض في العثور عليها الحل المناسب لذلك، وفي المقال نقدم الحل الأمثل لذلك.
كيفية ضغط ملف PDF على الكمبيوتر
هناك طريقتان لضغط ملف PDF:
1- من الممكن تقليل الحجم عبر مواقع الويب
يمكن للمستخدم تقليل حجم ملف PDF من خلال استخدام العديد من المواقع التي تحل هذه المشكلة حيث يعلم أن هذه المواقع متاحة مجانًا وتتميز أيضًا بالسرعة العالية مما يساعد في تقليل حجم الملف. تتضمن أمثلة مواقع الويب هذه (www).smallpdf.com) ومواقع الويب الأخرى التي يمكن أن تساعد في ضغط حجم الملف.
2-تقليل حجم ملف PDF باستخدام برنامج Adobe Acrobat
باستخدام هذا التطبيق من الممكن تقليل حجم ملف PDF عن طريق فتحه على الهاتف ثم تحديد الملف الذي تريد تقليل حجمه. ثم انتقل إلى قائمة “ملف”، وحدد خيار “حفظ كآخر” ثم انقر فوق “PDF الأمثل” ويستخدم للحصول على ملف PDF حجمه أقل من الحجم الطبيعي.
كيفية تحويل النسخ الورقية إلى PDF
إذا كنت تريد تحويل نسخة ورقية إلى ملف PDF، يمكنك القيام بذلك على النحو التالي:
- تحتاج أولاً إلى تنزيل النسخة الورقية في الماسح الضوئي.
- ثم افتح Adobe Acrobat وانقر على القائمة “ملف”.
- حدد “إنشاء PDF” ثم انقر فوق خيار “من الماسح الضوئي”.
- حدد نوع المستند الذي تريد تحويل ورقته إلى مستند PDF.
- انقر فوق الزر “حفظ” لتأكيد رغبتك في تحويل الملف إلى هذا، ثم انقر فوق “حفظ” مرة أخرى لحفظ الملف على جهازك.
كيفية إضافة كلمة مرور إلى ملف PDF
من الممكن لأي شخص إدخال كلمة مرور لملفات PDF الخاصة به للتأكد من عدم رؤيتها للآخرين. هناك أيضًا العديد من البرامج التي تسمح لك بكلمة مرور ملفات PDF، ومن هذه البرامج Adobe Acrobat وOpenOffice Draw وغيرها من البرامج التي تتيح لك القيام بذلك. ومن الممكن أيضاً أن يتم حل هذه الحالة عن طريق بعض البرامج الإلكترونية المتخصصة مثل: تم الانتهاء من ملف مثل Soda PDF، وهذا قد يتيح لك بعض الخصوصية على ملفاتك ولا يمكن لأحد رؤيتها إلا إذا كان يعرف كلمة المرور التي استخدمتها لها.
لذلك، قدمنا العديد من التفاصيل حول كيفية ضغط ملف PDF. وتعلمنا أيضًا كيفية تحويل النسخة الورقية إلى ملف. يمكنك أيضًا حماية ملفاتك عن طريق تعيين كلمة مرور لا يمكن لأحد أن يعرفها بسهولة.