إن إجراء دراسة جدوى لأي مشروع أمر سهل التنفيذ. والهدف هو التأكد من سلامة وصلاحية القرار الاستثماري من وجهة نظر صاحب المشروع أو من وجهة نظر المجتمع. إن الهدف النهائي لأي دراسة جدوى هو تحقيق عائد معقول على الاستثمار كما يعود المشروع بالنفع على المجتمع من خلال توفير فرص العمل والمساهمة في تنميته. تعتمد دراسة الجدوى الصحيحة على بعض الأشياء التي نسلط الضوء عليها أدناه.
كيفية عمل دراسة جدوى لأي مشروع بكل سهولة
كل مشروع عبارة عن مجموعة من الأعمال التي تحقق أهدافاً لصاحبها سواء مجرد إنتاج أو تعتبر توسعية. وتقتصر هذه الأهداف على وقت معين وتعتمد على استخدام بعض الأدوات لتحقيقها، وتتحول أهداف كل تغيير في المشروع في النهاية إلى أغراض مربحة.
ونظراً لاختلاف المشاريع التي يمكن تنفيذها والأرباح التي تدرها، فإن أنماط دراسات الجدوى تختلف أيضاً. لا يوجد نمط محدد مناسب لجميع المشاريع. الأمر يعتمد بالدرجة الأولى على نوع المشروع. حجمها وعدد الأشخاص المهتمين بها والعديد من التفاصيل الأخرى.
وهذا لا ينفي وجود بعض الشروط الإطارية التي لا جدال فيها من الناحية الاقتصادية لتطبيق أسلوب دراسة الجدوى على أي مشروع، وهي ما يلي:
- تحديد الأهداف التي يجب أن يحققها المشروع.
- إجراء دراسة جدوى مبدئية.
- تقدير الطلب على منتجات المشروع وهو ما يسمى بالبحث من منظور تسويقي.
- تقدير تكاليف المشروع وهو ما تتخصص فيه الدراسة الفنية.
- دراسة المشروع من الناحية التمويلية.
- تقييم الجدوى التجارية للمشروع من خلال الإلمام بالجوانب المالية والاقتصادية.
ما هي دراسة جدوى المشروع؟
وهي عبارة عن مجموعة متكاملة من الدراسات والتقييمات المتنوعة التي يمكنها تحديد مدى فعالية أو مدى ملاءمة المشروع من الناحية الاستثمارية، مع الأخذ في الاعتبار الجوانب المختلفة: الإنتاجية والمالية والاقتصادية والتسويقية والقانونية، ناهيك عن الجوانب الاجتماعية.
إن دراسة المشروع هي ما يجعل من الممكن اتخاذ قرار استثماري بشأنه، أي. ولذلك فإن قرار تنفيذها حكيم.
العناصر الأساسية لدراسة الجدوى
لكي تتمكن من إجراء دراسة جدوى لأي مشروع بسهولة، يجب أن تكون على دراية بالعناصر الأساسية التي تقوم عليها أي دراسة جدوى للمشاريع الاستثمارية المختلفة.
أولاً: دراسة السوق
في هذه المرحلة، بالإضافة إلى حجم العرض المتوقع، من الضروري أيضًا دراسة حجم الطلب على المنتجات التي سيسلمها المشروع، وتحديد حجم المبيعات المتوقعة، أي الطاقة الإنتاجية، وبعض التفاصيل الأخرى مثل باعتباره العميل المستهدف للمنتج ومنتجات المنافسين.
أما من يتساءل عن كيفية إجراء دراسة الجدوى التسويقية؟ ويمكن الاعتماد على جمع المعلومات عن السوق المستهدف من خلال الاستطلاعات والمقابلات وتتبع الأحداث والتطورات.
ثانياً: الدراسة الفنية
بالنسبة لأي مشروع، هناك بعض التفاصيل الفنية التي يجب معرفتها لتحديد تكاليف تشغيل المشروع:
- معرفة مواصفات وحجم ومساحة مقر المشروع ومن ثم تحديد التكلفة.
- تحديد احتياجات المشروع من المواد والأدوات والمعدات وتكلفتها.
- ومن حيث العمالة، فهي تتضمن تحديد الحجم والجودة والمواصفات المناسبة للمشروع، وكذلك التكلفة.
- دراسة خدمات الماء والكهرباء الخاصة بالمشروع وتحديد تكلفتها.
- تحديد احتياجات المشروع من المواد الخام ومدخلات الإنتاج إذا كان المشروع منتجاً، ومن ثم تحديد التكاليف.
ثالثاً: الدراسة المالية
وتعتبر هذه من أخطر المراحل في إجراء دراسة الجدوى لأي مشروع، حيث يتم اتخاذ القرار الاستثماري النهائي على هذا الأساس، ناهيك عن أن نتائجه تعتمد على الدراسة السوقية والدراسة الفنية للمشروع.
تحدد الدراسة المالية للمشروع إيراداته وأرباحه المتوقعة، وهو ما يتطلب:
- إنشاء قائمة الدخل من خلال الاطلاع على الدخل المتوقع من بيع المنتجات بالإضافة إلى تكاليف تشغيل المشروع ومن ثم تحديد صافي الربح. فإذا كان هذا إيجابيا يكون المشروع مربحا والعكس صحيح.
- قياس مدى الربحية بناءً على نتائج الدخل المعلنة، مع الأخذ في الاعتبار مدى قدرة هذه النتائج على تحقيق ربحية عالية وتغطية تكاليف المشروع على المدى الطويل.
- عند حساب التكاليف الاستثمارية والتي نقصد بها الأصول الثابتة والمتغيرة، أي تكاليف رأس المال الثابت والعامل، يتم بعد ذلك تلخيص هذه التكاليف لتحديد نتيجة المشروع من حيث الربحية.
تقييم مخاطر المشروع
بعد معرفة كافة جوانب نجاح المشروع، عليك وضع رؤية كاملة لما نعنيه باحتمالية الفشل، حيث أن هناك مخاطر قد تؤدي بالمشروع إلى فشل مؤكد، وهو ما يتطلب الإجابة على الأسئلة التالية:
- ما هي قائمة المخاطر المحتملة؟
- كيف يمكن تقليل المخاطر؟
- ما هي الخطة الموضوعة لإدارة كل خطر على حدة؟
عند تقييم المخاطر المحتملة للمشروع الاستثماري، يتم أيضًا أخذ بعض الجوانب الأخرى بعين الاعتبار، وهي:
- ظروف السوق الاقتصادية الحالية، خاصة في حالة انتشار الوباء، أو على سبيل المثال ارتفاع أسعار البنزين إذا كان عملك يعتمد على النقل.
- تأثير المنافسين المباشرين على نجاح مشروعك.
- القوانين المعمول بها. هل يمكنك تأمين المشروع من خلال العقود مع الموردين وما شابه؟
- التحقق من وجود موظفين متعاونين، خاصة إذا كان المشروع يتطلب تنظيماً داخلياً.
حالات عمل لدراسات الجدوى الاقتصادية
- تنفيذ مشروع استثماري جديد.
- توسيع مشروع استثماري قائم.
- تجديد ومواصلة تطوير المشروع الحالي.
- تغيير مجال النشاط أو الإنتاج.
- حالات صيانة غير عادية.
- المقارنة بين البدائل المتاحة.
- التغير في النشاط الاستثماري.
- عمليات الاستبدال.
- التطوير التنظيمي للمشروع.
الإجابة على أسئلة الجدوى
بعد الحصول على لمحة عامة عن المشروع، من المهم الإجابة على الأسئلة حول الجوانب المذكورة عند إجراء دراسة الجدوى لأي مشروع والتي من شأنها تسهيل كتابة خطة المشروع، بما في ذلك:
- هل المشروع ممكن من الناحية الفنية؟
- هل يعتبر مشروعا قانونيا؟
- هل يمكن تنفيذها ضمن إطار زمني معقول ومحدد؟
- هل يعتبر مشروعا مجديا تجاريا؟
- وهل يمكن تنفيذها عمليا؟
أهداف دراسة جدوى المشروع
لا شك أن حالة عدم اليقين بشأن نجاح المشروع وتحقيق الربح المطلوب مستمرة، حتى لو تم الاهتمام بأدق التفاصيل حول كيفية إجراء دراسة الجدوى لأي مشروع، وهنا دراسة الجدوى أهداف متعددة:
- ضمان نجاح المشروع.
- التقليل من المخاطر التي قد يواجهها المشروع.
- تحقيق إدارة أفضل للموارد المتاحة في المشروع.
- اكتشف الاتجاهات والفرص والحلول من خلال الحصول على نظرة عامة على الخطوط العريضة للمشروع.
دورة تنفيذ المشروع
ترتبط طريقة إجراء دراسة جدوى المشروع بدورة تنفيذها من مجرد الفكرة إلى التنفيذ في الموقع، وهناك العديد من التغييرات التي يتم إجراؤها خلال مرحلتي التقييم والإعداد لكل مرحلة من المراحل الأساسية للنظر وهي كما يلي:
- عرف المشروع define the Project
- إعداد المشروع
- التقييم السابق للمشروع
- تنفيذ المشروع
- تقييم ما بعد المشروع
هناك العديد من الأنشطة الاستثمارية التي يمكن التخطيط لها وتوفير الموارد الكافية لتنفيذها محلياً وتحقيق الفوائد الناتجة عنها. وهذا يتطلب معرفة كيفية إجراء دراسة جدوى لكل مشروع.