محضر الاجتماع هو تنظيم وتوثيق ما تم تداوله في الاجتماع من أجل تنظيم الأفكار والاستفادة القصوى من الوقت وتدوين الملاحظات ومناقشة القضايا والأفكار المهمة من أجل الوصول إلى قرارات وحلول مثالية. وهو دليل شامل للاجتماع وما حدث في الاجتماع، أكثر وضوحا وتفصيلا من التقرير: عند عرض محضر اجتماع حول التنمر، سيتم ذكر كل ما تمت مناقشته في المجلس، بدءا من تعريف التنمر. اسأل حتى يتم تقديم الحلول والاقتراحات.
كيفية كتابة محضر الاجتماع
تعتبر كتابة محاضر الاجتماعات أحد الأشكال الوظيفية للكتابة. وهو سجل أمين لكل ما يحدث ويناقش في المجالس والاجتماعات. هو مكتوب على النحو التالي:
تتم كتابة محاضر الاجتماع بعناصر أساسية وبصيغة محددة لا ينبغي انتهاكها.
- يجب أن يكون محضر الاجتماع مكتوباً باللغة العربية الفصحى، وبعبارات واضحة لا تسبب غموضاً أو لبساً.
- ويفضل صياغة الأفكار والنقاط التي تمت مناقشتها على شكل عناوين وشروحات أو نقاط أسفلها، حتى تكون واضحة.
- يجب نقل جميع المعلومات بشكل محايد، دون الكشف عن الرأي الشخصي للمدون.
- يجب أن تتعهد بتدوين الوقت والتاريخ وأسماء الحاضرين ومن لم يحضر الاجتماع ومن انسحب من الاجتماع إن أمكن.
- تتم كتابة محضر الاجتماع في الزمن الماضي.
- تجنب استخدام الكلمات الضعيفة التي لا تناسب المجلس، حيث قد يتم التغاضي عن أي كلمة مسيئة أو غير لائقة.
- وينبغي تسجيل القرارات النهائية التي تم التوصل إليها في الجلسة بانتظام وبالتفصيل.
- تسجيل كافة الشكاوى والاحتجاجات وتحديد أصحابها.
- قم بمراجعة التقرير قبل إرساله والتأكد من عدم وجود أخطاء إملائية.
عناصر محضر الاجتماع
بما أن محضر الاجتماع هو نموذج أساسي ومتكرر لجميع محاضر الاجتماعات، فيجب كتابته بالصيغة التقليدية، حيث يجب ملاحظة العناصر التالية حسب المواضيع التي تمت مناقشتها:
- اسم المؤسسة أو الشركة التي سيعقد فيها الاجتماع.
- عنوان محضر الاجتماع متضمنا موضوع المناقشة ورقم الجلسة.
- البيانات الوثائقية
- موعد ومكان اللقاء
- سجل اسم رئيس الاجتماع
- وكذلك تسجيل أسماء الحاضرين والغائبين
- عرض ملخص التسجيل السابق
- اكتب بوضوح، في نقاط، تفاصيل ما تمت مناقشته.
- تسجيل قرارات المجلس
- إغلاق محضر الاجتماع
- توقيع رئيس المجلس على محضر الاجتماع
القدرة على كتابة محضر الاجتماع
يجب أن تتم كتابة محضر الاجتماع بخبرة ومهنية من قبل شخص لديه المهارات اللازمة لفهم وصياغة المعلومات، وكتابة الملاحظات الأكثر أهمية، وتسجيل القرارات. يجب أن يتمتع الشخص الذي يكتب محضر الاجتماع بالمهارات التالية:
- يجب أن يكون لديك معرفة بكيفية كتابة محضر الاجتماع.
- يجب أن يكون لديك القدرة على الفهم والفهم السريع.
- يجب أن يكون لديه ثقافة ومعرفة معينة بالموضوعات التي تتم مناقشتها.
- يجب أن يكون لديه القدرة على الجمع بين الأفكار.
- يجب أن تكون واثقًا في نقل المعلومات لتدوين كافة التفاصيل.
- يجب أن يكون لديك القدرة على صياغة المعلومات وكتابتها بشكل صحيح.
- يجب أن يكون شخصًا مسؤولًا يعمل لصالح المنظمة.
- ويجب أن يكون لديه القدرة على التلخيص دون تحريف المعنى.
محاضر الاجتماعات المتعلقة بالبلطجة
وتعتبر من القضايا المهمة التي بدأت جميع المؤسسات والمنظمات والمجتمعات في مناقشتها من أجل الحد من التنمر كظاهرة سلبية مدمرة للإنسان. فيما يلي مثال لمحضر اجتماع بخصوص التنمر.[ref]https://www.unicef.org/egypt/ar/bullying[/ref]:
بسم الله الرحمن الرحيم
في مثل هذا اليوم…الموافق…/…/……ساعة…..
نراكم في موضوع التنمر يا أستاذ…. وعقد اجتماع برئاسته. كما حضر الاجتماع الأشخاص التالية أسماؤهم:
- …………….
- …………….
- …………….
- …………….
- …………….
- …………….
- …………….
من لم يحضر الاجتماع :
- …………….
- …………….
- …………….
- …………….
- …………….
- …………….
وكانت أهم النقاط الرئيسية التي تمت مناقشتها في الجلسة التي بدأت بمناقشة موضوع التنمر هي:
ما هو البلطجة
يجب تعريف التنمر بحيث يكون جميع المشاركين على دراية كافية بما يعنيه التنمر الذي تمت مناقشته في المجلس، وتم تعريف التنمر على أنه سلوك عدواني متعمد ومتكرر بقصد إيذاء ومضايقة الآخرين.
كما أوضح رئيس المجلس أن إهانة الأصدقاء أو الفكاهة المقبولة لا تعتبر تنمراً، ولكن يتميز التنمر بأنه هجوم مقصود ومتعمد ومتكرر على الآخرين، وليس كل سلوك يتسم بالفكاهة يعتبر تنمراً.
أنواع التنمر
هناك أنواع عديدة من التنمر. تشمل أنواع التنمر الجسدي واللفظي وحتى أنواعه ما يلي:
التنمر الجسدي
والمقصود به الضرب، كالركل أو اللكم أو السرقة أو التعدي على أموال الآخرين.
التنمر اللفظي
تشمل الإهانات الافتراء والاستخفاف والتخفي والتهديدات والشتائم المهينة.
التنمر النفسي
ويشمل التلاعب بالعواطف والتجاهل والاستخفاف والآراء السلبية والكلمات المدمرة نفسياً.
البلطجة السيبرانية
وهو التنمر على وسائل التواصل الاجتماعي والإنترنت المنتشر ويمارس على نطاق واسع من خلال السب في تعليقات منشورات المبدعين أو اختراق الحسابات.
من هم ضحايا التنمر؟
ووصف المجلس الأشخاص المستهدفين بالتنمر على النحو التالي:
- الناس الذين يختلفون في المظهر والمعتقدات الدينية والثقافة،
- الأشخاص ذوي الحالة الاجتماعية المنخفضة والأشخاص ذوي الإعاقة.
- الموهوبين أكاديميا وعلميا.
- الأشخاص الذين هم أكثر خجولة وانطوائية.
- الأشخاص القادمون من مدارس ARI أو الأعضاء الجدد في الفريق.
- الأشخاص المسالمين وغير القادرين على الرد بأي شكل من الأشكال
الآثار السلبية للتنمر
وبعد شرح معنى التنمر وأشكاله، ناقش المجلس الآثار السلبية للتنمر:
- المعاناة من اليأس والاكتئاب والميل نحو الوحدة.
- – عدم القدرة على التركيز وما يتبعه من تراجع في المستوى الدراسي.
- الشعور بالخجل وعدم الانسجام مع الناس أو حضور الاجتماعات.
- الشعور الدائم بالقلق والحزن يصل إلى حد الرغبة في إنهاء الحياة بالانتحار.
- عدم الرضا عن النفس والشعور الدائم بالكراهية واحتقار الذات.
ما هي أسباب التنمر؟
وكان الاجتماع شاملاً ومتكاملاً وركز على كل عنصر من عناصر المشكلة؛ وكان من أهم هذه الأسباب أسباب التنمر. من الطبيعي أن الإنسان لا يولد متنمراً، لذلك كانت أسباب التنمر:
- كل من يتعرض للتنمر قد تعرض للتنمر من قبل.
- التنمر هو الرغبة في التميز والتميز.
- التنمر هو سلوك سلبي مكتسب يتسم بالعدوانية، وقد شاهده المتنمر من قبل.
- تتعرض العاهرة للتنمر عندما تشعر بالنقص والضعف والعجز. في التنمر، يجد طريقة سرية للتخلص من مشاعره وطاقته السلبية.
- يشعر المتنمر دائمًا بالغيرة والحقد.
- المتنمر يفتقر إلى الأمان العاطفي والنفسي.
- التنمر هو وسيلة لتحقيق الرغبات.
- الشعور المستمر بالتجاهل والإهمال من قبل الوالدين.
- تجاهل المشاعر السلبية التي يشعر بها الآخرون والتفكير في أنها مزحات وطرائف.
كيفية مواجهة التنمر
وخلصت اللجنة إلى أن هناك عددا من الحلول التي يجب تنفيذها لمواجهة ظاهرة الاستبداد، وهي ظاهرة سلبية يمكن أن تعطل المجتمعات، وتدمر الشعوب، وتدمر المبادئ، ويجب توعية الجماهير والشعب. حلول القيم والأخلاق كانت:
- تطبيق القوانين لردع التنمر ومحاسبة المتنمر علناً حتى يتوقف الجميع عن ممارسة هذا السلوك السلبي.
- بناء ثقة الأطفال بأنفسهم منذ الصغر وتعليمهم كيفية ردع المتنمرين.
- تربية الأبناء على احترام الآخرين وتقبل الاختلاف وحب الجميع.
- نشر ثقافة أن المتنمر مذنب ويعاني من مشاكل نفسية ولا يتم التفاعل معه.
- عقد دورات بشكل دائم في كافة المجتمعات التعليمية لتوعية الكبار والصغار بعواقب التنمر وكيفية التعامل معه.
- تقوية علاقة الطفل بالأشخاص المحيطين به كالعائلة والمدرسة، وإقامة علاقة قوية وإيجابية، وبالتالي تمكينه من التعبير عن كل ما يدور في ذهنه وعن كل ما يسبب له المتاعب في حياته.
تحياتي مسجل…
توقيع المشاركة:
- …………….
- …………….
- …………….
- …………….
- …………….
- …………….
توقيع رئيس الاجتماع…