يعتبر مصطلح التنمر من المصطلحات التي ظهرت في المجتمع في الآونة الأخيرة، لكن الجدير بالذكر أن هذه الظاهرة ليست جديدة، فهي تندرج تحت مسميات عديدة مثل الإهانة وسوء الذوق وغيرها، كما أدخلت جميع المؤسسات قوانين رادعة لكل من ينتقص من نفسه ويتنمر على الآخرين، خاصة في المؤسسات التعليمية.
اكتب محضر اجتماع حول التنمر
ولا يختلف مفهوم محضر الاجتماع كثيراً عن المحضر المعروف، فهو عبارة عن قطعة من الورق تسجل فيها كافة تفاصيل القضية، حتى لو كانت تتعلق بالتنمر، وتذكر دوافعها وتأثيرها على المتلقي.
كما يجب أن تتضمن خطة محكمة للقضاء على هذه الظاهرة من خلال إنزال عقوبات مختلفة على مرتكب الحادث حسب الضرر الذي لحق بالشخص الآخر.
أكد العديد من علماء النفس أن ظاهرة التنمر تعتبر من أكثر الظواهر العدوانية التي يتعرض لها الإنسان وخاصة الأطفال. وهناك أنواع من التنمر، منها التنمر اللفظي، الذي يسمعه الطفل ويؤثر على نفسه بشكل كبير، خاصة عند التلفظ بالألفاظ في الأماكن العامة.
كما أن هناك نوعاً آخر من التنمر وهو ذكر الشائعات غير الصحيحة التي تسيء للطفل وتترك انطباعاً سيئاً. وهذا التقرير هو توثيق للحادثة بحضور بعض الأشخاص المهتمين بالأمر والتوقيع على كل ما ورد في المجلس فيما يتعلق بالاتهامات والاعتذارات (إن وجدت) وكذلك فيما يتعلق بالقرارات النهائية التي اتخذها المسؤولون.
كيفية كتابة محضر الاجتماع
- ولا بد من البدء بالبسملة، أي بعبارة “بسم الله الرحمن الرحيم” أو بتحية الجمهور بعبارة: “السلام عليكم ورحمة الله وبركاته”. “.”
- قم بتضمين تاريخ إنشاء محضر الاجتماع، بما في ذلك اليوم والتاريخ والوقت.
- تسجيل رقم المحضر المطابق لأرقام المحاضر السابقة التي تم من أجلها الاجتماع في المؤسسة إن وجدت.
- توضيح اسم المؤسسة التي حفظت المحضر سواء كانت مدرسة أو شركة أو غير ذلك.
- اكتب عنوان الاجتماع، مع الإشارة إلى سبب انعقاده والموضوع الذي سيتناوله.
- حدد موقع هذا الاجتماع.
- قم بتدوين أي معلومات واقتراحات جديدة تمت مناقشتها في هذا الاجتماع.
- إذا أمكن، اذكر المواضيع أو الأسئلة التي تم تأجيلها إلى اجتماع آخر.
- اكتب اسم وتوقيع كاتب محضر الاجتماع.
- قم بتسجيل أسماء جميع المشاركين مع توقيعاتهم النهائية.
- في حالة غياب أحد الأشخاص المدعوين إلى الاجتماع، يجب تسجيل أسمائهم حسب الأهمية.
- بالنسبة للمواضيع المنقولة سيتم إدراج العناوين بالنقاط أو الأرقام إن وجدت.
مثال على محضر اجتماع مدرسي حول موضوع التنمر
بسم الله الرحمن الرحيم
إنها الساعة الثامنة والنصف تمامًا صباحًا من يوم _____ الموافق التاريخ _____.
تحت رعاية السيد مدير المدرسة _____ وجميع من شارك في هذا الاختبار، سيتم عقد اجتماع طارئ بعنوان “التنمر المجتمعي طرق الحل وطرق الوقاية” في قاعة الاجتماعات بمدرسة _____.
1- ……………………….
2- ………………………….
3- ……………………….
4- …………………………
5- ……………………..
6- ……………………….
7- …………………………
8- ………………………
ورغم اعتذاري عن عدم الحضور إلا ما يلي:
1- ……………….
2- …………….
3- ………………
4- ………………
وقد دار النقاش خلال هذا اللقاء حول عدد من النقاط المهمة التي من الممكن أن تؤثر على سير العمل والتقدم داخل المدرسة خلال الفترة السابقة. وكانت نقاط المناقشة كما يلي:
1- تعريف التنمر
التنمر هو شكل من أشكال الإساءة الموجهة للآخرين، سواء كانوا مجموعة من الأفراد أو شخص واحد. وعادة ما يمارس هذه الظاهرة الأطفال الذين يشعرون بالقوة أو لديهم ميول عدوانية تجاه أقرانهم.
هناك العديد من أشكال التنمر التي يجب علينا مكافحتها بكل ما أوتينا من قوة، بغض النظر عما إذا كان إساءة نفسية أو جسدية أو عاطفية. ويمكن تحقيق ذلك من خلال الحد من هذه الظاهرة بطريقتين أساسيتين:
- التنمر المباشر: أي أن يقوم الجاني بإهانة زميله وجهاً لوجه، مثلاً من خلال التنمر اللفظي الذي يتضمن الشتائم وذكر أخطاء الآخرين، أو من خلال الإهانة الجسدية حيث يهاجم زميله من خلال ضربه.
- التنمر غير المباشر: رغم أنه يسبب ضرراً للمتلقي ولا ينتبه إليه الآخرون، إلا أنه يسبب العديد من الأضرار الأخرى، مثل نشر الشائعات والأكاذيب التي تسبب أضراراً نفسية.
2- شرح أسباب التنمر
- الغيرة: معظم الأطفال الذين يقومون بالتنمر يفعلون ذلك؛ لأنهم يغارون من زملائهم وبالتالي يقللون من شأنهم؛ حتى يشعروا أنهم أفضل منهم، حتى لو لم يكن ذلك صحيحاً.
- الإهمال العائلي: الأطفال الذين يقومون بذلك يعانون من الإهمال من والديهم. إنهم لا يحصلون على الاهتمام الذي يحتاجونه، لذلك يحاولون أن يفعلوا الشيء نفسه مع الآخرين.
- الميول العدوانية: يولد الكثير من الأطفال بمشاكل نفسية تدفعهم إلى إيذاء الآخرين، ولا يظهرون في هذه السن المبكرة إلا العدوان اللفظي أو “التنمر”.
- وهم الشهرة: يعتقد بعض الأطفال دائمًا أن التنمر سيمنحهم الشهرة والقوة التي يحتاجون إليها.
3- آثار التنمر السلبية على الطالب والمدرسة
- تؤدي مشاعر الاكتئاب والقلق إلى الحزن والتقلبات المزاجية غير المفهومة لدى الكثير من الأطفال.
- التنمر يسبب أرقًا شديدًا عند الأطفال. يفكرون كثيرًا في الكلمات السيئة التي تقال لهم ويشعرون أنهم أقل جدارة من الأشخاص من حولهم.
- يمكن أن يكون للتنمر تأثير عكسي؛ إذا شعر الطفل بمشاعر عنيفة وعدوانية تجاه الزميل الذي أهانه وبالتالي هناك احتمالية لارتكاب جرائم بشعة.
- انخفض المستوى الأكاديمي بشكل ملحوظ؛ بسبب عدم التركيز أثناء الدراسة أو في الدروس المدرسية والميل إلى العنف.
- انتشار الكراهية والحقد بين الأطفال، مما قد يؤدي إلى القتل أو الانتحار، وهو ما حدث كثيرًا في الأمثلة الواقعية.
- سمعة المدرسة السيئة، حيث تعتبر مكافحة التنمر من أهم المهام التي يجب الالتزام بها، ويرى أولياء الأمور أن المدرسة التي تتجاهل هذه القضية لا تقوم بدورها على أكمل وجه.
- عدم رغبة الأطفال في الذهاب إلى المدرسة؛ بسبب الأضرار النفسية التي يعانون منها هناك.
4- الحلول المقترحة لردع المتنمرين
- القيام بحملات توعية تسلط الضوء على مخاطر التنمر من الناحيتين الإنسانية والدينية.
- ترسيخ المبادئ في أذهان الأطفال وتوعيتهم بأن جميع الناس متساوون.
- تقليل تفضيلات الأطفال في الفصول الدراسية.
- لا تمنح أي طفل الحق في السلطة على زملائه في الفصل.
- سن قوانين رادعة وعقوبات صارمة لكل من يستأسد على الآخرين.
- مواجهة الطرفين ومعرفة أسباب التنمر، مع ضرورة اعتذار المتنمر لزميله مهما كانت دوافعه.
5- نصائح للوقاية وبناء مجتمع سليم
- – نشر حب الآخرين بين أفراد المجتمع.
- نهتم بالصحة النفسية للأطفال ونعمل على حل العقد التي تطاردهم منذ الصغر.
- تقديم برامج مدرسية تسلط الضوء على مخاطر التنمر وعواقبها على الفرد والمجتمع.
- تهيئة البيئة الصحية للأطفال حتى يصبحوا طبيعيين نفسياً.
- نعمل على نشر فكرة العمل الجماعي؛ حيث أنه يزيد من قوة الارتباط بين الأطفال ويجعلهم أكثر قدرة على محبة بعضهم البعض.
- الحد من العنف بعدة طرق، مثل منع الأطفال من مشاهدة الأفلام الدموية مثل أفلام الرعب والأكشن.
أخيراً؛ تم الاتفاق على عدد من النقاط الرئيسية وآليات التنفيذ لمعالجة أي ثغرات قد يكون لها تأثير سلبي على النمو والتطور داخل المدرسة:
1- ……………………………
2- ………………………….
3- …………………………..
4- ……………………….
5- ……………………….
ووجه مدير المدرسة بصفته رئيس الاجتماع الشكر لجميع المشاركين وتم تحديد موعد الاجتماع القادم لمناقشة ما كشفته نتائج هذا الاجتماع فعليا. وسيعقد الاجتماع القادم في مثل هذا اليوم من _____ الموافق لتاريخ الشهر القادم.
كاتب محضر الاجتماع: ____________________ التوقيع: ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
توقيع سكرتير الاجتماع: _____ توقيع المدير: _____
نموذج محضر اجتماع باللغة الانجليزية
محضر الاجتماع
اجتماع ………………………. حدث …………………………………………………. /……/………
مشارك:
1- …………………………………………
2- …………………………………………
3- …………………………………………
4- …………………………………………
5- …………………………………………
الأعضاء غير الحاضرين:
1- …………………………………………
2- …………………………………………
3- …………………………………………
4- …………………………………………
5- …………………………………………
بنود جدول الأعمال:
1- …………………………………….
2- …………………………………….
3- …………………………………….
أعمال جديدة:
| حالة | موعد التسليم | مالك | فعل |
| 1- …………. | 1- …………… | 1- ………….. | 1- …………………… |
| 2- …………. | 2- …………. | 2- …………. | 2- ………………… |
| 3- …………… | 3- …………. | 3- ……………. | 3- ……………. |
| 4- ……………… | 4- …………… | 4- ……………. | 4- ……………….. |
ملاحظات:
1- ……………………………………………
2- …………………………………………
3- …………………………………………
4- …………………………………………
ضوابط كتابة قالب محضر الاجتماع
- يجب أن يكون المحضر المكتوب بنفس الترتيب كما في الاجتماع.
- تجنب كتابة الكلمات في اللغة اليومية.
- الالتزام بتحرير محضر الاجتماع بنفس اللغة التي عقد بها الاجتماع.
- قم بتدوين أي اقتراحات أو شكاوى ولا تنسى إدراج اسم المالك وتوقيعه.
- وتجدر الإشارة إلى أن المحضر يجب أن يكتب بصيغة الماضي وليس المضارع. بما أن الاجتماع قد انتهى بالفعل.
- كن دقيقا عند الكتابة ولا تتجاهل الأخطاء الإملائية.
- التحقق من الوقت والتاريخ الذي تم فيه أخذ الدقائق وإذا تم أخذ استراحة لأخذ استراحة أو أي شيء آخر فلا بد من ذكر ذلك.
- لا تستخدم لغة بذيئة، حتى لو تم ذكرها في الاجتماع. ويجب أن يكون المقرر على علم تام بالأمور المهمة والأشياء التي يمكن التغاضي عنها.
- ولا يجوز لكاتب التقرير أن يعبر عن رأيه الشخصي.
- في حالة انسحاب أحد الأعضاء من الاجتماع يجب توضيح اسمه وذكر تاريخ الانسحاب.
- اذكر آخر قرار تم اتخاذه وإذا كان هناك أكثر من قرار فيجب ترقيمهم كما هو مبين في محضر الاجتماع.
- التحقق من موضوعية نموذج التقرير. ولا يجوز الخروج عن الموضوع الذي عقد الاجتماع تحته.
- يجب أن تكون المعلومات المسجلة في التقرير مكتوبة بالحبر الأزرق؛ لتجنب أي نوع من التلاعب.
تسعى العديد من المؤسسات إلى حفظ محاضر الاجتماعات من أجل القضاء على معظم الشرور أو الظواهر التي تحدث في المجتمع، وخاصة ظاهرة التنمر التي قد تؤدي في كثير من الأحيان إلى الانتحار.