يقع على عاتق أمين سر اجتماع مجلس الإدارة واجب توزيع نسخ من محضر اجتماع الإدارة السابق حتى يتمكن الأعضاء من مراجعة المحضر بسرعة لمواصلة المناقشة ومتابعة القرارات المتخذة. تلك التي تم تنفيذها وتلك التي لا تزال في مرحلة التنفيذ أو الدراسة.
محضر اجتماع مجلس الإدارة
على الرغم من عدم وجود شكل موحد لمحضر اجتماع مجلس الإدارة، إلا أنه يجب أن يتضمن بشكل عام اسم المنظمة وتاريخ الاجتماع ووقته وأسماء الحاضرين وجميع الاقتراحات المقدمة وأسماء الممتنعين عن التصويت. التصويت ومتى انتهى الاجتماع ومن كتب المحضر.
يمثل محضر الاجتماع التالي عينة احترافية من محضر اجتماع مجلس الإدارة:
|
اسم المنظمة (محضر اجتماع مجلس الإدارة رقم: (): اليوم، الشهر، السنة) الزمان والمكان: افتتح الجلسة رئيس الجلسة / ……………………………… الساعة 00.00 الساعة ………………………………. مجلس إدارة : مدير الاجتماع: سكرتير الاجتماع: المشاهد : غياب: وتمت مراجعة محضر الاجتماع الأخير المرقم () والموافقة عليه. الإجراءات والمناقشات: تقرير الرئيس التنفيذي: تقرير اللجنة المالية: قرارات ومناقشات أخرى: تقييم الاجتماع: السيد ………………………… مشيراً إلى أن الجلسات الأربع الأخيرة استمرت أكثر من ساعتين واقتصرت على نصف ساعة، طالب الأعضاء بأن يكونوا أكثر وعياً وتركيزاً أثناء المناقشات، وقدم الاقتراح التالي إلى رئيس مجلس الإدارة: مجلس الإدارة هو الذي سيحدد حل هذه المشكلة، وقد اتخذ الإجراء وقبله الرئيس. وانتهى الاجتماع عند الساعة 00.00 |
كيفية كتابة 1444 محضر اجتماع
تتضمن كتابة محضر الاجتماع اسم الشخص المسؤول عن تنفيذ إجراء معين ومتى وكيف وما إلى ذلك. وهي ضرورية لأنها تحتوي على العديد من التفاصيل الهامة التي تفيد في تنظيم ومراقبة تنفيذ القرارات مثل. .
يمكن تعريف محضر الاجتماع بأنه وثائق مكتوبة أو مسجلة لإعلام الآخرين بما حدث خلال الاجتماع من أجل تحديد الخطوة التالية.
- أسماء المشاركين في الاجتماع
- بنود جدول الأعمال
- مواعيد تنفيذ الإجراءات
- أهم النقاط التي دار حولها اللقاء
- قرارات السلطات
- أهم القضايا التي تمت مناقشتها في الاجتماع
- القرارات أو الخطوات المستقبلية
- المستندات: الصور والملفات المرفقة
كيفية كتابة محضر الاجتماع الإداري؟
تمر كتابة محضر الاجتماع وإعداده بثلاث مراحل رئيسية:
- مرحلة ما قبل اللقاء:
في هذه المرحلة، ومن أجل توفير الوقت والتركيز على القضايا المهمة خلال الاجتماع، عليك إعداد المواضيع المختلفة التي سيتم مناقشتها خلال الاجتماع وتسجيل ما تعرفه عنها.
- خلال الاجتماع:
تساهم محاضر الاجتماع الجيدة مساهمة فعالة في نجاح الاجتماعات، ولكن يجب كتابتها بشكل مناسب وتوزيعها في الوقت المناسب، ويجب الانتهاء من إعدادها في أسرع وقت ممكن بعد انتهاء الاجتماع لإعلام الجميع بجديدهم. المسؤوليات. أو الإجراءات التالية، لذلك يجب الحرص على كتابة القرارات الجديدة فورًا أثناء الاجتماع وعدم الانتظار لتدوين كل شيء لاحقًا.
- بعد الاجتماع:
اكتب ملاحظاتك بشكل منطقي، وليس بتسلسل زمني وفقًا لما يأتي أولاً في الاجتماع، بحيث يتم تنظيمها عند إرسالها إلى بقية أعضاء المنظمة.
ويفضل أيضًا تضمين ملخص مختصر ومنظم لكل شخص ولكل مشروع، حتى يتمكن المكلف بالإجراء من فهم ما هو مطلوب منه بمجرد النظر إلى الملخص.
كيفية كتابة محضر اجتماع المدرسة؟
هناك العديد من العوامل التي يجب مراعاتها عند كتابة محضر اجتماع مجلس المدرسة، بما في ذلك دقة معلومات الاجتماع وحفظ محاضر الاجتماعات السابقة إلى جانب المستندات المهمة المتعلقة بموضوع الاجتماع.
حتى لو لم يكن سكرتير الاجتماع على دراية مهنية بكيفية كتابة محضر الاجتماع، فهناك نقاط أساسية يجب تضمينها في وثيقة محضر اجتماع المدرسة؛ هؤلاء:
- تاريخ الاجتماع: الوقت الذي يتم فيه استدعاء الأعضاء لحضور الاجتماع.
- أسماء من حضر الاجتماع ومن لم يحضر.
- سيتم توزيع نسخ من محضر الاجتماع السابق على المشاركين للمراجعة.
- تسجيل نتائج الأصوات التي تم إجراؤها خلال الاجتماع.
- تسجيل الإجراءات المتخذة أو المقرر اتخاذها.
- وقت نهاية الاجتماع.
- تاريخ ووقت الاجتماع القادم.
إقرأ أيضاً:-
وثيقة نموذج محضر الاجتماع الرسمي
|
محضر الاجتماع ………………………..لا () اليوم ………… / / رئيس الاجتماع: سكرتير الاجتماع: قائمة المشاركين : قائمة الغائبين: قائمة المدافعين: قائمة الضيوف: عمل قائمة : (البنود التي تم الحديث عنها ومناقشتها في الاجتماع مكتوبة هنا) الخطوات التالية: (القرارات المتخذة والعمليات والإجراءات التي سيتم تنفيذها مكتوبة هنا) |
قالب محضر اجتماع احترافي
يقدم لكم موقع al3yla.com نموذج محضر اجتماع احترافي يمكن لأي مؤسسة أو شركة استخدامه:
شاهد المزيد:-
|
محضر الاجتماع ………………………. رقم ( ) المشاهد : غياب: الذين اعتذروا:
|
محضر اجتماع عربي 1444
يمكنك استخدام القالب أدناه فقط لإرشادك حول كيفية كتابة محضر الاجتماع، ولكن محضر الاجتماع الخاص بك قد يتطلب معلومات مختلفة قليلاً أو إضافية؛ لذلك، يجب عدم نسخ القالب دون تعديله ليناسب مؤسستك.
|
محضر اجتماع مجلس الإدارة رقم ( ) 30.06.2020 انعقد اجتماع مجلس إدارة شركة ………………….. في قاعة الاجتماعات بالشركة بتاريخ 30.06.2020. المشاهد قائمة المشاركين : قائمة الضيوف: قائمة الغائبين: قائمة المدافعين: تأكيد المحاضر السابقة السيد. /……………………. مع الاقتراح بالموافقة على محضر الجلسة السابقة المرقّم ()، مؤيداً ببقية المشاركين. تقرير الرئيس التنفيذي: تمت المراجعة من قبل السيد/……………. جدول الأعمال الجميع مدعوون إلى الاجتماع ثم شرح الوضع الحالي واتجاه الشركة، وتم طرح العديد من الأسئلة وجرت مناقشة مستفيضة. تقرير تحديث المبيعات وتطوير الأعمال: قدم السيد ……………………….. تحديثًا عن التقدم الإجمالي للمبيعات واقترح أيضًا مناقشات حول تطوير الأعمال. تقرير التدقيق المالي: السيد. /…………………………. وتم تقديم تحديث شامل للخطة والتوقعات المالية للشركة، بالإضافة إلى مراجعة مقاييس التشغيل المالي الرئيسية للشركة. اقتراحات
الاجتماع القادم تم تحديد موعد للاجتماع القادم // |
شاهد المزيد:-