كيف أقوم بإعداد اجتماع في Teams بحيث يتمكن جميع الأفراد والمشاركين من الانضمام إليه وبدء اجتماعات الفيديو والاجتماعات التفاعلية بين المستخدمين؟ إتمام عملية التعلم عن بعد بسهولة تامة وبأقل عدد من المشاكل التقنية التي يمكن أن تحدث. تعرض للمشاركين.
فرق مايكروسوفت
هو برنامج نشرته شركة مايكروسوفت العالمية، وهدفه الأساسي هو خلق التعاون بين المستخدمين من مختلف القطاعات في مجالات مختلفة، مثل التعليمية أو المهنية. يقدم برنامج Teams عدداً من الخيارات الواسعة لأشكال التواصل التي لا تقتصر على النوع المرئي فقط؛ ونتيجة لذلك، يمكن مشاركة المستندات وتحريرها عبر الإنترنت من خلال القنوات بواسطة عدد مختلف من المستخدمين، بالإضافة إلى المحادثات والمكالمات الصوتية.
كيف أقوم بإعداد اجتماع في TIMES؟
كيف أقوم بإعداد اجتماع في Teams، إما عبر سطح المكتب أو الهاتف المحمول؟ وفيما يلي شرح تفصيلي لخطوات كلتا الطريقتين:
خطوات إنشاء اجتماع Teams من سطح المكتب
يمكن لمستخدمي سطح المكتب اتباع الخطوات الموضحة أدناه لإنشاء اجتماع[1]:
- قم بتسجيل الدخول إلى Microsoft Teamsمن هناأدخل بريدك الإلكتروني أو رقم هاتفك، ثم انقر فوق “التالي”، وأدخل كلمة المرور الخاصة بك وانقر فوق مربع تسجيل الدخول.
- انقر على الفرق.
- اختيار الفريق.
- الضغط على أيقونة الكاميرا الموجودة أسفل الصفحة.
- اختر جدولة الاجتماعات.
- أدخل اسم الاجتماع.
- قم بإدخال البيانات والمعلومات المطلوبة.
- انقر فوق إرسال لنشر الاجتماع على الصفحة الخاصة للفريق.
خطوات إنشاء اجتماع TIMES من الهاتف المحمول
يمكن لمستخدمي الهواتف الذكية إعداد اجتماع باتباع الخطوات التالية:
- قم بتسجيل الدخول إلى تطبيق Teams للأجهزة المحمولة.
- انقر على التقويم في أسفل الشاشة.
- انقر فوق “إنشاء اجتماع” في الزاوية العلوية من الشاشة.
- قم بملء البيانات المطلوبة.
- انقر فوق تم.
- انقر على الانضمام إلى وقت الاجتماع.
خطوات إرسال دعوة Teams إلى الأفراد المشاركين
عند إنشاء اجتماع، يبحث المستخدم عن الطريقة اللازمة لدعوة أعضاء فريقه إليه، بحيث يكون التفاعل والوصول إلى المعلومات المشتركة سهلاً ودون تعقيدات. ويمكن إكمال ذلك باتباع الخطوات التالية:
- تسجيل الدخول إلى الفرق.
- اختر علامة التبويب “الفرق” ().
- اختر الفريق الذي تريد مشاركة الاجتماع معه.
- انقر على “لقاء الآن” في أسفل الشاشة.
- انقر على جدولة الاجتماع.
- قم بملء البيانات المطلوبة.
- انقر فوق إرسال لتلقي الدعوة لأعضاء الفريق.
- في صفحة الفريق، انقر فوق خيارات نشر الاجتماع.
- اختر لعرض تفاصيل الاجتماع.
- قم بتمييز الجملة ونسخها، انضم إلى اجتماع TIMES.
- أرسل الجملة مع الرابط الخاص بها إلى المهتمين.
كما يمكن إرسال دعوة لأشخاص من خارج الفريق بشرط أن يكون لديهم بريد إلكتروني خاص بهم. إذا قمت بإضافتهم عبر البريد الإلكتروني، فستظهر دعوة في صندوق الوارد الخاص بهم مع رابط الاجتماع.
مشاركة شاشة في اجتماع TIMES
يمكنك استخدام سطح المكتب في Teams من خلال النقر على أيقونة الشاشة التي بها سهم لأسفل في المنتصف (⇓) في شريط الأدوات، ثم اختيار سطح المكتب من القائمة التي تظهر إذا كنت تريد مشاركة الشاشة بأكملها، أو عن طريق اختيار Window . ) لمشاركة تطبيق معين مع الفريق والأعضاء المشاركين، وعندما تكون مستعدًا، عليك الضغط على أيقونة الشاشة، التي تحتوي على علامة (x) في الأسفل، الموجودة في شريط الأدوات، لفتح أجزاء خيارات الشاشة ل يترك.
رابط Microsoft Teams لسطح المكتب والجوال
يمكنك الوصول إلى موقع TIMES لسطح المكتب.من هنا“وتسجيل الدخول أو التسجيل في (Teams) إذا كان المستخدم جديدا، أو لتحميل التطبيق للهواتف الذكية بنظام الأندرويد.”من هنا“وأجهزة iPhone التي تعمل بنظام iOS”من هنا“يتيح التطبيق للمستخدم تسجيل الدخول أو التسجيل في البرنامج بسهولة وخلال دقائق معدودة.
وبهذا نصل إلى خاتمة المقال “كيفية إعداد اجتماع في Teams” والذي يتم فيه شرح خطوات إنشاء الدعوة ومشاركتها ومشاركة الشاشة أو التطبيقات أثناء الاجتماع وإرفاق جميع الروابط الخاصة في البرنامج.