ما الذي يجب أن أكتبه في رسالة بريد إلكتروني عند إرسال سيرة ذاتية لجعلها احترافية بما يكفي لقبولها من قبل صاحب العمل؟ يطارد هذا السؤال العديد من الباحثين عن عمل لأنهم يفقدون العديد من الفرص المهنية بسبب رداءة سيرهم الذاتية.
تعد السيرة الذاتية بجميع أشكالها مهمة جدًا لقادة الأعمال والمؤسسات ، ويتم التعامل مع السيرة الذاتية بشكل خاص عبر البريد الإلكتروني ، والذي يتضمن هيكلًا محددًا يجب اتباعه ، بالإضافة إلى بعض الإرشادات للمساعدة في إعداد سيرة ذاتية احترافية. نقدم لكم كل ما سبق في هذا الموضوع.
ماذا أكتب في البريد الإلكتروني عندما أرسل سيرتي الذاتية؟
أصبحت السيرة الذاتية من أهم الركائز التي يعمل عليها الشخص من عدمه. لهذا السبب يسعى العديد من الباحثين عن عمل إلى كتابة سيرتهم الذاتية بشكل احترافي من أجل ترك انطباع جيد لدى أصحاب العمل.
عند التقدم لوظيفة ، يجب عليك كتابة السيرة الذاتية بشكل شخصي دون الحاجة إلى الاعتماد على الآخرين ، فهم يكتبون السيرة الذاتية لأكثر من شخص بنفس الأسلوب ، مما يؤدي إلى فقدان الوظيفة وضياع الفرص.
قبل أن تفكر في البحث عن إجابة لسؤال ماذا تكتب عند إرسال سيرة ذاتية عبر البريد الإلكتروني ، ضع في اعتبارك الخطوات الأساسية والملموسة لكتابة سيرة ذاتية بطريقة منسقة ورسمية. لضمان انطباع جيد لدى أصحاب العمل وزيادة فرص الحصول على عمل ، مثل
عنوان البريد الإلكتروني للباحث عن عمل
عند الشروع في إرسال السيرة الذاتية للباحث عن عمل ، يجب أولاً الإشارة إلى الموضوع أو المسمى الوظيفي ، بناءً على قيام صاحب العمل بتصفية رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالسيرة الذاتية ؛ لذلك يجب عدم تركه فارغًا أو كتابته عشوائيًا دون فائدة ، وإلا سيفقد المتقدم فرصة العمل.
يجب على الباحث عن العمل كتابة عنوان الوظيفة التي يريد التقدم لها في العنوان أو مجال الموضوع ، وأثناء الكتابة عليه مراعاة بعض الملاحظات اللغوية وهي
- عند كتابة المسمى الوظيفي ، يجب اتباع الأحرف الكبيرة في بداية الكلمات ، مثل مدير شؤون الموظفين ، ويجب كتابتها بهذه الطريقة مدير شؤون الموظفين.
- ضع في اعتبارك كتابة حروف الجر (في من في في) ومقالات محددة (أ) بأحرف إنجليزية صغيرة ، وليس بأحرف كبيرة ، لأنها تبدو غير مهنية.
- تطلب بعض وكالات التوظيف إرفاق رمز الوظيفة المعلن عنها ضمن الشروط ، بحيث يصبح تنسيق كتابة الوظيفة في حقل الموضوع ، على سبيل المثال ، مدير شؤون الموظفين ، EFC69.
اقرأ أيضا
محتوى السيرة الذاتية البريد الإلكتروني
أهم جزء في البريد الإلكتروني للسيرة الذاتية هو أنه يجب على مقدم الطلب تقديم مؤهلاته وخبراته في محتوى البريد الإلكتروني وعدم تركه فارغًا ، وإلا فإنه سيفقد فرصة قبول الوظيفة.
كتابة محتوى البريد الإلكتروني للسيرة الذاتية ليس بالأمر الصعب ، لكن يجب أن يتبع تنسيقًا عامًا معينًا ؛ لجعل المنتج النهائي أكثر احترافًا ، يكون التنسيق العام هو
- في البداية يجب على مقدم الطلب تقسيم محتوى السيرة الذاتية إلى فقرات متماسكة والبدء بتحية ، وتختلف قوالبها حسب المستلم ، وهذه القوالب هي
- يمكن أن تبدأ التحية بكلمات عزيزي السيد أحمد أو مرحبًا السيدة أماني.
- يمكن كتابة الآنسة أماني إذا كانت Hr معروفة بأنها امرأة غير متزوجة.
- في حالة المرأة المتزوجة يمكن كتابة راني.
- إذا لم يفهم مقدم الطلب هذا الأمر ، فإن الخيار الأفضل في هذه الحالة هو كتابة راني.
- عند كتابة رسالة بريد إلكتروني للسيرة الذاتية ، يوصى بمخاطبة الموارد البشرية بالاسم ، على سبيل المثال Dear Doctor. كريم او المهندس روان الغالي.
- عندما لا تعرف جنس الموارد البشرية ، فمن الأفضل أن تكتب التحيات.
- بعد كتابة التحية يجب أن تكتب بعض الجمل التمهيدية التي تعبر عن اللطف والاحترام ، وأتمنى أن تجدك هذه الرسالة على ما يرام.
- بعد ذلك ، يجب على مقدم الطلب الانتقال مباشرة إلى الهدف من الرسالة ، مثل أنا أكتب للتعبير عن اهتمامي بمنصب مسوق الشبكة في شركتك. التي أعلنت عنها على موقع really.com.
اقرأ أيضا
اتبع الشكل الاحترافي لكتابة السيرة الذاتية
- بعد ذلك يجب على المتقدم ذكر أسباب الاهتمام بالوظيفة المعنية والمؤهلات التي يجب قبولها بها ، يمكنك أن تكتب مثلاً يبدو أن مؤهلاتي ومهاراتي المهنية تتناسب مع متطلبات الوظيفة بشكل جيد. لدي أكثر من 10 سنوات من الخبرة في مجال التسويق الشبكي ومعرفة عميقة بالمجال…. بالإضافة إلى ذلك ، أنا معتمد من XYZ.
- بعد أن يقدم مقدم الطلب مؤهلاته وخبراته بشكل احترافي ، يجب عليه أن يختم الخطاب بعبارات الامتنان التي تعكس حماسه لإجراء مقابلة العمل هذه. يمكنك الكتابة شكرًا لك على مراجعة طلبي ، أنتظر ردك على الخطوة التالية.
- أخيرًا ، يقدم مقدم الطلب تحية في نهاية البريد الإلكتروني ، مثل كتابة مع أطيب التحيات أو مع أطيب التحيات.
- يتم إرفاق التوقيع الإلكتروني لمقدم الطلب في الجزء السفلي من البريد الإلكتروني ، والذي يجب أن يتضمن بعض المعلومات الشخصية ، مثل عنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف.
لذلك أزلنا الشكوك بشكل مؤكد من خلال الإجابة على السؤال الذي حير العديد من الباحثين عن عمل ، ما الذي يجب كتابته في البريد الإلكتروني عند إرسال السيرة الذاتية.
اقرأ أيضا
تعليمات مهمة لكتابة السيرة الذاتية
يرتكب العديد من الأشخاص أخطاء شائعة عند كتابة سيرهم الذاتية والتي تؤدي إلى فقدان فرص العمل على الرغم من مهاراتهم وخبراتهم المهنية. لذلك ، من أجل تجنب مثل هذه الأخطاء ، يجب على مقدم الطلب تدوين هذه الأخطاء وسنقدم لك حلولها في الفقرات التالية.
الوقوع في أخطاء اللغة
نحن نعلم جيدًا أن السيرة الذاتية هي الانطباع الأول للباحثين عن عمل ، لأن أخذها في الاعتبار يضمن لمقدم الطلب فرصة بنسبة 50٪ للقبول في الوظيفة.
من الضروري أيضًا مراعاة التفاصيل الصغيرة لمحتوى السيرة الذاتية ، مثل علامات الترقيم واستخدام الأحرف الإنجليزية الصغيرة والكبيرة في المكان المناسب ، حيث قد يتجاهل مقدم الطلب هذه التفاصيل. لذلك عليه أن يظهرها على عدة أشخاص ، ويسألهم عن النقد ، ثم يصحح الأخطاء.
عنوان بريد إلكتروني غير رسمي
تحتوي العديد من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالسيرة الذاتية على معدل رفض يصل إلى 90٪ لأنه يتم إرسال البريد الإلكتروني من عنوان بريد إلكتروني به خوارزمية غير رسمية ، مثل koko4ever ، أو يعطي هذا النوع من البريد الإلكتروني لمقدم الطلب انطباعًا سلبيًا وغير جاد.
أما الطريقة الصحيحة والمهنية لإنشاء بريد إلكتروني رسمي ، فهي اختيار خوارزمية تتكون فقط من الاسم أو المسمى الوظيفي والاسم ، على سبيل المثال
درجات وهمية في السيرة الذاتية
يعتقد العديد من الباحثين عن عمل أن إدراج بعض المؤهلات أو المهارات التي لا يمتلكونها يمكن أن يساعدهم في الحصول على الوظيفة. هذا الاعتقاد خاطئ جدًا لأن مقدم الطلب يفقد ثقة أصحاب الأعمال أو الأشخاص المكلفين بمقابلة العمل. وبالتالي تخسر العديد من الفرص.
الإسهاب في عرض الإنجازات
إذا كان المتقدم مهتمًا بالوظيفة ، فعليه إرسال سيرة ذاتية قصيرة تتضمن المعلومات والخبرة والمؤهلات التي من المهم ذكرها في محتوى البريد الإلكتروني دون الإسهاب والمصطلحات ، مما يهدر حماسهم. اعرف سيرتك الذاتية. لذلك يجب ذكر الإنجازات والخبرات المتعلقة بالحياة العملية والمهارات التي تدعمها.
استخدم جمل غامضة
أحد الأخطاء الأكثر شيوعًا التي يرتكبها الباحثون عن عمل هو سرد المهارات أو الخبرات بشكل غامض دون توظيفهم أو ربطهم بالوظيفة التي يتقدمون لها. يكتب معظم الناس ، على سبيل المثال ، “أنا جيد في مهارات الاتصال” أو “يمكنني العمل تحت الضغط” دون توضيح علاقة هذه المهارات باحتياجات الوظيفة.
مثال على ذلك إذا كانت الوظيفة تنتمي إلى مجال خدمة العملاء ، فيمكن لمقدم الطلب استخدام المهارات المذكورة أعلاه على النحو التالي
- مهارات تواصل جيدة مع العملاء والقدرة على إيجاد أسباب مشاكلهم وحلها بسرعة.
- القدرة على العمل تحت الضغط عند التواصل مع أكثر من عميل والقدرة على الاستجابة لاحتياجاتهم.