تعتبر عملية جرد المخزون من أهم العمليات التي تقوم بها المؤسسات والشركات لتتبع النقص في السلع والمنتجات في مستودعاتها. وبهذه الطريقة، يمكنك تحديد المنتجات الأكثر مبيعًا ومن ثم تطوير استراتيجية إنتاج ناجحة. هناك أنواع عديدة من مخزون المخزون التسويقي.
أهم أنواع جرد المستودعات
يتم تقسيم جرد المخزون إلى أنواع مختلفة بناءً على التوقيت والفترة الزمنية والطرق المستخدمة، وكذلك الطريقة المستخدمة في الجرد. فيما يلي سوف ندرس أنواع جرد المخزون.
الجرد الدوري
يعد الجرد الدوري من أهم أنواع جرد المستودعات ويهدف إلى المراقبة والتقييم والمراجعة ولكنه يتطلب توافر عدد من الشروط منها:
- أثناء الجرد الدوري يجب منع أي بضائع أو بضائع من الدخول أو الخروج من المستودع.
- يجب إجراء جرد لجميع البضائع الموجودة في المخزون وأنواع المنتجات المختلفة.
- لكي يتم الجرد الدوري بشكل صحيح يجب أن يتم في وقت واحد في جميع فروع المتجر.
- يتم تسجيل نتائج المخزون في جداول الميزانية لاستخدامها في تحديد نفقات الإنتاج وأرباح المبيعات.
:-
المخزون الدائم
- وتكمن أهمية المخزون الدائم في أنه يتيح فرصة معرفة الحجم في أي وقت عن طريق حساب حجم المبيعات من المشتريات.
- ويضمن الجرد الدائم تسجيل جميع المشتريات التي لم يتم بيعها بعد في قائمة المخزون كمصروفات غير مباعة، مما يمنع حدوث أخطاء في العمليات المحاسبية.
- وتكمن أهمية المخزون الدائم في أنه أرخص من أنواع المخزون الأخرى. كما أنه يساعد بشكل كبير في كشف السرقة ومنع تلف البضائع. كما أنها تسرد أوجه القصور في المواد الخام والمواد المنتجة، مما يضمن عدم توقف الإنتاج وحمايته. يتم القضاء على الخسائر.
جرد فلاش
يظهر جرد مفاجئ في أي وقت والغرض منه هو:
- كشف عمليات السرقة والإشارة إلى العناصر الفاسدة العاملة داخل الشركة أو المؤسسة.
- التأكد من تسجيل جميع العناصر الواردة والخروج من المستودع في دفتر الأستاذ في الوقت المحدد تمامًا.
- العد المفاجئ مفيد في تحديد كمية المخزون.
- فحص تاريخ انتهاء صلاحية الأصناف الموجودة في المستودع وتحديد التالفة منها.
:-
تعريف مخزون المستودعات
جرد المستودعات هي عملية دقيقة يقوم بها مجموعة من الخبراء وتهدف إلى مراجعة حجم جميع أنواع البضائع والمنتجات الموجودة في المستودع وتسجيل تاريخ انتهاء الصلاحية لكل فئة ونوع وتحديد حجم المخزون الوارد والصادر.
فوائد جرد المخزون
يساعد جرد المخزون على تحقيق العديد من الفوائد المهمة؛ وأبرز هذه الأمور هي:
- التعرف على عمليات السرقة التي قد يقوم بها بعض الأشخاص وإثباتها بالأرقام والإحصائيات.
- يساعد تحديد حجم وقيمة المخزون الذي تملكه المنظمة في تحديد سياسات وخطط الإنتاج.
- يساعد جرد المخزون على تحديد حجم مبيعات السلع والمنتجات في المتاجر وبالتالي يعطي المنظمة صورة ذهنية عن مكانتها في السوق والسلع الأكثر مبيعاً بالإضافة إلى السلع الأقل مبيعاً.
- تساعد المخزونات في تحديث السجلات بشكل دوري.
- تمنع عمليات الجرد الدائمة والمفاجئة حدوث خروقات ضد الشركة أو المؤسسة أو المؤسسة حيث تساعد في اكتشاف الأخطاء والتدخل المبكر.
- يساعد المخزون على تصنيف البضائع داخل المستودع ضمن نظام الباركود، مما يساعد بعد ذلك على تحديد أنواع وكميات البضائع ويزود كتبة الإنتاج بخلفية عن كمية المواد الخام الموجودة لديهم.
قواعد مراقبة المستودعات
إن الحفاظ على المستودعات وتحقيق العائد على المخزون يتطلب رقابة صارمة عليها، ويتم تحقيق ذلك من خلال اتخاذ الخطوات التالية:
- توظيف موظفين من ذوي السمعة الطيبة والسجل المهني المشرف والمؤهلين للعمل في وظيفة تتطلب الأمانة والمراقبة الدقيقة.
- احتفظ بمفاتيح المتجر في مكان آمن ولا تعطيها لجميع الموظفين، حيث يجب تسليمها فقط إلى شخص موثوق يمكن الحصول منه على الضمانات اللازمة.
- تركيب نظام مراقبة داخل المستودع مما يساعد على كشف جميع المساحات والمساحات المخفية داخل المستودع.
- عدم تسجيل أي صادرات من المستودع بدون فاتورة.
- في بعض الأحيان، في الحالات التي تكون فيها قيمة البضاعة الموجودة في المستودع مرتفعة، لا بد من التعاقد مع شركة التأمين التي تتولى الحماية.
- الإشراف على واجبات العاملين في المستودع ومراقبة دخولهم وخروجهم.
- ضع الأغراض الصغيرة في أماكن مخصصة للتخزين والتجميع لمنع تلفها أو فقدانها.
- فحص جميع الفواتير والفواتير الصادرة عن المستودع والاحتفاظ بها في مكان سري لا يعلم به أحد.