الإدارة العامة هي المسؤولة بشكل أساسي عن إدارة جميع عمليات الدولة والقطاع العام، كما تساهم في تنظيم وظائف وعمليات المؤسسة وتحدد خطوط العمل والإنتاج الرئيسية لذلك. توضح هذه المقالة وظائف تخصصات الإدارة العامة.
الإدارة العامة
- الإدارة العامة مسؤولة عن تنظيم استخدام موارد الأعمال ورأس المال لتحقيق أهداف الأعمال المحددة والمخطط لها مسبقًا.
- تحاول الإدارة العامة وضع الخطط والاستراتيجيات للحصول على أعلى استفادة ممكنة من الموارد الطبيعية والبشرية والتكنولوجية من أجل تحقيق الأهداف في أسرع وقت ممكن.
- تحاول الإدارة العامة توفير البيئة المناسبة لأداء مهامها من أجل تحقيق الهدف المنشود خلال الفترة المحددة.
- تساهم الإدارة في تفعيل عمليات التنمية الاجتماعية داخل المنظمة.
وظائف الإدارة العامة
تعتمد الإدارة العامة على العديد من الوظائف المهمة لتحقيق أهداف المنظمة ورفع مستوى العمل داخلها. وفيما يلي سوف نتناول أهم وظائف خبرة الإدارة العامة.
وظيفة التنظيم
- تعتمد الإدارة على الوظيفة التنظيمية لتحديد قواعد العمل داخل الشركة.
- تساهم الوظيفة التنظيمية في تحديد الواجبات والمسؤوليات المتعلقة بالموظفين العاملين فيها.
- ترتبط وظيفة التنظيم بالمهارات التي يتمتع بها كل موظف والمهام التي يمكنه القيام بها والنجاح فيها.
- كما تساعد الوظيفة التنظيمية على تطوير الهيكل الإداري التنظيمي والخبرات الإدارية.
ولا يفوتك أيضاً:
وظيفة التخطيط
- تقوم وظيفة التخطيط بوضع الخطط والاستراتيجيات التي تمكن المنظمة من تحقيق أهدافها.
- تتضمن وظيفة التخطيط تحديد الأهداف وفحصها جيدًا ومحاولة مواءمتها مع الموارد والإمكانيات المتاحة.
- تقوم وظيفة التخطيط بإنشاء الأدوات والأدوات المناسبة لضمان تنفيذ الأهداف بفعالية كبيرة وفي وقت قصير.
وظيفة التحكم والتوجيه
- تلعب وظيفة المراقبة دورًا مهمًا وفعالًا في مراقبة العمليات المختلفة التي تحدث داخل الشركة.
- تساهم وظيفة الرقابة في تحديد أوجه القصور والعيوب التي تعيق خطط العمل.
- تعمل وظيفة التوجيه على تطوير حلول لمختلف المشاكل المحددة.
وظيفة التنسيق
- يعد التنسيق الإداري من أهم عمليات الإدارة العامة.
- يساعد التنسيق الإداري في الحفاظ على السيطرة على خطط العمل والإنتاج.
- يتطلب التنسيق الإداري أدوات وخطوط تواصل جيدة تساهم في تسهيل عمليات الاتصال داخل المنظمة.
تخصصات الإدارة العامة
تضم الإدارة العامة العديد من التخصصات التي تساهم في تنفيذ العمليات المختلفة لتحقيق أعلى نسبة من النجاح والإنتاجية في مكان العمل. وفيما يلي سنتعرف على أهم أقسام وتخصصات الإدارة العامة بالنسبة لك.
قسم حل الأزمات
- تهتم الإدارة العامة في المقام الأول بحل الأزمات التي تواجهها الشركات باستخدام عمليات “التنظيم والتخطيط والرقابة والتنسيق”.
- فهو يساعد الإدارة العامة على فهم بيئة العمل الداخلية والخارجية ويوضح طرق النجاح والنجاح.
- تلعب الإدارة العامة دوراً هاماً في التوفيق بين الجوانب النظرية للأعمال والجوانب العملية والتطبيقية.
- تساعد الإدارة العامة على تمكين الدور القيادي داخل المنظمة من خلال السماح بتطوير أساليب وآليات أنظمة العمل وتقاسم الأدوار.
اقرأ المزيد:-
قسم الدراسات والتخطيط
- يعد قسم المساحة والتخطيط من التخصصات الهامة والأساسية للإدارة العامة لأنه يقوم على دراسة كافة التفاصيل بدءاً من الموارد المتاحة في مختلف فروع الإدارة، إلى العنصر البشري والتمويل والميزانية والمواهب.
- يقوم قسم التخطيط بفحص جداول الإنتاج المختلفة واختيار أنسبها بما يتماشى مع أهداف المنظمة وخططها التوسعية.
قسم القيادة
- تؤهل الإدارة العامة موظفيها ليكونوا قادة فعالين في المؤسسات التي يعملون بها.
- يتمتع طلاب الإدارة العامة بمهارات كبيرة في التخطيط والتصميم. كما يتمتعون بخبرة واسعة في العمل الإداري، مما يسمح لهم باتخاذ قرارات مهمة وحاسمة.
أهمية وظائف الإدارة العامة
وتتجلى أهمية وظائف الإدارة العامة فيما يلي:
- دراسة وضع المنظمة ووضعها المالي والموارد المتاحة والتصرف بناء على ذلك للمساهمة في إزالة الأضرار المستقبلية.
- فهم أهداف وخطط المنظمة وتطويرها وفحصها بما يتوافق مع سوق العمل.
- زيادة الميزة التنافسية للمنظمة في السوق.
- دراسة أهداف المنظمة ووضع الاستراتيجيات المناسبة لتنفيذها، وكذلك إعداد الخطط البديلة التي يمكن الاعتماد عليها في حالة وجود مشاكل أو معوقات.
- تخطيط المنظمة على المدى الطويل وإيجاد وتقديم الطرق المناسبة لتحسين المنظمة وتغيير السياسات غير الفعالة داخل المنظمة.
- مراقبة درجة التزام الموظفين والعاملين داخل المنظمة بالواجبات والمسؤوليات المنوطة بهم وتوفير المناخ المناسب لهم للعمل في بيئة مناسبة.
- وضع موظفينا المتميزين في المناصب المناسبة التي تعود بالنفع على الأعمال والإنتاج.
- تقديم دورات تدريبية لمساعدة الموظفين في الصناعات الناشئة على تحسين مهاراتهم وإكمال وظائفهم بشكل أسرع.
ولا يفوتك أيضاً: