تعتمد العديد من المؤسسات والشركات الكبرى على مخزون السلع لتحقيق عوائد كبيرة على الاستثمار وتبحث أيضًا عن طرق لتقييمه واستخدامه على النحو الأمثل لتوفير أقصى قدر من الفائدة والمنفعة التجارية لهم.
وصف المخزون السلعي
- ويشير مصطلح المخزون السلعي إلى كمية السلع والمواد الأولية واحتياطيات المواد المختلفة المتوفرة في مخازن الشركة أو المؤسسة.
- كما أن مخزون البضائع هو فائض المنتجات الموجودة في المستودعات والتي يعتمد عليها التجار في أنشطتهم المختلفة.
- يتم استخدام مخزون المواد الخام لإنتاج سلع جديدة وغير موجودة يمكن إعادة بيعها في الوقت المناسب وتوفير عوائد مالية للمنظمة.
أهمية المخزون السلعي
- يساعد مخزون السلع على تعزيز المركز المالي للمنظمة في السوق.
- تعتمد المؤسسة على مخزونها السلعي للقيام بعمليات استثمارية كبرى.
- يعتمد نجاح المنظمة على قدرتها على تقييم المخزون السلعي وتحديد أنواعه وتتبع التغيرات في أسعاره.
إدارة مخزون السلع
وتكمن أهمية إدارة المخزون السلعي في ارتباطها بعمليات الإنتاج، إما بشكل مباشر من خلال الاعتماد على المواد الخام في إنتاج السلع أو بشكل غير مباشر من خلال بيع السلع تامة الصنع والمنتجات التي لا يمكن العثور عليها في السوق.
- التحقق من أن جميع السلع في المخزون.
- وضع الأغراض في أماكن مناسبة لتوفير التهوية.
- عزل بعض المنتجات من درجات الحرارة المرتفعة لمنع تلفها.
- تجنب وضع العناصر في الأماكن ذات الرطوبة العالية.
- تسجيل بيانات الإنتاج ومدة الصلاحية وإيلاء اهتمام وثيق لها.
- وفي حالة التصنيع يجب التأكد من أن المواد الأولية الموجودة في المستودع كافية لاحتياجات الإنتاج والتصنيع.
- فحص حجم المواد الخام المتاحة وإدارتها بشكل جيد لتحقيق أقصى استفادة منها.
- وتكمن أهمية إدارة المخزون في الحفاظ على المواد الخام سليمة لإنتاج الكمية المطلوبة دون الحاجة لشراء مواد بديلة بأسعار مرتفعة وتكاليف أعلى.
:-
حساب تكاليف إدارة المخزون
تهتم إدارة مخزون المنتجات بالمقاصة والصرف حيث أنها تتطلب بعض التكاليف ويمكن تقسيمها إلى:
- تكاليف الشراء.
- التكاليف المتعلقة بعمليات التخزين.
- تكاليف طلب المخزون.
- تكاليف شحن المخزون.
- تكاليف صيانة المخزون.
- التكاليف المرتبطة بنقص المخزون.
- تكاليف نفاد المخزون.
استراتيجية إدارة المخزون
- ويجب اعتماد استراتيجية سليمة لإدارة المخزون لضمان بقائه ضمن النسبة المحددة دون زيادة أو نقصان حسب حاجة المنظمة.
- إذا تجاوز مخزون السلع احتياجات المنظمة، يتم اتباع استراتيجية خفض الأسعار؛ في هذه الاستراتيجية تقوم المنظمة ببيع البضائع الفائضة بأسعار أقل للتخلص منها قبل أن تفسد أو تنتهي صلاحيتها، مما يؤدي إلى انخفاض الأرباح.
- يؤدي انخفاض مخزون السلع إلى عدم قدرة المنظمة على إنتاج السلع والخدمات بمستوى يلبي احتياجات العملاء، مما يتسبب في انخفاض المبيعات وفقدان ثقة العملاء والعديد من الخسائر. يضيع الوقت عبثا.
- ومن أجل الحفاظ على المخزون الاستراتيجي بالمعدلات الطبيعية، يجب تقييم البضائع والمواد الموجودة في المستودعات بشكل مستمر.
تقييم المخزون السلعي
تقييم المخزون السلعي يعتمد على نظام المخزون الذي ينقسم إلى نوعين سنتناولهما لكم في السطور التالية.
اقرأ المزيد:-
نظام الجرد الدائم
- يستخدم المخزون الدائم العمليات المحاسبية لفصل البضائع إلى مجموعات يسهل تتبعها.
- يتم تقييم العناصر في مجموعاتها الخاصة في مواعيد محددة مسبقًا.
نظام الجرد الدوري
- نظام الجرد الدوري يتتبع البضائع في المستودعات.
- يقوم نظام الجرد الدوري بمقارنة البضائع واللوازم الموجودة في المخازن مع البضائع المسجلة في الدفاتر.
- يساعد الجرد الدوري على التحقق من الصحة المالية العامة للمنشأة.
أهمية تقييم المخزون السلعي
- يساعد على إتمام الإجراءات اللازمة للتخليص الجمركي للبضائع المستوردة.
- تلعب التقييمات دورًا مهمًا في تتبع وصول البضائع وشحنها من الموردين إلى المستودعات.
- تساعد التقييمات في حساب معاملات المخزون والتكاليف التي يتم إنفاقها على شراء السلع وصيانتها وإعادة تدويرها.
- التقييم يسهل عملية التأمين على البضائع في المستودعات ويضمن حمايتها من التلف والخسارة.
- يعد نظام تقييم المخزون السلعي من أهم الطرق المستخدمة في تحديد المركز المالي للمنظمة وتقدير حجم أرباحها وخسائرها.